Coordonnateur(Trice) Aux Ventes

3 weeks ago


Montréal, Canada Groupe Gravel Auto Full time

Assister le directeur commercial et le directeur des ventes en effectuant diverses tâches administratives relativement aux transactions automobiles.

Les tâches principales sont énumérées ci-dessous, mais le titulaire peut être affecté à d'autres fonctions.
- Ouvrir et préparer les dossiers relatifs à la vente de véhicules et aux échanges entre les concessionnaires;
- Consigner les ventes et les achats de véhicules au système informatique;
- Traiter les feuilles de commissions de fin de mois des conseillers en vente destinées au service de paie de la comptabilité;
- Produire divers rapports statistiques touchant les ventes, l'inventaire, les commandes et la gestion. Acheminer les rapports au directeur des ventes;
- Consigner les factures du constructeur au système informatique et effectuer les ajustements pour balancer les comptes;
- Effectuer les commandes spéciales auprès des fournisseurs pour l'achat et l'installation d'items additionnels vendus aux clients;
- Organiser et planifier les échanges entre les concessionnaires en collaboration avec le directeur des ventes;
- Transmettre les informations requises à la comptabilité afin de facturer les échanges de la concession;
- Transmettre les informations requises à la comptabilité afin d'émettre les chèques;
- Aider le directeur commercial relativement à l'immatriculation des voitures neuves et des voitures d'occasion;
- Aider le directeur commercial en préparant des documents concernant les taxes, les liens sur les véhicules ainsi que la documentation requise par la Société de l'assurance automobile du Québec;
- Préparer les documents requis pour l'immatriculation des voitures de démonstration;
- Traiter/consigner toutes les garanties pour véhicules et tous les contrats d'entretien prolongé et maintenir un registre de tous les contrats qui ont été traités et envoyés par la poste;
- Former des collègues à pouvoir assumer la responsabilité quotidienne de secrétaire aux ventes;
- Remplacer la réceptionniste au besoin;
- Exécuter d'autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction.

**Profil recherché**
- 1 an d'expérience dans un poste similaire;
- Expérience dans le domaine de l'automobile;
- Bilinguisme (Français, Anglais);
- Bonne connaissance en informatique (Suite Office, Outlook).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Types de paie supplémentaire:

- Commissions

Expérience:

- vente: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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