Coordonnateur.trice Des événements

7 months ago


Montréal, Canada Gray Collection Full time

Le titulaire de ce poste appuie l'équipe de gestion dans les activités banquets au sein de son établissement afin d’assurer l’exploitation optimale des espaces ainsi que la pleine satisfaction de la clientèle. Il coordonne plus particulièrement la planification des événements corporatifs de la réception du contrat conclu par l’équipe des ventes du Groupe jusqu’à la transmission des détails de l’événement au maître D le jour de celui-ci. Il travaille de concert avec les maître D, afin d’assurer le traitement et le suivi adéquat des demandes clients, notamment en prenant la relève en l’absence de ce dernier.

**RESPONSABILITÉS**:

- Préparer les BEO Excel et le transmet au client, tant pour les événements sociaux, corporatifs et tour-opérateurs.
- Assurer le suivi auprès du client jusqu’à la date de l’événement et communique les changements à qui de droit en temps opportun.
- Assurer le suivi auprès du client après l’événement afin d’avoir les commentaires du groupe sur leur expérience
- Imprimer le BEO, le menu, le plan de salle et les remettre au maître D responsable du déroulement de l’événement avant le début de celui-ci.
- Au besoin, effectuer des visites de l’établissement avec des clients potentiels.
- Ajouté les statistiques a chaque jour dans les fichier de budget
- Faire un récap par semaine des bons et mauvais coups des commentaire en ligne pour l’équipe gestion afin qu’il transmettre à l’équipe de service
- Bien documenter toutes les spécifications pour chaque groupe (menu, exceptions, nombre de personnes, heure, allergies, intolérances) et ajouter dans OPENTABLE
- Préparer la facturation er faire les DEPOT
- Relation avec les concierges pour infos sur changements menus, promos, évènements

**QUALIFICATIONS**:

- Formation collégiale en gestion d’événements, tourisme, hôtellerie ou restauration;
- Un minimum d’une année d'expérience dans la vente et/ou la coordination d’événements, de préférence dans l’industrie de l’hôtellerie et/ou de la restauration;
- Bilingue (anglais et français) avec d'excellentes compétences en communication écrite et verbale;
- Connaissance des techniques de ventes, service à la clientèle et planification d’événements corporatifs;
- Solides compétences organisationnelles (gestion du temps et gestion de projet) avec une capacité démontrée à bien travailler dans un environnement d'équipe;
- Désir de tirer satisfaction d’un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide.

**AVANTAGES**:

- Régime d’assurances collectives;
- REER collectif et RPDB (Régime de participation différée aux bénéfices);
- Accès à un Programme d’aide aux employés (PAE);
- 50% de rabais employés dans tous nos établissements pour l’employé et 3 invités;
- Rabais avec nos partenaires d’affaires (transport, bien-être, loisir);
- Culture d’entreprise favorisant la valorisation des employés;
- Événements de reconnaissance pour les employés;
- Entreprise en pleine croissance (perspective d’évolution et développement personnel).



  • Montréal, Canada Cirque Éloize Full time

    **Type de poste**: permanent, à temps plein **Entrée en fonction**: dès que possible **Lieu de travail**: Montréal, QC DESCRIPTION DU POSTE Relevant du Directeur technique, le.la Régisseur.euse & Coordonnateur.trice, Événements sera responsable de la préparation, de l'organisation et de l'opération des événements corporatifs tant au niveau de...


  • Montréal, Canada Gendron Communication Full time

    SALUT, NOUS C’EST GENDRON! Notre équipe événementielle te propose aujourd'hui d’unir tes forces et devenir son prochain, sa prochaine coordonnateur.trice aux événements et projets spéciaux. Gendron est implantée sur le marché depuis 32 ans, Gendron est spécialisée en publicité, marketing et événementiel. Notre jeune équipe gère avec...


  • Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    **Mila, pôle mondial en intelligence artificielle** Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes...


  • Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

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  • Montréal, Canada Futurpreneur Canada Full time

    (La version en anglais suit)_ **À propos de Futurpreneur Canada** Futurpreneur Canada alimente les passions entrepreneuriales des jeunes Canadiennes et Canadiens depuis 1996. Nous sommes le seul organisme national sans but lucratif à fournir du financement, du mentorat et des ressources aux jeunes de 18 à 39 ans qui aspirent à devenir entrepreneur.e.s....


  • Montréal, Canada Société des marchés publics de Montréal Full time

    VOTRE MANDAT Les Marchés publics de Montréal recrutent pour un poste de coordonnateur.trice événementielle. Votre mission : faire rayonner les Marchés publics de Montréal par de l’événementiel rassembleur, fort en découvertes culinaires, en activités familiales, en ateliers éducatifs, et en conférences originales. Votre terrain de jeu : tous...


  • Montréal, Canada Prompt Full time

    Vous souhaitez développer votre carrière en travaillant dans le secteur stimulant de l’innovation technologique ? Nous recherchons actuellement un.e coordonnateur.trice événements et communications pour compléter notre équipe et faire rayonner PROMPT. **DESCRIPTION DE L’ORGANISATION** PROMPT, est un organisme sans but lucratif (OSBL) qui...


  • Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein Vous êtes un coordonnateur.trice en gestion de projets ? Votre place est chez gbi au sein de notre équipe Environnement à Montréal. Les défis qui vous attendent Effectuer la structure pour le suivi du projet en se basant sur les méthodes et procédures établi par le chargé de projet ainsi que sur les besoins du client; Être...


  • Montréal, Canada HAVAS Montréal Full time

    Havas Montréal est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice de bureau, à raison de 3 jours/semaine, afin d’offrir à nos invités et nos employés un accueil attentionné et personnalisé, de participer activement à la coordination des communications et à l’organisation d’évènements. La personne choisie devra être organisée, débrouillarde,...


  • Montréal, Canada La Fondation sablon Full time

    sablon se définit comme un catalyseur de potentiel. La promesse de ses trois organisations, le Centre sablon, la Fondation sablon et le P’tit Bonheur de sablon, est de faciliter l’accès au sport et au plein air au plus grand nombre de jeunes afin qu’ils atteignent leur plein potentiel et transforme la société de façon positive. **Mandat** Sous...


  • Montréal, Canada SPCA de Montréal Full time

    Figurant comme le plus grand organisme de protection des animaux au Québec, la **SPCA de Montréal recherche un.e coordonnateur.trice placements spéciaux à temps plein **pour se joindre à notre équipe dévouée à un objectif commun : le bien-être des animaux. Collaborez avec des individus passionnés, au sein d’équipes dynamiques et engagés autour...


  • Montréal, QC, Canada Toc Toc Communications Full time

    L’agence de communication marketing Toc Toc Communications est spécialisée en communication santé pour des marques pharmaceutiques et fournit des services à divers clients du secteur des soins de santé et du secteur pharmaceutique. Nous avons été reconnus comme l’un des meilleurs employeurs en recevant la prestigieuse distinction : un des...


  • Montréal, Canada La Société du Vieux-Port de Montréal Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE**: Reconnue pour la qualité de ses produits et services, la **Société du Vieux-Port de Montréal** (SVPM) gère un vaste site récréotouristique. À travers la mise en valeur du site du Vieux-Port et du Centre des sciences de Montréal, la Société participe activement au développement de la métropole. Un lieu dynamique et...


  • Montréal, QC, Canada SPCA de Montréal Full time

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  • Montréal, Canada Hoogan et Beaufort Événement Full time

    **COORDONNATEUR.RICE** Le groupe Hoogan et Beaufort est d’abord et avant tout, une équipe de gourmands bon-vivants passionnés par le terroir Québécois. Composée du Restaurant Hoogan et Beaufort, du Hoogan et Beaufort Événement, de la Boucherie Édouard et Léo, et de Annette bar à vin, le groupe Hoogan et Beaufort vise à offrir une expérience...


  • Montréal, Canada Immersive Productions inc. Full time

    Dans le texte_, _l_e_ _masculin_ _i_n_cl_ut le fémini_n _e_t_ _est utilisé_,_ _s_an_s discriminat_io_n_,_ _afin_ _d_'_alléger le texte_._ Immersive est une boîte événementielle spécialisée en expérience de marques authentiques, basée à Montréal. En déployant la Créativité événementielle — une approche intelligente combinant stratégie,...


  • Montréal, Canada OPC Événements Full time

    **Type d'emploi**: Permanent Temps plein **Domaine d'emploi**: Événementiel **Années d'expérience min.**: 4-6 **Scolarité min.**: Diplôme universitaire OPC Événements est à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et débrouillarde pour remplir un poste à temps plein de coordonnateur(trice) de projets expérimenté(e). Une personne...


  • Montréal, Canada Lolë Brands Canada ULC Full time

    **Coordonnateur.trice de la production** **Statut : Poste permanent à temps plein** **Pourquoi travailler chez Lolë** - Un environnement de travail basé sur le respect mutuel et l’épanouissement professionnel; - Une organisation où le PDG connaît votre nom; - Environnement de travail agréable; - Salaire concurrentiel. **Bienvenue chez...


  • Montréal, Canada LG2 Full time

    LG2 est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice de trafic pour son équipe de production. Cette personne motivée assurera la répartition équitable des projets en fonction des talents requis, du temps alloué et des standards de l’agence au sein de notre groupe de production (imprimée et numérique). Tu as un talent particulier pour créer des...


  • Montréal, Canada Musée des beaux-arts de Montréal Full time

    L’équipe Le Musée se démarque grâce au talent et au savoir-faire de près de 300 employé.es et autant de bénévoles qui ont à cœur sa mission. Provenant d’horizons professionnels et culturels variés, les membres de cette grande équipe reflètent la diversité culturelle et l’énergie créatrice de Montréal. Ils s’identifient pleinement aux...