Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Tu aimes le service à la clientèle et la gestion documentaire ne te fait pas peur? Notre client, la Municipalité de Saint-Barnabé, est présentement à la recherche d’un ou d’une perle rare pour son poste de secrétaire-réceptionniste et, qui sait, c’est peut-être toi?
**Conditions de travail offertes**
- Poste permanent, à temps plein, du lundi au vendredi
- Salaire et avantages sociaux selon la convention collective en vigueur
**Description du poste**
Sous l’autorité du directeur général, la personne exécute une variété de tâches reliées au secrétariat, à l’accueil et à la réception ainsi qu’à la gestion
documentaire de la municipalité.
Plus précisément, la personne embauchée devra:
- recevoir et acheminer les appels téléphoniques, les demandes et les plaintes;
- effectuer le traitement du courrier, des courriels;
- faire l’encaissement des comptes de taxes;
- organiser des séances de travail;
- rédiger des procès-verbaux, assurer le suivi des résolutions et la rédaction de la correspondance;
- préparer des avis de convocation, des avis d’ébullition et des demandes d’accès à l’information;
- assurer le suivi de la politique de gestion contractuelle, notamment l’inscription des contrats sur SEAO;
- assumer la responsabilité de toutes les activités liées à la documentation et aux archives;
- faire des mises à jour sur les médias sociaux;
- accomplir toutes les autres tâches pertinentes qui lui sont demandées par son supérieur immédiat.
Toute expérience du monde municipal et toute connaissance du logiciel de comptabilité municipale AccèsCité, MegaGest de PG Solutions seront considérées comme de atouts majeurs.
**Profil recherché**
- Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en secrétariat, en bureautique ou en gestion documentaire
- Expérience pertinente de deux (2) à cinq (5) ans
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé et Word)
- Excellente connaissance du français oral et écrit
- Approche courtoise avec les citoyens
- Discrétion et respect des normes de confidentialité
- Autonomie, débrouillardise, sens de l’organisation et des priorités
- Souci du détail, minutie et rigueur
- Esprit d’équipe
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Salaire : à partir de 15,11$ par heure
Heures prévues : au minimum 35 par semaine
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire - Réceptionniste
6 months ago
Québec, Canada Les Excavations Lafontaine Inc. Full time**LAFONTAINE, **employeur de choix en génie civil dans la région de Québec, recherche une secrétaire - réceptionniste accueillante et minutieuse pour accueillir et répondre aux visiteurs et aux appels entrants. De plus, vous serez une personne clé dans diverses tâches administratives. Poste à temps plein, permanent, de jour sur horaire variant...
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Réceptionniste/secrétaire
7 months ago
Québec, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full timeLa Clinique de médecine familiale du Cap est à la recherche d'une super collègue afin de combler le poste de secrétaire médicale. Le poste sera de 35h, du lundi au jeudi, de 8h à 16h et le vendredi de 8h à midi. **Vos tâches en quelques mots** - Assurer un service à la clientèle exemplaire; - Gérer les horaires, les rendez-vous et les documents...
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Réceptionniste/secrétaire
1 week ago
Québec, Canada Équilibre Full time**Équilibre est à la recherche d’un(e) Secrétaire-Réceptionniste pour sa succursale de St-Nicolas à Québec.** **Travailler chez Équilibre** Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes du Québec. Supportée par une activité de recherche et développement de premier ordre, l’entreprise offre des services de...
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Secrétaire - Réceptionniste
7 months ago
Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time**SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE** - Permanent - 32 heures/semaine_ Résidence _ Ambiance_ - LIle-des-soeurs - Travailler au _ **_Groupe Maurice_**: - , c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste à temps **plein** de **jour**; - Horaire de 8h à...
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Secrétaire-réceptionniste
1 week ago
Québec, Canada Trajectoire-emploi Full timeTrajectoire-emploi recherche présentement une secrétaire-réceptionniste ! Poste régulier Temps partiel 14 heures - **Vos principaux atouts**:_ - Être une passionnée par l'accueil des clients. - Faire preuve de polyvalence et d'agilité. - Être une joueuse d'équipe capable de mener plusieurs dossiers à la fois. - Capacité à accueillir des clients...
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Réceptionniste/secrétaire (Poste Hybride)
5 days ago
Québec, Canada Équilibre Full time**Équilibre est à la recherche d’un(e) Secrétaire-Réceptionniste** **Travailler chez Équilibre** Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes du Québec. Supportée par une activité de recherche et développement de premier ordre, l’entreprise offre des services de qualité exceptionnelle en matière de...
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Secrétaire Réceptionniste
1 week ago
Québec, Canada Association québécoise des CPE Full timeL’Association québécoise des centres de la petite enfance (AQCPE) cherche à pourvoir un **poste de secrétaire réceptionniste à temps complet**. Sous la responsabilité de la directrice des services administratifs la personne doit assister les membres dans leurs demandes d’information et assister ses collègues dans la coordination de certaines...
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Réceptionniste
1 month ago
Québec City, Canada Manoir Duberger Full timeResponsabilités d'une secrétaire réceptionniste : Répondre et diriger les appels téléphoniques Gérer les listes de contacts Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires Développer et maintenir un système de classement Commander des fournitures de bureau et rechercher de...
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Secrétaire-réceptionniste
1 week ago
Québec, Canada Techni-sol Pelouse Neault Inc. Full timeDescription du poste Techni-Sol offre un service de qualité hors pair à sa clientèle depuis 1986. Notre vaste gamme de services et notre attention particulière à la satisfaction de nos clients nous ont valu la réputation d’être un des chefs de file dans la région de la Mauricie. Comme nos clients ont des besoins très diversifiés, nos modèles et...
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Réceptionniste/secrétaire
1 week ago
Québec, Canada Pelletier Déco Surfaces Full time_Pelletier Déco Surfaces est le plus grand détaillant en Couvre-Planchers au Québec, avec nos quatre Succursales et nos deux Centres de Distribution. Fière entreprise familiale, nous possédons plus de 65 ans d'expertise dans notre domaine, tant au niveau résidentiel que commercial._ - Le secret de cette réussite? Notre_ équipe! **Nous recherchons...
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Réceptionniste
3 days ago
Québec, Canada Groupe LOKIA Full timeUN MILIEU DE TRAVAIL EXCEPTIONNEL Nous sommes présentement à la recherche d'une personne pour combler 1 poste de secrétaire/réceptionniste à notre résidence pour personnes aînées à Trois-Rivières. En plein cœur de la ville, la résidence pour personnes aînées LOKIA Trois-Rivières s’affaire à construire de beaux espaces de vie chaleureux et...
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Réceptionniste
1 month ago
Québec City, Canada Manoir de L'Ormière Full timeResponsabilités d'une réceptionniste : Répondre et diriger les appels téléphoniques Gérer les listes de contacts Gérer les listes de contacts Fournir un soutien général aux visiteurs Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes Fournir des informations en répondant aux questions et demandes Couvrez la réception ...
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Réceptionniste
5 hours ago
Québec City, Canada Manoir de L'Ormière Full timeResponsabilités d'une réceptionniste : Répondre et diriger les appels téléphoniques Gérer les listes de contacts Fournir un soutien général aux visiteurs Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes Fournir des informations en répondant aux questions et demandes Couvrez la réception Gérer les informations...
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Secrétaire-réceptionniste
7 months ago
Québec, Canada Polyclinique Médicale Populaire Inc Full timeEnregistrement des patients, confirmation de rendez-vous, classement, courrier, préparation des dossiers, DSQ. etc. Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 18,00$ par heure Heures prévues : 35 par semaine Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi Expérience: - réceptionniste: 1 an (Souhaité) - secrétariat: 1 an (Souhaité) Lieu du...
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Réceptionniste/secrétaire
6 months ago
Québec, Canada LES MEUBLES MARCHAND INC. Full timeRéceptionniste / Préposé(e) à l'accueil - Poste permanent - temps plein/ temps partiel Succursale de Villemontel - Horaire flexible ( 20 à 35 heures/semaine) - Plusieurs avantages sociaux - Disponibilité immédiate Vous souhaitez un emploi qui allie votre intérêt pour le service à la clientèle et l'administration ? Ce poste est fait pour...
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Agent Administratif
1 week ago
Québec, Canada Vigi Santé Reine-Élizabeth Full timeVigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d’équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. **Nous avons présentement une opportunité au CHSLD Vigi Reine-Elizabeth,** situé au 2055 Avenue Northcliffe à Montréal et hébergeant 150 résidents, pour combler le poste de: **Agent administratif...
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Réceptionniste/secrétaire
5 days ago
Québec, Canada Mobilflex inc. Full timeSituée a 5 minutes des ponts, MobilFlex est le leader en Amérique dans la fabrication de portes repliables et roulantes de sécurité. Nos produits sont installés partout au Canada, aux États-unis et en Europe. En croissance depuis 30 ans, nous sommes a la recherche d'un(e) Réceptionniste BILINGUE intéressé à contribuer à notre succès. Votre...
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Réceptionniste/secrétaire
4 days ago
Québec, Canada Maranda Optométrie Lévis Full timeUn diplôme en secrétariat dentaire ou toutes autres compétences ainsi que l'expérience préalable dans un domaine similaire seront reconnues. Les différentes tâches de la Réceptionniste sont: - Accueil des clients dans la clinique - Ouverture des dossiers - Prise de rendez-vous en personne et par téléphone - Rappel pour les rendez-vous - Prise de...
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Réceptionniste/secrétaire
2 weeks ago
Québec, Canada Maranda Optométrie Lévis Full timeUne diplôme en secrétariat dentaire ou toutes autres compétences ainsi que l'expérience préalable dans un domaine similaire seront reconnues. Les différentes tâches de la Réceptionniste sont: - Accueil des clients dans la clinique - Ouverture des dossiers - Prise de rendez-vous en personne et par téléphone - Rappel pour les rendez-vous - Prise de...
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Réceptionniste/secrétaire
7 months ago
Québec, Canada Résidence Chartwell Full timeLa nouveau complexe L'Aubier, complexe de personnes âgées, qui ouvrira ses portes en juin prochain à Lévis est à la recherche d'un ou une réceptionniste. **Vos tâches** : Accueillir la clientèle, diriger les appels et exécuter diverses tâches administratives. **Formation & expérience **: DEP en secrétariat (un atout); **Une année...