Responsable Des Soumissions

3 weeks ago


La Pocatiere, Canada ALSTOM Full time

Req ID:415195

**Principales responsabilités**:

- Pré-offre (le cas échéant)
- Coordonner les activités internes pour identifier et comprendre les besoins du client.
- Promouvoir l'entreprise et ses services
- Coordonner les activités internes pour influencer les spécifications du client.
- Assurer la conformité avec les règles et instructions applicables d'Alstom.
- PMT-PRO-001, Code d'éthique et de conformité, EHS, sécurité ferroviaire, qualité, manuel de gestion de projet, etc.
- Travailler en étroite collaboration avec le Tender Leader et l'ensemble de l'équipe d'offres, y compris les responsables d'offres des sous-systèmes.
- Déterminer la complexité de l'appel d'offres sur la base d'informations fiables en utilisant la matrice de criticité.
- Construire en liaison avec le chef de l'appel d'offres le calendrier de préparation de l'offre
- Préparer et émettre les instructions de chiffrage (IFQ)
- Soutenir le Tender Leader dans la définition de la stratégie commerciale de l'offre
- Soutenir le Tender Leader avec les partenaires
- Aider le Tender Leader à réaliser le Win No Go (WNG), la Tender Review Meeting (TRM), la Tender Transfer Meeting (TTM), le Win-Loss Analysis (WLA) et la consolidation des données provenant des fonctions de soutien.
- Soutenir ou remplacer le Tender Leader pour l'interaction avec le client pendant la phase d'appel d'offres (collecte des questions et réponses, documentation administrative, etc.)
- Aider le responsable de l'appel d'offres à effectuer la saisie des besoins détaillés (partie commerciale).
- Soutenir le Tender Leader dans la mise à jour des informations dans Wall.C.
- Gérer le budget conformément au processus d'autorisation des coûts de l'offre.
- Gérer l'équipe d'offre
- Définir la stratégie opérationnelle de l'offre
- Analyser en détail l'appel d'offre (RFP) et définir la stratégie opérationnelle de l'offre en tenant compte de la stratégie commerciale définie avec le Tender Leader et la plateforme.
- Obtenir les prix du marché et les prix cibles
- S'assurer que l'organisation du produit est clairement définie et approuvée par les plateformes et la région.
- Proposer l'organisation de l'offre et la structure de répartition du travail et les faire valider.
- Proposer la meilleure solution
- Effectuer la saisie des besoins détaillés et établir la liste des besoins en données du contrat.
- Convenir avec la plate-forme et le Tender Leader de la manière de combler les lacunes.
- S'assurer de la conformité de la solution proposée par rapport aux exigences du client et à la stratégie de produit interne ; identifier les écarts.
- Préparer la matrice de conformité
- Gérer l'optimisation de la QCD (en liaison avec le Bid Costing Manager, le cas échéant) et obtenir des engagements clairs des différents acteurs.
- Identifier, analyser et évaluer les écarts de QCD et gérer la révision de la QCD.
- Définir les interfaces et répartir entre les acteurs les objectifs de coûts et les obligations contractuelles.
- Vérifier, challenger et consolider correctement les engagements documentés.
- Préparer les revues de risques et d'opportunités
- Organiser les revues de risques et assurer l'élaboration du plan d'atténuation des risques.
- Préparer et maintenir à jour les registres de risques et d'économies,
- Préparer la documentation nécessaire pour la soumettre au client
- Préparer la description technique de la solution proposée
- Préparer la clause technique par clause et/ou la liste des dérogations
- Préparer le planning principal du projet
- Préparer la liste de prix et le devis (le cas échéant) conformément aux instructions du Tender Leader et du responsable financier de l'offre.
- Préparer les documents administratifs sur délégation du chef de file de l'offre.
- Tenir un registre de toute la documentation produite pour la préparation de l'appel d'offres (RFP, Q&A, présentations, lettres, contrat, etc.) et en assurer la traçabilité jusqu'à la signature du contrat (Tender Logbook).
- Participer aux négociations du contrat
- Participer aux réunions de négociation avec le client
- Vérifier la faisabilité des évolutions demandées par rapport à la référence proposée et approuvée
- Mettre à jour les données QCD et obtenir les engagements QCD révisés des différentes unités, valider l'engagement QCD pour chaque version de l'offre.
- S'assurer que toutes les questions du client ont reçu une réponse, conformément à la stratégie commerciale.
- Révision des documents contractuels finaux avant la signature du contrat
- Contribuer au retour d'expérience (REX) par le biais de l'analyse des gains et des pertes en liaison avec le responsable de l'offre et le service Prix et stratégie du marché.
- Soutenir le chef de projet dans la préparation de la première revue de projet (CPR0).

**Profil recherché**:

- Anglais et Français courant obligatoire
- 7/10 ans d'expérienc



  • La Pocatiere, Canada ALSTOM Full time

    Req ID:450041 **Principales responsabilités**: - Pré-offre (le cas échéant) - Coordonner les activités internes pour identifier et comprendre les besoins du client. - Promouvoir l'entreprise et ses services - Coordonner les activités internes pour influencer les spécifications du client. - Assurer la conformité avec les règles et instructions...


  • La Baie, Canada STAS Full time

    vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine des soumissions? nous avons une opportunité passionnante pour un(e) chargé(e) de soumission au sein de notre équipe. dans ce poste, vous serez le cerveau derrière nos réponses aux appels d'offres et aux demandes de propositions. si vous êtes un professionnel proactif, doué pour...


  • La Baie, Canada Groupe Gilbert Full time

    Principales fonctions : Sous la supervision du directeur du département de l’estimation et contrôle de coûts, l’adjoint(e) aux soumissions devra soutenir l’équipe d’estimation et aider à la préparation des soumissions du secteur construction. La personne devra également effectuer le suivi administratif tout au long du processus...


  • La Baie, Canada Groupe Gilbert Full time

    Principales fonctions : Sous la supervision du directeur du département de l’estimation et contrôle de coûts, l’adjoint(e) aux soumissions devra soutenir l’équipe d’estimation et aider à la préparation des soumissions du secteur construction. La personne devra également effectuer le suivi administratif tout au long du processus...


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  • La Baie, Canada Groupe Gilbert Full time

    Principales fonctions :Sous la supervision du directeur du département de l’estimation et contrôle de coûts, l’adjoint(e) aux soumissions devra soutenir l’équipe d’estimation et aider à la préparation des soumissions du secteur construction. La personne devra également effectuer le suivi administratif tout au long du processus d’élaboration...


  • La Pocatiere, Canada ALSTOM Full time

    Req ID:415188 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...


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  • la pocatiere, Canada Les Industries et Équipements Laliberté Full time

    Relevant de la directrice des ressources humaines, le responsable de la formation IEL sera le point de contact pour déterminer les besoins en formation dans l’organisation. Il aura la charge de coordonner la formation, de concevoir le contenu et veiller à sa mise à jour.JE SUIS RESPONSABLE DE LA FOR

  • Commis aux achats

    1 week ago


    la pocatiere, Canada Boltech Industrie Full time

    Ta mission chez nous :Le commis aux achat vient en support à la directrice de production.Il est responsable des faires le support des achats: de la soumission , saisie des commendes jusqu'à la réception des pièces.Il doit respecter les échéanciers.Comment?Créer les bons de commande dans le système E


  • la pocatiere, Canada COGIR Immobilier Full time

    Le St-Augustin est une résidence chaleureuse et agréable qui a le bonheur d'accueillir un peu plus de 300 résidents autonomes et en légère perte d'autonomie. Située dans un secteur de choix, au début de St-Augustin de Desmaures, à quelques rues de Cap-Rouge.Nous sommes présentement à la recherche d'


  • La Pocatiere, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    **NOUVELLE RÉSIDENCE - OUVERTURE PRÉVUE POUR LE MOIS D'AOÛT 2023 !** Nous recherchons **un(e) COORDONNATEUR (TRICE) DES SOINS** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence de La Pocatière. Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de...


  • La Pocatiere, Canada ALSTOM Full time

    Depuis près de 50 ans le site de La Pocatière, usine historique héritage de Bombardier Transport, est un acteur majeur de l'économie québécoise. L’usine produit des véhicules sur rails pour le transport de passagers et constitue un centre d'excellence en fabrication de matériel roulant en acier inoxydable. **But de l’emploi**: - Être en charge...


  • La Baie, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    **Description du poste**: Résidence des Bâtisseurs Saint-Alexis - La Baie Nous recherchons **un(e) Responsable des loisirs** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence de Saint-Alexis. Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de...


  • La Pocatiere, Canada ASGE Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Gestionnaire en traitement des eaux H/F **Description**: AQUATECH est le chef de file de l’exploitation d’infrastructures de traitement et d’assainissement de l’eau au Québec. L’entreprise offre ses services aux industries et municipalités sur...


  • la pocatiere, Canada Frontmatec Full time

    Le titulaire du poste a pour objectifs la réduction des coûts de production et l’optimisation de la productivité, tout en gardant la santé et sécurité en tête. Pour cela, le technicien de méthodes électriques agit sur les moyens de production, les procédés de fabrication et l’organisation du travail


  • La Tuque, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Ville : La Tuque**Joindre l'équipe des Batisseurs**: Êtes-vous intéressé(e) à rejoindre notre équipe dynamique? Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents. C'est une occasion en or de faire partie de notre équipe! Prenez le temps de découvrir notre offre d'emploi ainsi que le profil recherché. Nous sommes impatients de vous...


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