Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Offres de Service

2 weeks ago

Quebec City, Canada Econoler Full time

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Le développement durable vous passionne ? Vous souhaitez contribuer à la lutte contre les changements climatiques en rejoignant une entreprise au cœur de la transition énergétique mondiale ? Vous êtes doué pour la coordination et voulez être au cœur des activités de développement d’une compagnie ? Nous aimerions vous rencontrer

**Ce que vous ferez**

Chez Econoler, l'Adjoint(e) administratif(ve) aux offres de service a pour mission de mener à bien la livraison des offres de service en réponse aux appels d’offres en coordonnant et en participant aux différentes étapes du processus, de la décision de soumettre une offre (le « go ») à la soumission. Vous rapportant à la Directrice au développement, vous travaillerez au sein de l’équipe de Développement, qui supporte nos divisions Nationale, Internationale et notre Centre de formation en identifiant des opportunités d’affaires et en coordonnant les soumissions aux appels d’offres.

Vous travaillerez dans un environnement stimulant et collaboratif, au sein d’une équipe chevronnée et polyvalente.

Vous aurez l’opportunité de:

- Participer à l’identification et l’analyse d’opportunités de développement ;
- Lire et analyser les documents d’appels d’offres ;
- Assurer les ouvertures, fermetures et mises à jour des différents documents de suivi d’opportunités ;
- Créer et maintenir les accès de la compagnie sur les différentes plateformes d’appels d’offres aux niveaux national et international ;
- Coordonner et suivre la délégation et la collecte des informations pour répondre aux appels d’offres ;
- Mettre à jour et produire divers documents administratifs ;
- Apporter un appui à la préparation des documents de soumission, plus particulièrement pour le montage et l’assemblage (documents administratifs, adapter les CV, présentation de la firme, fiches projets, tableaux, etc.) ;
- Effectuer l’envoi papier et/ou électronique des offres de services ;
- Assurer le respect des dates de dépôt des offres de services;
- Classer les informations sur les opportunités en développement ;
- Mettre à jour les informations relatives aux opportunités dans le CRM (Microsoft Dynamics) ;
- Collaborer à la mise à jour les différents documents promotionnels reliés aux appels d’offres (CVs des ressources, fiches projets, etc.).

**Ce que nous recherchons**

Profil
- Au moins trois (3) ans d’expérience en soutien administratif, en coordination d’opérations ou de projets ;
- Expérience en gestion de contrats ou d’appels d’offres.

Compétences essentielles
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral (la majorité des projets sont en anglais) ;
- Grande capacité d’organisation et de structure ;
- Rigueur et souci du détail ;
- Respect des procédures établies et des cadres réglementaires imposés par nos clients ;
- Capacité d’analyse ;
- Débrouillardise et proactivité, capacité de résolution de problèmes ;
- Collaboration, leadership et autonomie ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Capacité de travailler en mode multitâche, sur plusieurs projets et types de tâches ;
- Capacité d’adaptation et de gérer l’imprévisible ;
- Résilience.

Atouts
- Maîtrise de l’espagnol, à l’écrit et à l’oral ;
- Intérêt pour le domaine de l’énergie et/ou du développement durable.

**Ce que nous vous offrons**

Le bien-être et l’épanouissement de nos employés sont essentiels à notre réussite, et nous sommes heureux de vous offrir:

- Flexibilité des horaires
- Télétravail et flexibilité de l’emplacement de travail (domicile idéalement à Québec pour ce poste)
- Opportunités de croissance internes
- Formation continue personnalisée à vos aspirations professionnelles et besoins
- Vacances flexibles
- Congé des fêtes
- Remboursement des titres de transport en commun
- Plan d’assurance modulaire à contribution
- Télémédecine
- RRSP à contribution
- Club social actif

**À propos de nous**

Forte de la réalisation de 5 000 projets dans plus de 160 pays, Econoler est depuis plus de 40 ans un leader de l’efficacité énergétique et de la lutte aux changements climatiques.

Notre plus grand atout ? Notre équipe Constituée de spécialistes aux multiples talents, de visionnaires et de gestionnaires inspirants, c’est grâce à elle que nous offrons et maintenons l’excellence de nos services de consultation.

En misant sur nos forces et expertises complémentaires, nous innovons dans un but commun de : lutter contre les changements climatiques et favoriser le développement économique en misant sur l’efficacité énergétique.

Se joindre à Econoler, c’est donner du sens à votre travail et intégrer une équipe ingénieuse, audacieuse et passionnée

Econoler est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    OFFRE D’EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve) - Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Solution Vitres Full time

    **Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) - Dynamique & Orienté(e) Vente** **Rejoignez Notre Équipe Dynamique!** Chez Solution Vitres, nous sommes à la recherche d'une perle rare pour compléter notre équipe administrative : un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** passionné(e) et dynamique! Si vous avez un goût prononcé pour la vente et les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Fortin Gaignard Full time

    Offre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve) Fortin Gaignard, firme comptable spécialisée en évaluation d’entreprises, solidement établie dans la région de Québec est présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve)** pour joindre son équipe de professionnels. Il s’agit d’un poste où la personne sélectionnée aura la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Service juridique - Hybride - Québec** Tu as de l’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) et le domaine juridique t’attire, alors ce qui suit va t’intéresser. Notre client, un cabinet d’avocats en pleine croissance, situé à Québec, est à la recherche de leur prochain(e) adjoint(e) administratif(ve). La...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Romuald**, spécialisée dans le domaine de l'Assainissement recrute...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Dysphasie Québec Full time

    **Adjoint-e Administratif-ve** **Dysphasie Québec **est un organisme à but non lucratif présent à Québec depuis plus de 32 ans, qui offre des services d’information, de soutien et de représentation, afin de sensibiliser la population aux personnes présentant un trouble développemental du langage - TDL (anciennement nommé...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada GDGINC Full time

    GDG est à la recherche d’un(e) **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** pour accomplir des tâches administratives variées en répondant aux besoins des équipes suivantes: **Gestion**: - Appuyer l’équipe de gestion avec des demandes diverses - Effectuer la commande de papeterie - S’occuper de la gestion des stationnements avec le propriétaire de...

  • Commis de Chantier/adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Construction Gély Full time

    Construction Gély est à la recherche d’un(e) commis de chantier/adjoint(e) administratif(ve) pour nos bureaux situés à Iqaluit au Nunavut. Vous cherchez un emploi administratif, mais vous avez aussi besoin de bouger dans votre journée? Vous désirez un emploi non routinier et aimez être en contact avec les gens? **C’est un poste parfait pour vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Freight

    1 month ago

    Quebec City, Canada Purolator Full time

    **Des carrières qui font du chemin** Êtes-vous à la recherche d’une occasion d’apprendre et de progresser? Voici votre occasion de nous aider à tenir les promesses de nos clients **Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC** Nous sommes l’un des plus grands réseaux de messagerie et de transport au Canada. Grâce à plus de 175...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) - Acrgtq

    1 month ago

    Quebec City, Canada ACRGTQ Full time

    **Adjoint (e) administratif (ve) - ACRGTQ** L’Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec (ACRGTQ) est un organisme à but non lucratif ayant pour mandat de promouvoir les intérêts des entrepreneurs en construction oeuvrant dans le secteur « Génie civil et voirie ». À cet égard, l’ACRGTQ représente la majorité des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Réfrigération Picard Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** Si tu désires te joindre à équipe dynamique et passionnée, cette opportunité est faite pour toi! Chef de file dans le domaine de la réfrigération au Québec, nous avons comme objectif de servir nos clients selon les plus hauts standards de l’industrie. L’entreprise se spécialise dans la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Agence Salto Full time

    Agence Salto est à la recherche d’un gros joueur pour son équipe : un-e **adjoint-e administratif-ve** pour combler un poste permanent de 3 ou 4 jours semaine à Québec. Que tu recherches un sain équilibre travail-famille ou travail-vie personnelle, ce poste motivant, varié et flexible est pour toi! Entrée en fonction : août 2023. **CE POSTE...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Avico Full time

    Vous êtes une personne organisée, possédant un fort esprit d’analyse et une grande capacité d’adaptation ? Vous avez à cœur d’offrir un service à la clientèle personnalisé et professionnel ? De plus, vous recherchez un environnement de travail chaleureux et inclusif ? Nous avons un poste pour vous ! Nous sommes à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Conseil

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) administratif(ve) au conseil d'administration Statut: Régulier Sommaire: Vous vous démarquez par vos habiletés d’organisation, de planification et votre sens de discrétion ? Venez mettre vos talents comme adjoint(e) administratif(ve) à contribution chez Beneva ! En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) au sein de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    québec city, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des

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    1 month ago

    Quebec City, Canada Sexplique Full time

    SEXPLIQUE EMBAUCHE! ADJOINT-E ADMINISTRATIF-VE POSTE DE 30H/SEMAINE Principales responsabilités S'occuper des comptes payables et recevables, faire les dépôts Mettre à jour les bases de données et gérer la boutique en ligne Participer à la révision, la correction et la mise en page de divers documents Soutenir les processus de demandes financières...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La

    1 month ago

    Quebec City, Canada Réseau Infirmia Infirmia Lebourgneuf Full time

    **| Adjoint(e)-administratif(ve) à la direction et secrétaire médicale |** **Infirmia Lebourgneuf** **Infirmia** est un réseau de sept (7) cliniques privées d’infirmières et infirmiers praticiens(ennes) spécialisés(es) de première ligne dans la région de Québec. Les cliniques Infirmia se distinguent par leur approche unique ayant pour mission...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Administration et support / permanent, temps plein / Télétravail / Québec-Montréal _ Une superbe opportunité s’ouvre maintenant à une personne ayant l’intérêt d’occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve) sous la supervision de la VP finance, VP Vente et VP amélioration continue. En tant qu’**Adjoint(e) administratif(ve),** tu seras...