Secrétaire-réceptionniste
4 months ago
Tu aimes le service à la clientèle et la gestion documentaire ne te fait pas peur? Notre client, la Municipalité de Saint-Barnabé, est présentement à la recherche d’un ou d’une perle rare pour son poste de secrétaire-réceptionniste et, qui sait, c’est peut-être toi?
**Conditions de travail offertes**
- Poste permanent, à temps plein, du lundi au vendredi
- Salaire et avantages sociaux selon la convention collective en vigueur
**Description du poste**
Sous l’autorité du directeur général, la personne exécute une variété de tâches reliées au secrétariat, à l’accueil et à la réception ainsi qu’à la gestion
documentaire de la municipalité.
Plus précisément, la personne embauchée devra:
- recevoir et acheminer les appels téléphoniques, les demandes et les plaintes;
- effectuer le traitement du courrier, des courriels;
- faire l’encaissement des comptes de taxes;
- organiser des séances de travail;
- rédiger des procès-verbaux, assurer le suivi des résolutions et la rédaction de la correspondance;
- préparer des avis de convocation, des avis d’ébullition et des demandes d’accès à l’information;
- assurer le suivi de la politique de gestion contractuelle, notamment l’inscription des contrats sur SEAO;
- assumer la responsabilité de toutes les activités liées à la documentation et aux archives;
- faire des mises à jour sur les médias sociaux;
- accomplir toutes les autres tâches pertinentes qui lui sont demandées par son supérieur immédiat.
Toute expérience du monde municipal et toute connaissance du logiciel de comptabilité municipale AccèsCité, MegaGest de PG Solutions seront considérées comme de atouts majeurs.
**Profil recherché**
- Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en secrétariat, en bureautique ou en gestion documentaire
- Expérience pertinente de deux (2) à cinq (5) ans
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé et Word)
- Excellente connaissance du français oral et écrit
- Approche courtoise avec les citoyens
- Discrétion et respect des normes de confidentialité
- Autonomie, débrouillardise, sens de l’organisation et des priorités
- Souci du détail, minutie et rigueur
- Esprit d’équipe
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Salaire : à partir de 15,11$ par heure
Heures prévues : au minimum 35 par semaine
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire/réceptionniste
2 months ago
Québec, Canada Groupe Carbur Full timeSecrétaire/Réceptionniste 265 Rue John F. Kennedy, Saint-Jérôme, QC J7 Y 4 B5, Canada Numéro de demande 280 24 septembre 2024 Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme...
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Secrétaire - Réceptionniste
4 months ago
Québec, Canada Les Excavations Lafontaine Inc. Full time**LAFONTAINE, **employeur de choix en génie civil dans la région de Québec, recherche une secrétaire - réceptionniste accueillante et minutieuse pour accueillir et répondre aux visiteurs et aux appels entrants. De plus, vous serez une personne clé dans diverses tâches administratives. Poste à temps plein, permanent, de jour sur horaire variant...
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Réceptionniste/secrétaire
5 months ago
Québec, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full timeLa Clinique de médecine familiale du Cap est à la recherche d'une super collègue afin de combler le poste de secrétaire médicale. Le poste sera de 35h, du lundi au jeudi, de 8h à 16h et le vendredi de 8h à midi. **Vos tâches en quelques mots** - Assurer un service à la clientèle exemplaire; - Gérer les horaires, les rendez-vous et les documents...
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Secrétaire réceptionniste
2 weeks ago
Montréal-Est, Québec, Québec, Canada Umanico Full timeUmanico, le talent à la bonne place ! Notre client, une entreprise située dans l'Est de Montréal, cherche actuellement un(e) Secrétaire réceptionniste pour enrichir son équipe. Si tu souhaites rejoindre une entreprise en pleine expansion qui s'attaque à des projets d'envergure, c'est l'occasion à ne pas manquer ! Les principales...
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Secrétaire-réceptionniste
5 months ago
Québec, Canada Polyclinique Médicale Populaire Inc Full timeEnregistrement des patients, confirmation de rendez-vous, classement, courrier, préparation des dossiers, DSQ. etc. Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 18,00$ par heure Heures prévues : 35 par semaine Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi Expérience: - réceptionniste: 1 an (Souhaité) - secrétariat: 1 an (Souhaité) Lieu du...
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Réceptionniste
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada SGL Climatisation Chauffage Full timeTitre du poste : Réceptionniste / SecrétaireVous êtes un professionnel de la réception ou de la secrétariat à la recherche d'une opportunité de carrière exceptionnelle? Chez SGL Climatisation Chauffage, nous sommes une entreprise en pleine croissance, animée par une équipe dynamique et créative qui apprécie le travail collaboratif et le service...
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Réceptionniste
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada SGL Climatisation Chauffage Full timeTitre du poste : Réceptionniste / SecrétaireVous êtes un professionnel de la réception ou de la secrétariat à la recherche d'une opportunité de carrière exceptionnelle? Chez SGL Climatisation Chauffage, nous sommes une entreprise en pleine croissance, animée par une équipe dynamique et créative qui apprécie le travail collaboratif et le service...
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Réceptionniste/secrétaire
4 months ago
Québec, Canada LES MEUBLES MARCHAND INC. Full timeRéceptionniste / Préposé(e) à l'accueil - Poste permanent - temps plein/ temps partiel Succursale de Villemontel - Horaire flexible ( 20 à 35 heures/semaine) - Plusieurs avantages sociaux - Disponibilité immédiate Vous souhaitez un emploi qui allie votre intérêt pour le service à la clientèle et l'administration ? Ce poste est fait pour...
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Secrétaire- réceptionniste
2 months ago
Québec City, Canada Groupe LOKIA Full timeŒuvrant dans le domaine des résidences pour personnes aînées, la nouvelle résidence de Lokia, Le Domaine Mahonia a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. Le Domaine Mahonia héberge des personnes autonomes et en pertes d'autonomie, et ce, depuis Juin...
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Réceptionniste - Spécialiste en Accueil
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada SGL Climatisation Chauffage Full timeTitre du poste : Réceptionniste / SecrétaireTransformez votre carrière avec SGL Climatisation ChauffageIntroductionNous sommes une entreprise en pleine croissance, animée par une équipe dynamique et créative qui apprécie le travail collaboratif et le service à la clientèle. Nous recherchons activement une réceptionniste talentueuse qui souhaite...
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Réceptionniste - Spécialiste en Accueil
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada SGL Climatisation Chauffage Full timeTitre du poste : Réceptionniste / SecrétaireTransformez votre carrière avec SGL Climatisation ChauffageIntroductionNous sommes une entreprise en pleine croissance, animée par une équipe dynamique et créative qui apprécie le travail collaboratif et le service à la clientèle. Nous recherchons activement une réceptionniste talentueuse qui souhaite...
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Réceptionniste/secrétaire
5 months ago
Québec, Canada Résidence Chartwell Full timeLa nouveau complexe L'Aubier, complexe de personnes âgées, qui ouvrira ses portes en juin prochain à Lévis est à la recherche d'un ou une réceptionniste. **Vos tâches** : Accueillir la clientèle, diriger les appels et exécuter diverses tâches administratives. **Formation & expérience **: DEP en secrétariat (un atout); **Une année...
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Secrétaire-réceptionniste
5 months ago
Québec, Canada RÉSIDENCE SAINT-ANTOINE Full timeLa résidence Saint-Antoine située à Lévis, est à la recherche d'un secrétaire ou d'une secrétaire à la réception à **temps plein** pour des **quarts de jour, du lundi au vendredi de 8h à 17h** afin de compléter son équipe chaleureuse et engagée. **Avantages**: - Conciliation entre la vie personnelle et le travail - Reconnaissance du travail -...
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Réceptionniste/secrétaire
5 months ago
Québec, Canada radiologie levis Full time**TITRE DE L’EMPLOI** : Agent 3 - réceptionniste **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Directrice adjointe ou adjointe aux affaires administratives **STATUT **: Temps complet RESPONSABILITÉ ET TÂCHES Responsabilités reliées à la réception - Assurer le suivi des appels téléphoniques; - Effectuer sur support informatique la prise de rendez-vous; -...
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Réceptionniste/secrétaire
5 months ago
Québec, Canada radiologie levis Full time**TITRE DE L’EMPLOI** : Agent 3 - réceptionniste **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Directrice adjointe ou adjointe aux affaires administratives **STATUT **: Temps complet RESPONSABILITÉ ET TÂCHES Responsabilités reliées à la réception - Assurer le suivi des appels téléphoniques; - Effectuer sur support informatique la prise de rendez-vous; -...
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Secrétaire-réceptionniste
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada GSE Canada Full timeÀ propos de l'emploiNous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour rejoindre notre équipe de réception à temps complet. En tant que secrétaire à la réception, vous serez responsable de la gestion du courrier, des rendez-vous et des communications avec les patients et les médecins.Compétences requisesOrganisation et...
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Secrétaire- réceptionniste
2 months ago
Québec City, Canada Groupe LOKIA Full timeŒuvrant dans le domaine des résidences pour personnes aînées, la nouvelle résidence de Lokia, Le Domaine Mahonia a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. Le Domaine Mahonia héberge des personnes autonomes et en pertes d'autonomie, et ce, depuis Juin...
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Réceptionniste/secrétaire
5 months ago
Québec, Canada Piscine Okéanos Full timePiscine Okéanos Québec fabricant et installateur de piscine en fibre de verre est présent depuis plus de 10 ans sur le marché de la piscine au Québec. Notre équipe de Laval est à la recherche d’un réceptionniste. Tu es retraité(e), étudiant(e) ou à la recherche d'un poste avec des horaires flexibles, nous avons le travail parfait pour toi. Tu...
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Secrétaire Administrative/réceptionniste
5 months ago
Québec, Canada Fabrique Notre-Dame du Lac-St-Jean Full timeSous la responsabilité du coordonnateur, la personne retenue devra: - Agir comme réceptionniste au bureau de la communauté chrétenne ; - Accomplir des tâches de secrétariat, soit la rédaction de documents, du feuillet paroissial, et autres ; - Préparer et tenir à jour les registres de la paroisse, accueillir les paroissiens et paroissiennes et...
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Représentant(e) administratif(ve) clinique
2 weeks ago
Québec, Canada Clinique médicale Admedica Full timePoste de secrétaire-réceptionnisteLa clinique Admedica recherche un(e) secrétaire-réceptionniste pour occuper un poste à temps partiel (3 ou 4 jours/semaine).ResponsabilitésAccueil chaleureux de la clientèlePrise de rendez-vousPréparation des dossiers électroniquesRéponse aux questions des patientsGestion de la facturationFaites payer les clients...