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Adjoint(E) Administratif(Ve) #2023-09

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Vald'Or, Canada Eldorado Gold Québec Full time

Comptant plus de 400 employés, Eldorado Gold Québec est à la recherche de gens passionnés, dynamiques et engagés qui auront la chance de se développer dans une organisation en pleine croissance. Avec sa durée de vie de 8 ans, la mine Lamaque située à quelques minutes de Val-d'Or en Abitibi-Témiscamingue, possède des réserves de 1 086 000 onces et est l'emplacement tout indiqué pour accompagner ses employés dans leur développement.

DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE

Sous la supervision hiérarchique du surintendant électrique, l’adjoint administratif est responsable de la rédaction et compilation de différents documents et rapports. Il assure un support administratif à tout niveau au sein du secteur.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
- Supporter les tâches administratives
- Produire et rédiger des lettres, documents et rapports
- Réaliser différents travaux de secrétariat
- Rédiger et compiler des rapports mensuels avec les chefs de service de son secteur
- Compiler les données opérationnelles
- Réaliser la mise à jour, mise en page et nomenclature de toutes les procédures
- Fournir le support administratif aux autres départements d’entretien électrique (SST, Entretien)
- Responsable de la papeterie (commandes, réception, classement, distribution) du secteur
- Faire les présentations PowerPoint pour différentes réunions
- Faire les comptes-rendus de réunions opérationnelles
- Faire le suivi de la facturation du secteur
- Faire la gestion documentaire de son secteur et en assurer l’uniformisation au sein de l’organisation
- Participer à la réalisation d’activités avec le comité social de l’entreprise
- Maintenir son endroit de travail dans un état ordonné, propre et sécuritaire
- Appliquer et respecter toutes les normes, réglementations, standards, codes et lois en vigueur chez Eldorado Gold et au Québec
- Toutes autres activités que pourraient lui confier ses supérieurs.

FORMATION ET EXPÉRIENCE
- Détenir une technique en bureautique ou un diplôme en secrétariat
- Posséder de 5 à 7 années d'expérience pertinente
- Être familier avec les logiciels Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SAP, Iso Vision
- Bilinguisme (un atout).

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Initiative
- Gestion des priorités
- Rigueur
- Bonne organisation de travail
- Excellentes habiletés de communication
- Sens de l’efficacité
- Orienté client.

**Horaire**: 5-2-4-3 ou 4-3

**Date limite pour postuler**: 16 février 2023

**Nombre de poste à pourvoir**: 1

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