Concierge Corporatif

**Sommaire**:
Conservus œuvre dans le milieu de la conciergerie corporative et l’organisation de réunions et événements. Depuis 30 ans, elle a su s’imposer comme une compagnie innovatrice, performante, digne de confiance et à l’écoute de ses clients. Des standards élevés, une oreille attentive, une âme dévouée et une éthique de travail irréprochable, voilà en quoi consiste Conservus.

**Description du poste**:
Recevoir et répondre aux diverses demandes de notre clientèle corporative pour leurs besoins en conciergerie, incluant:

- Faire l’achat de billets de spectacles et d’événements sportifs;
- Trouver des idées cadeaux;
- Offrir des recommandations d’activités et d’itinéraires;
- Organiser des séjours (transport, hébergement, restauration, activités).

Organiser et assister à la planification de réunions et congrès (comprenant voyages, assemblées, congrès et réunions de ventes) ainsi que d’événements (anniversaires d’entreprises, cocktails, réceptions, événements bénéfices, tournois de golf, mariages):

- Pouvoir faire des propositions à des clients potentiels;
- Analyse des besoins, des objectifs et du budget;
- Élaboration d’échéanciers;
- Recherche et sélection de site puis visite technique;
- Révision et négociation avec les hôtels et réservations;
- Effectuer des recherches de fournisseurs et négociation;
- Gestion de l’hébergement, inscription et accueil;
- Envois postaux et suivis téléphoniques;
- Logistique du transport et service d’accueil personnalisé;
- Composition de menus et coordination de fonctions nourriture et boisson;
- Création de concept créatif et coordination de la décoration et du divertissement;
- Offrir un support sur place lors d’événements;
- Réconciliation et rapport post-mortem.

**Qualifications**:
Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire;
Connaissance du milieu événementiel dans les milieux corporatifs et des fondations;
Habilité à transiger avec des hauts dirigeants;
Issu du milieu hôtelier est un atout;
Bonne connaissance de la ville et des endroits pour tenir l’événement;
Maîtrise parfaite de la langue française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
Excellente capacité rédactionnelle;
Avoir un permis de conduire pour les déplacements occasionnels.

**Aptitudes recherchées**
Bonne gestion du temps et des priorités;
Leadership, autonomie et aptitudes au travail d’équipe;
Sens des responsabilités, dynamique et organisé;
Polyvalent et débrouillard;
Approche orientée vers les clients et les résultats;
Bonne gestion du stress et capacité à travailler sous pression;
Souci du détail.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 18,00$ par heure

Lieu du poste : Un seul lieu de travail