Secrétaire-réceptionniste Médical(E)
3 weeks ago
Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **BLAINVILLE**. Nous offrons les assurances collectives complètes
Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres
DESCRIPTION DU POSTE:
Sous l’autorité immédiate de la coordonnatrice en poste, la réceptionniste - secrétaire médicale assure différentes tâches cléricales ou connexes en lien avec les opérations de Praxis Clinique de santé familiale.
DESCRIPTION DES TÂCHES:
- Répondre aux appels téléphoniques des clients et recevoir ceux-ci à la clinique;
- Planifier et assurer une gestion optimale et efficace des rendez-vous de l’équipe médicale et paramédicale selon la disponibilité des intervenants et des salles de traitements;
- Procéder au paiement et encaissement des honoraires pour les services rendus;
- Faire la numérisation des documents au dossier des patients dans le dossier médical électronique (DME)
- Préparer la correspondance, rapports, relevés, formulaires, présentations, demandes et autres documents.
- Répondre aux demandes d’informations par téléphone et par courriels sur différents services, promouvoir la clinique de santé familiale auprès des clients actuels et futurs;
- Effectuer la confirmation des rendez-vous planifiés dans les horaires des professionnels
- Effectuer des tâches générales de comptabilité, tel que balancer les encaissements à la fin d’une journée de travail et à la fin d’une semaine, préparation du dépôt bancaire, préparer les états de comptes mensuels et les comptes à recevoir des entreprises sous contrat avec la clinique;
- Trier, classer et archiver les documents selon des systèmes de classement établis, et selon les demandes des professionnels;
- Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
- Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique;
- Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, procéder aux commandes des fournitures si nécessaire et veiller à ce que l'entretien de l'équipement de bureau soit effectué;
- Assurer un service courtois et rapide en tout temps;
- Prendre note de toutes les informations pertinentes au traitement des demandes clients;
- Effectuer toute tâche connexe demandée par la direction et/ ou du directeur Médical
QUALITÉS REQUISES:
Excellent service à la clientèle, qualités humaines de respect et de savoir-être;
Habiletés à communiquer verbalement et par écrit
Fortes habiletés avec les systèmes informatiques, dont la suite Office, les courriels Outlook, etc.;
Sens de l’organisation, notamment par une bonne gestion des priorités;
Autonomie, sens de la responsabilité et rigueur professionnelle;
Bonne capacité d'adaptation et gestion du stress;
Préoccupation de la qualité des services offerts.
EXIGENCES:
Diplôme d’étude secondaire (DES);
DEP en secrétariat ou ASP en secrétariat médical un atout;
Six (6) mois d’expérience;
Expérience en clinique publique ou privée un fort atout;
Excellent niveau de français, niveau intermédiaire à excellent de l’anglais;
Maîtrise des logiciels de bureautique.
HORAIRE:
Postes permanents à temps partiel, entre 2 ou 3 soirs / semaine
Quart de travail jour et soir
Quart de travail une fin de semaine sur deux de jour au besoin
Horaire pouvant varier selon vos disponibilités
Avantages sociaux
Heures et responsabilités pouvant augmenter selon les besoins, les disponibilités, les intérêts et les compétences.
Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Avantages:
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Disponibilité la fin de semaine
- Quart de jour
- Quart de soir
Question(s) de présélection:
- Nous ne pouvons engager que des personnes qui habitent au Canada. Habitez-vous au Canada?
Expérience:
- administration: 1 an (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire-réceptionniste Médical(E) de Soir
4 weeks ago
Blainville, Canada Clinique PRAXIS Blainville Full timeNous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **BLAINVILLE**. Nous offrons les assurances collectives complètes! Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire-médicale / Réceptionniste
1 month ago
Blainville, Canada Clinique Podiatrique de Blainville Full timeVous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité ? Vous êtes **dynamique et minutieux(se)? **La mission de notre équipe est d’offrir le meilleur service possible à l’ensemble de nos patients. Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire pour joindre notre équipe de façon **permanente pour un poste de 25h/semaine.** - Accueil des...
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Secrétaire Médicale
4 weeks ago
Blainville, Canada Groupe Techmédic Inc. Full timeNous sommes une petite clinique médicale et podiatrique située à Blainville. Il y a présentement 4 différents jeunes professionnels de la santé qui travaillent dans l'établissement. L'ambiance est décontractée et agréable. Un grand sens de l'humour est obligatoire: - ) Nous recevons en moyenne 55 patients par jour. Notre système en ligne prend...
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Secrétaire médical
2 weeks ago
Blainville, Canada Clinique médicale privée LeBlanc + Savaria Full timeÉtablie depuis 2009 notre clinique médicale est renommée dans la région des Basses-Laurentides. Notre fidèle clientèle revient pour nos bilans de santé, consultations médicales, urgences mineures, ainsi que notre gamme complète de services médicaux pour toute la famille. Notre clinique à Laval recherche une Secrétaire Médicale expérimentée....
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Secrétaire médicale 4 jours semaine
1 week ago
Blainville, Canada Clinique médicale privée LeBlanc + Savaria Full timeNotre clinique médicale à Blainville est présentement à la recherche d'une secrétaire médicale du vendredi au lundi . Nous vous offrons la possibilité de mettre en valeur votre expérience et votre leadership. Accueillir les patients Préparer et vérifier les dossiers médicaux Répondre aux diverses demandes des médecins Prendre les...
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Secrétaire médicale 4 jours semaine
4 days ago
blainville, Canada Clinique médicale privée LeBlanc + Savaria Full timeNotre clinique médicale à Blainville est présentement à la recherche d'une secrétaire médicale du vendredi au lundi . Nous vous offrons la possibilité de mettre en valeur votre expérience et votre leadership.Accueillir les patients Préparer et vérifier les dossiers médicaux Répondre aux diverses dem
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Secrétaire-réceptionniste
4 weeks ago
Blainville, Canada GMF Blainville la source Full timeLa clinique GMF Blainville la source cherche à recruter trois secrétaires médicales pour des postes à temps plein et à temps partiel. Si vous êtes une personne autonome, organisée, discrète, et soucieuse de la confidentialité, ne manquez pas cette opportunité incroyable ! **Responsabilités incluent**: - Gestion de l'accueil et orientation des...
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Secrétaire médicale 4 jours semaine
1 week ago
Blainville, Canada Clinique médicale privée LeBlanc + Savaria Full timeNotre clinique médicale à Blainville est présentement à la recherche d'une secrétaire médicale du vendredi au lundi. Nous vous offrons la possibilité de mettre en valeur votre expérience et votre leadership. Accueillir les patients Préparer et vérifier les dossiers médicaux Répondre aux diverses demandes des médecins Prendre les...
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Secrétaire médical
5 days ago
Blainville, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Clinique médicale privée LeBlanc + Savaria Full timeÉtablie depuis 2009 notre clinique médicale est renommée dans la région des Basses-Laurentides. Notre fidèle clientèle revient pour nos bilans de santé, consultations médicales, urgences mineures, ainsi que notre gamme complète de services médicaux pour toute la famille. Notre clinique à Laval recherche une Secrétaire Médicale expérimentée....
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Réceptionniste/secrétaire Soir
1 month ago
Blainville, Canada Cliniques PRAXIS Blainville Full time**Notre équipe s’agrandie ! **Actuellement en pleine croissance, nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - adjointe administrative pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **Blainville.** **Une clinique de santé familiale privée pas comme...
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Secrétaire Médical/secrétaire Médicale
4 weeks ago
Blainville, Canada CLINIQUE URGENCES PÉDIATRIQUES DE BLAINVILLE Full time**Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Heures de travail**: 30 heures par semaine **Education**: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans Gestion de cabinet...
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Assistant(E) Optométriste/réceptionniste
20 hours ago
Blainville, Canada IRIS, Le Groupe Visuel Full timeLa clinique IRIS de Blainville est à la rechercher d'un(e) assistant(e)-optométriste / réceptionniste. IRIS est une entreprise fondée au Québec et qui est devenu avec les années le plus grand réseau d'optométristes, d'opticiens et d'ophtalmologistes sous une même bannière. Notre équipe partage les valeurs de passion, d’honnêteté et de...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
1 month ago
Blainville, Canada Cliniques PRAXIS Blainville - Boisbriand Full time**Notre équipe s’agrandie ! **Actuellement en pleine croissance, nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - adjointe administrative pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **Blainville / boisbriand.** **Une clinique de santé familiale...
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Réception X Aide-technicien.ne
6 days ago
Blainville, Canada ANIFORME Full timeLe centre de réadaptation physique animale ANIFORME recherche un(e) réceptionniste dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste combine des responsabilités de réceptionniste avec des tâches d'assistance technique pour soutenir nos activités de réadaptation. **Responsabilités principales ;** **1.** Accueil et Service Client: -...
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Réceptionniste/service à La Clientèle
1 month ago
Blainville, Canada DOYLE optométristes & opticiens Full timeTu es passionné(e) par le service à la clientèle et l’administration, intéressé(e) par le domaine de l’optique et cherche à intégrer une équipe dynamique? Nous sommes actuellement à la recherche d’une réceptionniste/assistant(e)-optométriste disponible à temps plein pour se joindre à notre équipe de Blainville. Prêt(e) à en apprendre...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
1 month ago
Blainville, Canada Rhéaume CPA inc. Full timeRhéaume CPA inc., cabinet d’experts-comptables recrute! Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative/réceptionniste pour notre clientèle diversifiée démontrant un grand sens de l’organisation. Responsabilité - Accueil des clients - Gestion des appels et des courriels - Gestion de l’agenda - Rédiger, mise en page et rédaction de...
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Réceptionniste - Service à La Clientèle
1 month ago
Blainville, Canada Opto-Reseau Inc. Full timeVotre rôle au sein de l’équipe Notre réceptionniste-service à la clientèle a pour mission d’offrir à l’ensemble de nos clients un service à la clientèle hors pair, et ce, dès leur entrée dans la clinique. Le titulaire du poste offre également un support administratif à l’ensemble de l’équipe et travaille en étroite collaboration avec...
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Préposé(E) à La Prise de Rendez-vous
1 month ago
Blainville, Canada Groupe Lauzon Full time**Préposé(e) à la prise de rendez-vous**: Emploi - Permanent Temps plein - **Réceptionniste / téléphoniste** Division: Automobiles E. Lauzon Inc. -Blainville Québec J7C 0P8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: Visitez votre futur environnement de travail en cliquant sur le lien suivant: **Responsabilités**: Votre...
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Préposé(E) à La Relance Et à La Prise de
1 month ago
Blainville, Canada Groupe Lauzon Full time**Préposé(e) à la relance et à la prise de rendez-vous**: Emploi - Permanent Temps plein - **Réceptionniste / téléphoniste** Division: Automobiles E. Lauzon Inc. -Blainville Québec J7C 0P8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Le Groupe Lauzon est présentement à la recherche d'un(e) Préposé(e) à la relance et...
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Agent(E) Au Service à La Clientèle
1 month ago
Blainville, Canada Boisvert Chevrolet Buick GMC Full time_Agent(e) service à la clientèle _ Établir des communications avec les clients via différentes plates-formes, solliciter la clientèle existante, afin de fixer des rendez-vous pour l'entretien requis/recommandé par GM. Assistance à la réceptionniste du département du service après-vente. La rémunération est constitué d'un salaire de base,...