Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 days ago

Laval, Canada GSF Canada Inc Full time

Vous aimeriez avoir un poste où chaque journée est **différente**? Où votre flair vous permettra d’accomplir des tâches auxquelles les gens ont besoin avant même qu’ils sachent qu’ils en ont besoin?

Les qualités suivantes vous décrivent parfaitement?

« **Planificateur**, **organisateur**, r**esponsable** et **initiateur** »

Venez faire partie de la grande famille GSF en tant qu’**adjoint administratif**

Nous serons toujours à vos côtés pour éteindre les feux, vous voir grandir et épanouir au travail

Relevant du Directeur des Services Techniques, l’adjoint administratif aura pour mandat principal la coordination de différents projets et l’analyse de leurs coûts et revenus. Aussi, il effectue des activités relatives au support administratif et clérical. Il joue un rôle de soutien à la coordination et au contrôle des activités relatives au fonctionnement administratif du département.

**Notre prochain collaborateur doit**:

- Savoir travailler avec la suite Office, surtout Excel et Word
- Être capable de travailler sous pression, dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide, tout en respectant les échéanciers
- Avoir la capacité de bien gérer son temps, ses priorités et son stress
- Avoir une attitude orientée-client et qualité
- Détenir d’excellentes aptitudes à la communication et une belle éthique de travail

**Vous vous reconnaissez? Voici ce que nous pouvons vous offrir**:

- Emploi de jour la semaine
- Bonne équipe de travail
- Assurance collective généreuse
- Congés mobiles et 3 semaines de vacances payées
- Programme de bourse pour nos employés et à leurs enfants
- Possibilité de travail hybride

**Une journée typique sera de**:

- Planifier, diriger et coordonner plusieurs projets simultanément, tout en respectant leur échéancier et leur budget. Ceci comprend les tâches suivantes, sans en exclure d'autres : élaboration des soumissions, gestion de documents, établissement d'échéanciers, contrôle des coûts, négociation et suivi des revenus des projets
- Préparer les documents en vue de la facturation mensuelle des projets
- Effectuer des soumissions à la demande des clients, les réviser et faire un suivi auprès des clients, au besoin
- Effectuer des demandes de prix auprès des sous-traitants et négocier
- Établir et gérer les tableaux de suivis mensuels de l’avancement des projets selon les formats requis par les clients
- Agir en tant que point de liaison entre les clients et les divers services, du début à la fin du projet
- Gestion de personnel relié aux projets dont il a la charge (équipe de techniciens)
- Suivi des projets techniques et des ordres de travail reliés aux contrats dans le système informatique
- Répondre au téléphone (centrale, techniciens et fournisseurs)
- Tenir à jour la liste des locatifs, téléphones et télécopieurs
- Réception, gestion, suivi, fermeture et classement des bons de travail; demandes, urgences, plaintes et appels de service
- Préparer et vérifier les contrats de travail (déneigement-gazon)
- Vérification de l’exactitude des factures de nos fournisseurs selon les soumissions
- Gestion des PO reçus de la Centrale
- Toutes autres tâches connexes

**Pourquoi se joindre à nous?**

Établi au Canada depuis 1983, GSF Canada est un chef de file au Québec en matière de propreté & services associés dans divers milieux tels que les édifices à bureaux, le domaine pharmaceutique, les sites industriels et les espaces publics. La réussite de GSF repose sur la formation continue de nos employés, sur les relations durables établies avec nos clients ainsi que sur la volonté de réaliser un service de qualité. Nous demeurons concentrés sur notre mission : offrir un environnement de travail stimulant par le respect, la responsabilisation, la proximité et la promotion interne de tous nos employés.

**Intéressé par le défi?**

N’attendez plus, joignez-vous à nous dès maintenant

*L'utilisation du masculin est utilisée pour alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 45 000,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Bourses d'Études
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Primes

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    19 hours ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein - Accueillir les clients - Répondre au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Laval, Canada Kolostat Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à l’équipe de Kolostat, entreprise affiliée spécialisée en mécaniques de bâtiments. Lieu de travail : Laval **Vos responsabilités**: - En support au département de service, effectuer diverses tâches administratives telles que: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Laval, Canada Clinique auditive Ste-Dorothée Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) SANTÉ AUDITIVE** **Poste** Temps plein du Lundi au Vendredi 8:30 am - 17:00 pm. En présentiel Salaire : a discuter selon l'expérience. **Description de tâches** L'adjointe(e) administratif(ve) en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Laval, Canada Carrossier Procolor Laval Ouest Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie pour un poste d'adjoint(e) administratif(ve) **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu et faire le suivi des dossiers avec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Laval, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Laval, Canada Sig-Nature Full time

    Notre compagnie soeur GO20 Location est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe. * Go20 Location vous propose un service clé en main pour la location d’accessoires et d’équipement de chantier. Nous mettons à votre disposition un inventaire d’équipement lourd et compact, incluant : excavatrices, bouteurs,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de la copropriété (copropriétaires et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. Remplacement temporaire (minimum 2 mois) **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de...

  • Adjoint(E) Administratif

    7 months ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Laval, Canada Piscine Okéanos Full time

    Okéanos Piscine est une entreprise Québécoise grandissante qui fabrique et installe des piscines creusées en fibre de verre. Notre succès repose en grande partie sur l'excellent service apporté à nos clients depuis l'achat de leur piscine jusqu'au service après-vente. Dans la poursuite de notre évolution, nous sommes à la recherche d’un...

  • Adjoint(E) Administratif

    7 months ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français et en anglais. Possibilité de travail à distance. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Laval, Canada Carrossier Procolor Laval Ouest Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie. Poste de remplacement pour une durée indéterminé. **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu et faire le suivi des dossiers...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Soir et Week-end** **Description de l'entreprise**: Rejoignez l'Équipe Wassim Ibrahim, une équipe passionnée de courtiers immobiliers dévoués à offrir des services exceptionnels à nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint administratif compétent pour renforcer notre équipe pendant les heures...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Laval, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Tu as de l'**expérience** en **rédaction de texte** et tu aimes les **tâches administratives **? Voici ta chance ! Notre client, une entreprise dans le **domaine de l'architecture**, situé à **Laval**, est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour venir compléter son équipe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Facturation

    7 months ago

    Laval, Canada PolyExpert Full time

    Joins toi à notre équipe en tant que: **Adjoint(e) - Administratif(ve) et Facturation** Département :Finances Poste (1) permanent à combler Relevant du Vice-Président comptabilité et finance, l'Adjoint(e) Administratif(ve) - Facturation est chargé(e) de la réception de l'administration. Ses principales tâches consiste à accueillir et orienter les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    18 hours ago

    Laval, Canada Enviro-Experts Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi stimulant qui saura mettre à profil votre potentiel et vos compétences ? On dit de vous que vous êtes responsable, organisé(e) et les chiffres n’ont pas de secret pour vous ? Ne cherchez pas plus loin ! Enviro-Experts est justement à la recherche d’un/une adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Laval, Canada Piscine Okéanos Full time

    **Poste à pourvoir immédiatement - Poste à l'année 40h.** Okéanos Piscine est une entreprise Québécoise grandissante qui fabrique et installe des piscines creusées en fibre de verre. Notre succès repose en grande partie sur l'excellent service apporté à nos clients depuis l'achat de leur piscine jusqu'au service après-vente. Dans la poursuite...