Administrateur ou administratrice adjoint(e)

4 weeks ago


Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un administrateur ou d'une administratrice adjoint(e) pour rejoindre notre équipe de certification à Amqui. Votre rôle principal sera d'accueillir les visiteurs, de répondre aux appels téléphoniques et d'offrir un soutien proactif en accomplissant diverses tâches administratives.

Responsabilités

  • Accueillir les visiteurs
  • Assurer le suivi administratif relatif à la qualité professionnelle des offres de service, des rapports et des divers documents administratifs
  • Assurer le contrôle de la qualité sur le plan de la présentation de divers documents
  • Réaliser la préparation, mise en forme et révision de divers documents et, au besoin, des états financiers
  • Communiquer et répondre aux diverses demandes de la clientèle et des professionnel.le.s
  • Effectuer la mise à jour de données, la finalisation, la numérisation des documents et le verrouillage des dossiers
  • Faire le classement des documents, l'ouverture et l'archivage des dossiers

Exigences

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, ou diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, ou expériences pertinentes dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français écrit et à l'oral
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et des outils d'Office

Avantages

  • Assurance collective (médicaments, dentaire, accident maladie, voyage, assurance salaire longue durée, etc.)
  • Activités sociales offertes par le bureau et des activités régionales
  • Programme de reconnaissance et de référencement
  • Jours fériés au-delà des normes du travail
  • Congés de différentes natures (sociaux, vacances, maladie ou pour situation personnelle/familiale)
  • Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le Jour de l'An)
  • Bureau fermé à la clientèle les vendredis après-midi
  • Régime de retraite simplifié
  • Programme d'aide à l'employé et à la famille (PAEF)


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