Secrétaire Réceptionniste

4 days ago


Québec, Canada Association québécoise des CPE Full time

L’Association québécoise des centres de la petite enfance (AQCPE) cherche à pourvoir un **poste de secrétaire réceptionniste à temps complet**. Sous la responsabilité de la directrice des services administratifs la personne doit assister les membres dans leurs demandes d’information et assister ses collègues dans la coordination de certaines activités et dans la gestion administrative de leurs dossiers.

**Principales tâches et responsabilités**:

- Répondre aux demandes d’informations des membres et acheminer les appels vers les personnes concernées;
- Assurer les suivis des demandes de service;
- Coordonner les activités de téléphonie de l’AQCPE;
- Assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés;
- Compiler des données sur Excel : mettre en page des graphiques et des tableaux;
- Participer à l’établissement de politiques et de procédures/méthodes de travail;
- Gérer des approvisionnements (articles de bureau);
- Assurer le classement, la confidentialité et l’intégrité des documents;
- Effectuer différentes tâches cléricales.

**Exigences**:

- AEC en bureautique ou combinaison de formation et d'expérience permettant d'acquérir les connaissances et les capacités requises est admissible;
- Expérience pertinente dans le service à la clientèle;
- 1 à 3 années d’expérience dans un poste administratif;
- Rigueur, minutie, autonomie;
- Capacité d’apprendre rapidement;
- Excellente connaissance de la suite Office et de la téléphonie mobile.

**Profil recherché**:

- Excellentes capacités de planification, d’organisation et de suivi;
- Bonnes capacités rédactionnelles et aptitudes à créer des outils de travail;
- Capacités relationnelles exceptionnelles et expérience en milieu associatif ou du service à la clientèle;
- Habiletés pour le travail d’équipe;
- Expérience de travail dans un contexte en développement exigeant une grande capacité d’adaptation;
- Esprit d’analyse développé, leadership et autonomie;
- Très bonne maitrise de la suite _Office_ et de l’utilisation d’outils visant la gestion des données;
- Une bonne connaissance du réseau des services de garde éducatifs serait un atout.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Horaires flexibles
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2R 2Y4



  • Québec, Canada Groupe Carbur Full time

    Secrétaire/Réceptionniste 265 Rue John F. Kennedy, Saint-Jérôme, QC J7 Y 4 B5, Canada Numéro de demande 299 3 décembre 2024 Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme...


  • Québec, Canada Les Excavations Lafontaine Inc. Full time

    **LAFONTAINE, **employeur de choix en génie civil dans la région de Québec, recherche une secrétaire - réceptionniste accueillante et minutieuse pour accueillir et répondre aux visiteurs et aux appels entrants. De plus, vous serez une personne clé dans diverses tâches administratives. Poste à temps plein, permanent, de jour sur horaire variant...


  • Québec, Canada Fédération de l'UPA de la Capitale-Nationale–Côte-Nord Full time

    LA FÉDÉRATION DE L’UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE–CÔTE-NORD RECRUTE ! Tu souhaites te joindre à une équipe multidisciplinaire composée d’experts dans différents domaines? Tu souhaites t’accomplir et évoluer professionnellement? Voici une opportunité de te joindre à la plus grande organisation québécoise qui défend et fait la promotion...


  • Québec, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full time

    La Clinique de médecine familiale du Cap est à la recherche d'une super collègue afin de combler le poste de secrétaire médicale. Le poste sera de 35h, du lundi au jeudi, de 8h à 16h et le vendredi de 8h à midi. **Vos tâches en quelques mots** - Assurer un service à la clientèle exemplaire; - Gérer les horaires, les rendez-vous et les documents...


  • Québec, Canada Équilibre Full time

    **Équilibre est à la recherche d’un(e) Secrétaire-Réceptionniste pour sa succursale de St-Nicolas à Québec.** **Travailler chez Équilibre** Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes du Québec. Supportée par une activité de recherche et développement de premier ordre, l’entreprise offre des services de...


  • Québec, Canada Fédération de l'UPA de la Capitale-Nationale–Côte-Nord Full time

    LA FÉDÉRATION DE L’UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE–CÔTE-NORD RECRUTE ! Tu souhaites te joindre à une équipe multidisciplinaire composée d’experts dans différents domaines? Tu souhaites t’accomplir et évoluer professionnellement? Voici une opportunité de te joindre à la plus grande organisation québécoise qui défend et fait la promotion des...


  • Québec, Canada Fédération de l'UPA de la Capitale-Nationale–Côte-Nord Full time

    LA FÉDÉRATION DE L’UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE–CÔTE-NORD RECRUTE ! Tu souhaites te joindre à une équipe multidisciplinaire composée d’experts dans différents domaines? Tu souhaites t’accomplir et évoluer professionnellement? Voici une opportunité de te joindre à la plus grande organisation québécoise qui défend et fait la promotion des...


  • Québec, Canada Trajectoire-emploi Full time

    Trajectoire-emploi recherche présentement une secrétaire-réceptionniste ! Poste régulier Temps partiel 14 heures - **Vos principaux atouts**:_ - Être une passionnée par l'accueil des clients. - Faire preuve de polyvalence et d'agilité. - Être une joueuse d'équipe capable de mener plusieurs dossiers à la fois. - Capacité à accueillir des clients...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago


    Québec City, Canada Manoir Duberger Full time

    Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste : Répondre et diriger les appels téléphoniques Gérer les listes de contacts Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires Développer et maintenir un système de classement Commander des fournitures de bureau et rechercher de...


  • Québec, Canada Groupe SCE Full time

    Tu aimes le service à la clientèle et la gestion documentaire ne te fait pas peur? Notre client, la Municipalité de Saint-Barnabé, est présentement à la recherche d’un ou d’une perle rare pour son poste de secrétaire-réceptionniste et, qui sait, c’est peut-être toi? **Conditions de travail offertes** - Poste permanent, à temps plein, du...


  • Québec, Canada Techni-sol Pelouse Neault Inc. Full time

    Description du poste Techni-Sol offre un service de qualité hors pair à sa clientèle depuis 1986. Notre vaste gamme de services et notre attention particulière à la satisfaction de nos clients nous ont valu la réputation d’être un des chefs de file dans la région de la Mauricie. Comme nos clients ont des besoins très diversifiés, nos modèles et...


  • Québec, Canada Pelletier Déco Surfaces Full time

    _Pelletier Déco Surfaces est le plus grand détaillant en Couvre-Planchers au Québec, avec nos quatre Succursales et nos deux Centres de Distribution. Fière entreprise familiale, nous possédons plus de 65 ans d'expertise dans notre domaine, tant au niveau résidentiel que commercial._ - Le secret de cette réussite? Notre_ équipe! **Nous recherchons...


  • Québec, Canada Polyclinique Médicale Populaire Inc Full time

    Enregistrement des patients, confirmation de rendez-vous, classement, courrier, préparation des dossiers, DSQ. etc. Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 18,00$ par heure Heures prévues : 35 par semaine Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi Expérience: - réceptionniste: 1 an (Souhaité) - secrétariat: 1 an (Souhaité) Lieu du...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago


    Québec City, Canada Manoir de L'Ormière Full time

    Responsabilités d'une réceptionniste : Répondre et diriger les appels téléphoniques Gérer les listes de contacts Gérer les listes de contacts Fournir un soutien général aux visiteurs Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes Fournir des informations en répondant aux questions et demandes Couvrez la réception ...


  • Québec, Canada LES MEUBLES MARCHAND INC. Full time

    Réceptionniste / Préposé(e) à l'accueil - Poste permanent - temps plein/ temps partiel Succursale de Villemontel - Horaire flexible ( 20 à 35 heures/semaine) - Plusieurs avantages sociaux - Disponibilité immédiate Vous souhaitez un emploi qui allie votre intérêt pour le service à la clientèle et l'administration ? Ce poste est fait pour...

  • Agent Administratif

    5 days ago


    Québec, Canada Vigi Santé Reine-Élizabeth Full time

    Vigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d’équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. **Nous avons présentement une opportunité au CHSLD Vigi Reine-Elizabeth,** situé au 2055 Avenue Northcliffe à Montréal et hébergeant 150 résidents, pour combler le poste de: **Agent administratif...


  • Québec, Canada Maranda Optométrie Lévis Full time

    Une diplôme en secrétariat dentaire ou toutes autres compétences ainsi que l'expérience préalable dans un domaine similaire seront reconnues. Les différentes tâches de la Réceptionniste sont: - Accueil des clients dans la clinique - Ouverture des dossiers - Prise de rendez-vous en personne et par téléphone - Rappel pour les rendez-vous - Prise de...


  • Québec, Canada Résidence Chartwell Full time

    La nouveau complexe L'Aubier, complexe de personnes âgées, qui ouvrira ses portes en juin prochain à Lévis est à la recherche d'un ou une réceptionniste. **Vos tâches** : Accueillir la clientèle, diriger les appels et exécuter diverses tâches administratives. **Formation & expérience **: DEP en secrétariat (un atout); **Une année...


  • Québec, Canada RÉSIDENCE SAINT-ANTOINE Full time

    La résidence Saint-Antoine située à Lévis, est à la recherche d'un secrétaire ou d'une secrétaire à la réception à **temps plein** pour des **quarts de jour, du lundi au vendredi de 8h à 17h** afin de compléter son équipe chaleureuse et engagée. **Avantages**: - Conciliation entre la vie personnelle et le travail - Reconnaissance du travail -...


  • Québec, Canada Clinique médicale La Patrie Full time

    Nous sommes un groupe de médecine familiale cherchant à ajouter un membre dynamique à notre équipe. La secrétaire médicale est activement impliquée dans l'administration et la gestion de la clinique et s’occupera de: - Accueillir les patients et effectuer leur enregistrement - Prendre les appels (haut-volume) et donner les rendez-vous selon leur...