Adjoint(E) Administrative

1 month ago


Laval, Canada Coffrage Alliance Full time

_Grâce à l’expertise technique et hautement professionnelle de notre équipe, _**Coffrage Alliance **_s’est taillé une réputation enviable dans l’industrie pour ses solutions d'exécution avant-gardistes mises en œuvre grâce à la diversité de ses ressources et de ses équipements. Chaque année au Québec, des milliers de mètres cubes de béton sont coulés tant sur des projets conventionnels que sur des projets d’envergure se démarquant par leur complexité._
- Coffrage Alliance réalise des projets en tant qu’entrepreneur spécialisé en coffrage et bétonnage, en tant qu’entrepreneur spécialisé en lots de béton et travaux connexes (coffrage, béton, armature, finition) et aussi en tant qu’entrepreneur général pour des projets à prédominance de béton._
- Conscient que la réussite de nos activités se doit d’être appuyée par une équipe chevronnée, nous sommes à la recherche d’un(e) _**adjoint(e) administratif(ve) - Estimation construction**_, prêt(e) à se joindre à notre équipe._

**Faire partie de l'équipe Coffrage Alliance, c'est**:

- Joindre une grande famille ayant une réputation solide dans l'industrie de la construction;
- Participer activement à la construction des grands projets d'aujourd'hui et de demain;
- S'investir là où votre travail au quotidien est reconnu;
- S'épanouir en choisissant une atmosphère de travail axée sur le travail d'équipe et la cohésion.

**Avantages à faire partie de l’équipe Coffrage Alliance**:

- Localisation idéale à proximité d’axes routiers majeurs;
- Stationnement gratuit;
- Mode de travail hybride;
- Accès à des rabais corporatifs (soins visuels, centre d’entrainement sportif et bien d’autres);
- Activités reconnaissance (horaire d’été, billets de spectacles, événements sociaux et santé & mieux-être).

**Mandat du poste**:
Supporter l’équipe d’estimation dans la préparation des soumissions et lesuivi de dossiers**.**

**Plus spécifiquement, vos responsabilités seront**:

- Préparer et faire le suivi des dossiers de soumission de l’ouverture jusqu’à son dépôt;
- S’assurer du respect des délais des dépôts de soumissions;
- Tenir à jour le tableau de bord de suivi des projets en soumissions;
- Gérer la boite de courriels;
- Assister les membres de l’équipe d’estimation dans la préparation des soumissions (demande et transmission de documents, correspondances, suivi des addendas, demande de cautionnement, assurances, etc.);
- Réviser la grammaire, la mise en page et la correction des documents avant de transmettre aux clients;
- Organiser et coordonner les rendez-vous via le calendrier Outlook;
- Effectuer diverses tâches administratives comme le classement ou toutes autres tâches cléricales.

**Profil recherché**:
**Compétences et qualifications recherchées**:

- Capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement avec rigueur et minutie;
- Sens élevé de l’observation et du détail;
- Habileté à gérer son temps efficacement et gestion des échéanciers;
- Facilité à gérer plusieurs dossiers simultanément en fonction des priorités;
- Confidentialité et fiabilité;
- Maitrise du français écrit et parlé;
- DEP ou DEC en administration ou en bureautique;
- Maitrise des fonctions avancées de la Suite Office.

**Expérience requise**:

- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

Par courriel en répondant à cette offre d'emploi

Pour plus d’informations, contacter Chantale Plouffe, conseillère en ressources humaines au 514 326.5200 poste275

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC H7G 4Y4



  • Laval, Canada Besco Full time

    **Titre du poste** : Adjoint(e) administration **Nombre de postes offerts** :1 **Programmes d’étude souhaitée **:administration et/ou comptabilité et/ou secrétariat **Type d’emploi** : Régulier, temps plein, jour **Horaire **:Lundi au vendredi 8.30h à 17h **Principales tâches et responsabilités**: - Répondre au téléphone - Accueillir les...


  • Laval, Canada GBC Full time

    Adjointe administrative avec des connaissances en construction Le poste consiste à assister l’adjointe principale de la compagnie dans ses tâches administratives quotidiennes de la compagnie. - **Missions principales**:_ - Aider les différents départements au niveau administratif - Mettre à jour la base de données de l’entreprise - Suivre tout le...


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  • Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Le poste en bref Soutenir et aider un ou plusieurs experts dans ses activités quotidiennes en assurant une gamme complète de services de soutien administratif. Le télétravail est...


  • Laval, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjointe administrative Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que...


  • Laval, Canada GROUPE ACTIUM INC. Full time

    **Description du poste** **Titre de l’emploi : Adjoint(e) chargé de projets/ adjoint(e) administrative** Lieu : Laval Expérience : 5 ans Type : Temps plein, 37.5 heures/semaine **Principales responsabilités** - Support aux chargés de projets - Gestion de documentation de chantiers - Suivi de dossiers - Céduler interventions urgences - Prise de...


  • Laval, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...


  • Laval, Québec, Laval region, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjointe administrative/ ressources humaines Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative, volet ressources humaines. L'entreprise pour laquelle nous recrutons est localisée à Laval et oeuvre dans le domaine de la construction depuis plus de 40 ans. Joignez cette fabuleuse équipe innovante et créative...


  • Laval, Canada Camion Unique Inc Full time

    **Adjoint/e Administrative** **Description du poste** Nous recherchons un/une Adjoint/e administratif compétent pour exercer des fonctions administratives personnalisées. La personne sélectionnée devra travailler de manière organisée et dans les délais impartis. Elle travaillera de manière individualisée dans une variété de tâches en lien avec...


  • laval, Canada Ardec Construction inc. Full time

    Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrativeCe que nous demandons :Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?Vous voulez un


  • Laval, Canada Ardec Construction inc. Full time

    Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative Ce que nous demandons : Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant? Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00? Vous voulez un salaire compétitif? Ce que vous avez...


  • Laval, Canada Kolostat Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à l’équipe de Kolostat, entreprise affiliée spécialisée en mécaniques de bâtiments. Lieu de travail : Laval **Vos responsabilités**: - En support au département de service, effectuer diverses tâches administratives telles que: -...


  • Laval, Canada Groupe Terradex Full time

    Adjoint (e) administratif à l'estimation **Adjoint (e) administratif à l'estimation **veillera à soutenir les besoins du responsable vente et estimation. Suivre et soutenir les besoins à l'estimation de projet, au premier contact client jusqu’aux services après travaux. **Adjoint (e) administratif à l'estimation** est expérimentée pour gérer les...


  • Laval, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: 4337 Boul. St-Elzéar O, Laval Poste permanent Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons...


  • Laval, Québec, Laval region, Canada Groupe Royalty Full time

    Groupe Royalty est une compagnie qui se spécialise dans la vente de portes et fenêtres. L'entreprise se démarque par ses deux salles de montres à St-Laurent et à Laval. Le Groupe profite également d'un siège social et d'une salle de montre à Saint-Laurent ainsi que d'un entrepôt de distribution à Montréal. C'est à travers tous...


  • Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...


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  • Laval, Canada ACT Actuaires Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Bureau de Laval** **ACT | actuaires** est une firme québécoise de professionnels spécialisés et dédiés à notre clientèle en assurance collective, retraite et santé et sécurité du travail (SST). Si rigueur et minutie font partie de votre éthique de travail et si vous souhaitez collaborer au sein d’une...


  • Laval, Canada AMCQ Association des Maîtres Couvreurs du Québec Full time

    **FONCTION **:Adjointe administrative **SUPÉRIEUR IMMÉDIA T **:Adjointe exécutive **TYPE DE POSTE** - Temps plein Temps partiel Sous-traitant Stagiaire 35 heures/ semaine **DESCRIPTION GÉNÉRALE** L’adjointe administrative assure un soutien administratif à la permanence de l’AMCQ. Elle accueille les visiteurs et répond aux appels...