Adjointe ou Adjoint Aux Programmes D'études

5 months ago

Québec, Canada Concordia University Full time

**Numéro de poste**:50000435 / P2201B
**Département**:Chimie et biochimie
**Niveau**:PE236-8
**Campus**:Loyola (NDG)

**Salaire**:30.84$ - 36.70$ par heure
**Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC

Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.

Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.

En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.

**NATURE DU POSTE**
Sous l’autorité de la directrice du département et sous l’autorité fonctionnelle du directeur des programmes d’études supérieures, appuyer ce dernier pour tout ce qui concerne l’administration des programmes d’études supérieures du département; apporter un soutien administratif pour les programmes d’études supérieures et postdoctorales; agir à titre de personne-ressource de première ligne en fournissant aux étudiants et aux professeurs de l’information sur les programmes et les politiques du département.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Répondre aux demandes d’ordre général concernant les programmes d’études supérieures, ou les diriger vers les personnes intéressées; rencontrer les étudiants potentiels et nouveaux; leur fournir l’information pertinente; assurer la liaison avec divers départements et services de l’Université.
- Tenir à jour les dossiers des personnes étudiantes des cycles supérieurs du département, en s’occupant entre autres de la correspondance et du classement; concevoir et maintenir une base de données détaillée et consultable sur l’effectif étudiant des cycles supérieurs du département; la mettre à jour au début de chaque trimestre; établir et tenir à jour un modèle de feuille de calcul pour les assistanats de recherche et d’enseignement ainsi que le financement des bourses, et s’assurer que les personnes étudiantes reçoivent l’allocation annuelle mínimale garantie; préparer toutes les demandes des personnes étudiantes des cycles supérieurs à l’intention du directeur ou de la directrice des programmes d’études supérieures et en effectuer le suivi; compiler et analyser les données relatives aux cycles supérieurs
- Coordonner la documentation sur l’admission à l’intention des comités de programmes; exécuter les décisions des comités d’admission et utiliser le système de l'admission pour émettre les réponses; effectuer un suivi, au besoin.
- Aider le directeur ou la directrice des programmes d’études supérieures et les personnes étudiantes pour tout ce qui touche à l’admission, aux cours, aux rencontres et aux rapports d’étape du comité de supervision ainsi qu’aux demandes étudiantes et aux échéances universitaires.
- Distribuer les rapports annuels d’étape de l’École des études supérieures et effectuer un suivi pour veiller à ce que les membres de l’effectif étudiant et du corps professoral ainsi que le directeur ou la directrice des programmes d’études supérieures aient rempli les formulaires.
- Suivre le progrès des personnes étudiantes pour s’assurer que toutes les exigences du département et des études supérieures sont respectées (projets de recherche, moyennes générales et notes, rapports d’étape du comité, etc.); informer le directeur ou la directrice des programmes d’études supérieures des progrès des personnes étudiantes et lui signaler tout problème potentiel.
- Aider les membres de l’effectif étudiant et du corps professoral pour tous les aspects liés aux mémoires, aux thèses et aux examens de synthèse : planification des examens et des soutenances de mémoire et de thèse; nomination d’une présidente ou d’un président de comité d’évaluation; préparation des rapports requis; distribution des mémoires, thèses ou projets de recherche aux membres du comité; diffusion de l’information au sein du département; remise des notes, etc.
- Passer en revue la section Chimie et biochimie de l’annuaire des cycles supérieurs et signaler les changements et mises à jour à apporter au président du comité départemental des programmes d’études; préparer les mises à jour (notamment les formulaires du SGPEC) de l’annuaire des cycles supérieurs de l’Université, du Panorama des programmes de cycles supérieurs et de tout document connexe du département; au besoin, passer en revue et mettre à j

  • Directrice adjointe ou Directeur adjoint des études

    1 month ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    À propos de ce posteLe Cégep Limoilou est un établissement d'enseignement supérieur qui se distingue par son environnement de travail exceptionnel et sa communauté dynamique. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et passionnée pour occuper le poste de directrice adjointe ou directeur adjoint des études.ResponsabilitésPiloter...

  • Directrice adjointe ou Directeur adjoint des études

    4 weeks ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    À propos de ce posteLe Cégep Limoilou est un établissement d'enseignement supérieur qui se distingue par son environnement de travail exceptionnel et sa communauté dynamique. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et passionnée pour occuper le poste de directrice adjointe ou directeur adjoint des études.ResponsabilitésPiloter...

  • Directrice adjointe ou Directeur adjoint des études

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Au Cégep Limoilou, on s'investit, on s'implique, on avance ensemble. La part de chacun compte et provoque quelque chose de grand. Entre collègues, nos liens sont significatifs et on s'entraide parce qu'on croit à ce que l'on fait et pour qui on le fait. Envie de faire carrière dans un milieu de vie stimulant, actif et collaboratif?...

  • Administrateur adjoint

    2 months ago

    Québec, Canada Corporation de Services Mallet Full time

    Poste d'adjointe administrativeL'adjointe administrative est un poste clé au sein de la Corporation de services Mallet, où nous sommes déterminés à offrir un milieu de vie familial et des soins de santé et d'hébergement de grande qualité aux résidentes de la Maison généralice des Soeurs de la Charité de Québec.Compétences...

  • Administrateur adjoint

    2 months ago

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  • Administrateur adjoint

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada La Maison de Marthe Full time

    Accueil et gestion des appels téléphoniquesL'administrateur adjoint de La Maison de Marthe est responsable de l'accueil des personnes et de la gestion des appels téléphoniques de l'organisme. Il/elle doit être capable de gérer les appels généraux, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courriel, ainsi que de suivre et de répondre...

  • Administrateur adjoint

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    À propos de l'emploiNous recherchons un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe à la Coopérative Aide Chez-Soi Orléans.Vous serez responsable de l'accueil de la clientèle, de la gestion de la réception, de la distribution de la poste et des colis, ainsi que de l'assistance aux aides à domicile.Vous travaillerez sous la...

  • Adjoint aux ventes

    5 months ago

    Québec, Quebec, Canada Infodev Electronic Designers International Inc. Full time

    Infodev est à la recherche d'une personne polyvalente, bilingue, minutieuse qui aime le travail d'équipe et le contact client. Vous possédez de l'expérience dans le domaine du secrétariat et une certaine habilité pour la vente et la prospection ? Sous la responsabilité du département des ventes, l'adjoint(e) sera en charge de...

  • Administrateur adjoint

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Corporation de Services Mallet Full time

    Poste d'adjointe administrativeL'organisation Corporation de services Mallet recherche une personne compétente pour occuper le poste d'adjointe administrative. Cette personne sera chargée de veiller au bon fonctionnement et à l'efficacité des activités du Service des ressources financières et matérielles.ResponsabilitésVeiller au bon...

  • Administrateur adjoint

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Corporation de Services Mallet Full time

    Poste d'adjointe administrativeL'organisation Corporation de services Mallet recherche une personne compétente pour occuper le poste d'adjointe administrative. Cette personne sera chargée de veiller au bon fonctionnement et à l'efficacité des activités du Service des ressources financières et matérielles.ResponsabilitésVeiller au bon...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Corporation de Services Mallet Full time

    Poste d'adjointe administrativeL'organisation Corporation de services Mallet recherche une personne compétente pour occuper le poste d'adjointe administrative. Cette personne sera chargée de veiller au bon fonctionnement et à l'efficacité des activités du Service des ressources financières et matérielles.Compétences requisesDiplôme...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Corporation de Services Mallet Full time

    Poste d'adjointe administrativeL'organisation Corporation de services Mallet recherche une personne compétente pour occuper le poste d'adjointe administrative. Cette personne sera chargée de veiller au bon fonctionnement et à l'efficacité des activités du Service des ressources financières et matérielles.Compétences requisesDiplôme...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada IGA extra Convivio Full time

    Poste d'administrateur adjointL'administrateur adjoint est chargé de soutenir le conseil d'administration dans ses responsabilités. Voici les tâches principales :Préparation des conseils d'administrationRédiger les projets d'ordre du jourAssister aux séances du comité exécutif une fois par mois, en mode virtuelCommuniquer...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada IGA extra Convivio Full time

    Poste d'administrateur adjointL'administrateur adjoint est chargé de soutenir le conseil d'administration dans ses responsabilités. Voici les tâches principales :Préparation des conseils d'administrationRédiger les projets d'ordre du jourAssister aux séances du comité exécutif une fois par mois, en mode virtuelCommuniquer...

  • Administrateur ou administratrice adjoint(e)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un administrateur ou d'une administratrice adjoint(e) pour rejoindre notre équipe de certification à Amqui. Votre rôle principal sera d'accueillir les visiteurs, de répondre aux appels téléphoniques et d'offrir un soutien proactif en accomplissant diverses tâches...

  • Gestionnaire Adjoint de Programme, Bilingue

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Innomar Strategies Full time

    Job DetailsJob Title: Gestionnaire Adjoint de Programme, BilingueJob Summary:L'équipe de gestion des programmes est responsable de la planification, de la mise en œuvre et de l'évaluation des programmes de santé. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Adjoint de Programme, Bilingue pour rejoindre notre équipe et contribuer à la...

  • Réviseur adjoint ou réviseuse adjointe

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez MalletteNous sommes un cabinet de services professionnels qui se distingue par son approche innovante et collaborative. Notre équipe d'experts en comptabilité et en gestion administrative est à la recherche d'un collaborateur qui partagera nos valeurs et nos objectifs.Le posteNous recherchons un réviseur adjoint ou une réviseuse...

  • Réviseur adjoint ou réviseuse adjointe

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez MalletteNous sommes un cabinet de services professionnels qui se distingue par son approche innovante et collaborative. Notre équipe d'experts en comptabilité et en gestion administrative est à la recherche d'un collaborateur qui partagera nos valeurs et nos objectifs.Le posteNous recherchons un réviseur adjoint ou une réviseuse...

  • Juriste adjoint recherché

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Recherche de juristes adjoints pour cabinet d'avocats à QuébecNous sommes à la recherche de juristes adjoints passionnés pour rejoindre notre équipe de cabinet d'avocats à Québec. Si vous êtes motivé pour relever de nouveaux défis en tant que parajuriste ou adjoint juridique, nous avons plusieurs opportunités en droit du travail, familial...

  • Juriste adjoint recherché

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Recherche de juristes adjoints pour cabinet d'avocats à QuébecNous sommes à la recherche de juristes adjoints passionnés pour rejoindre notre équipe de cabinet d'avocats à Québec. Si vous êtes motivé pour relever de nouveaux défis en tant que parajuriste ou adjoint juridique, nous avons plusieurs opportunités en droit du travail, familial...