Technicien(Ne) en Administration

2 weeks ago


Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

Titre du poste:
- Technicien(ne) en administration - Comptabilité- Numéro de concours:
- 2024-26400-2187- Catégorie d'emploi:
- Finances / Comptabilité- Nombre de postes disponibles:
- 1- Description:
Faire une différence dans la vie des Québécois et des Québécoises vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. Notre équipe recrute actuellement une technicienne ou un technicien en administration pour l’équipe comptabilité de la Direction des ressources financières.

Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et l’accomplissement culturel, social et économique de la population québécoise.

Vous aimez relever des défis, que votre rôle ait un impact positif et significatif au sein de l’institution ? **Joignez-vous à notre équipe **

**Raison d'être de l'emploi**:
Sous la supervision de l’agente de gestion financière-volet comptabilité, vous aurez la responsabilité de divers travaux relatifs aux opérations financières de l'institution tels que la saisie, la cueillette, la vérification, la préparation, la transmission et l'analyse de données financières dans un environnement informatisé, conformément aux politiques, directives, procédures et lois régissant BAnQ.

Il s’agit **d’un poste permanent à temps complet (35 heures/semaine)**, offert à la suite d’un départ volontaire. Vous serez appelé à travailler à la Grande Bibliothèque avec possibilité de télétravail en mode hybride.

Vous bénéficierez **d’une gamme d’avantages sociaux concurrentielle **telle que:
- 4 semaines de vacances après une année de service.
- un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l’employeur contribue avec un pourcentage équivalent à celui du participant (10,04%).
- un horaire flexible et/ou variable.
- 13 congés fériés et des congés de maladie.
- des assurances collectives.
- de la formation et du perfectionnement en soutien à votre développement professionnel.

**Les principales responsabilités du poste sont**:

- Produire des rapports de trésorerie et assurer le suivi hebdomadaire des soldes bancaires.
- Effectuer la saisie des comptes à payer.
- Analyser les crédits et les factures posant problèmes.
- Effectuer la saisie des remboursements pour les frais engagés par les employés de BAnQ.
- Effectuer la saisie des frais payés d’avance et fournir des rapports aux directions concernées.
- Effectuer la gestion des cartes affaires et la comptabilisation des transactions.
- Préparer des conciliations bancaires.
- Préparer des déclarations TPS/TVQ.
- Préparation des paiements électroniques.
- Préparer et compléter des écritures de fin de mois et de régularisations.
- Préparer et vérifier les transactions comptables ainsi que détecter les irrégularités.
- Réconcilier des comptes de grand livre et auxiliaires.
- Préparer et effectuer toutes réconciliations et analyses relatives à la gestion dettes.
- Faire le suivi et répondre aux courriels provenant de fournisseurs et des autres services de BAnQ
- Toutes autres tâches connexes reliées au poste comptable.

**Principales exigences**:

- Diplôme de niveau collégial en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Un minimum de deux années d'expérience pertinente en comptabilité ou dans l’exercice de fonctions similaires.
- Maîtrise de la suite Office (Excel intermédiaire, maîtrise des tableaux croisés dynamiques).
- Très bonne connaissance du français parlé et écrit.
- Anglais fonctionnel obligatoire.
- Rigueur et précision.
- Très bon esprit analyse et jugement.
- Souci du service à la clientèle et habiletés de communication.
- Excellente capacité à travailler en équipe.
- Sens de l’initiative et de l’autonomie.
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
- Respect des directives et normes institutionnelles.

**Test**- Remarques:
- Lieu de travail:
- 475, boulevard De Maisonneuve Est, Montréal (Grande Bibliothèque)- Statut du poste:
- Permanent à temps complet- Horaire:
- du lundi au vendredi- Échelle de traitement offerte pour le poste:
- Entre 38 316$ et 60 213$, selon l’expérience.-
- 2024-05-12



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    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Remplacement temporaire à durée indéterminée **Direction des soins infirmiers** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la...


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