Technicien Administration

Technicien administratif/Technicienne administrative aux opérations de détail

Vous êtes dynamique et le sens de l'initiative vous caractérise?
Vous aimez en prendre large et soutenir une multitude de collaborateurs internes et externes?
Vous connaissez la réalité d'un commerce de détail aurez donc le sens de l'urgence adéquat pour soutenir les diverses demandes?

Notre directrice principale aux opérations de détails et à l'aménagement recherche une personne comme vous En plus d'assurer un support administratif à une vingtaine de personnes dans l'équipe, vous prendrez en charge divers dossiers et serez en contact régulièrement avec les membres du réseau de Familiprix.
Principales tâches et responsabilités:
VOLET SOUTIEN ADMINISTRATIF/COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE

Assurer un service à la clientèle courtois, répondre aux différentes demandes d'information (demandes téléphoniques, courriels, forum de discussion), tant au niveau des membres du réseau, des fournisseurs, des consommateurs que des collègues.
Assurer un support administratif à la directrice principale et à l'ensemble de l'équipe des opérations de détail.
Créer et suivre le tableau de bord des projets/objectifs du département et en assurer l'avancement.
Assurer la planification, l'organisation et les suivis des réunions des opérations de détail et comité bannière.
Optimiser le contenu des réunions avec le montage de présentations PowerPoint percutantes, produire les procès-verbaux des réunions et en assurer les suivis.
Prendre en charge le programme de reconnaissance et de le faire vivre auprès du réseau.
Effectuer la saisie de la rémunération de l'ensemble du département et tenir le registre des vacances et de la banque de maladie mobile.
Prise en charge de la préparation des Intégrations des membres de l'équipe pour l'ensemble du département.
Contribuer à l'établissement, à la mise à jour et à la transmission des procédures des opérations de détail.
Assurer l'intérim lorsque requis du poste de technicienne administrative à l'aménagement

VOLET SUPPORT PERFORMANCE DES PROGRAMMES DÉTAIL

Créer des outils permettant l'analyse et le suivi des programmes détail afin de supporter l'équipe des conseillers (tableau de performance, autres,) et en assurer la mise à jour.
Recueillir, analyser et préparer les données ou les informations nécessaires à la réalisation des mandats de l'équipe opération de détail, principalement

à l'aide de tableaux croisés dynamiques Bi (par exemple : données POS, suivi des booking).
Maximiser la communication actuelle et développer de nouveaux outils afin d'améliorer le passage à l'action et l'atteinte des résultats du réseau (Passons à l'action, Intranet, etc).
Mettre en place une communication des résultats atteints (suivi des thématiques, événements, promotion, activités, etc.).
Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction

Exigences:
Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques de bureautiques ou administratives;
Posséder de 3 à 5 années d'expérience pertinente;
Connaissance approfondie de la suite MS Office (en particulier : Excel avancé, Powerpoint, Teams, Publisher, Outlook, One Note, Planner);
Parfaite maîtrise du français parlé et écrit;
Bonne capacité de rédaction;
Avoir une bonne connaissance du domaine du commerce du détail;
Connaître le domaine de la pharmacie, un atout.

Qualités recherchées:
Souci d'offrir un haut niveau de service à la clientèle ;
Proactivité;
Gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
Curiosité professionnelle;
Autonomie;
Sens de l'urgence ;
Bonne capacité d'adaptation au rythme de travail changeant et aux impondérables ;
Discrétion et professionnalisme dans la gestion de données confidentielles sensibles.

Conditions offertes:
Possibilité de travail hybride (télétravail 2 jours et présentiel 3 jours)
Horaire flexible
3 semaines de vacances rémunérées pendant la 1ère année de service
Assurances collectives payées à 50% par l'employeur (médicaments, dentaire, invalidité, voyage)
Compte santé
Plan de retraite
Banque de congés de maladie/mobile monnayables (7 jours par année)
Télémédecine payée à 100% par l'employeur
Cours offerts sur place (Yoga, X-Fit, etc.) à coûts abordables
Programme de remboursement de frais pour la mise en forme
Programme d'actionnariat
Programme d'aide aux employés (PAE)
Stationnement gratuit
Service de changement de pneus
Cadeau d'anniversaire
Et plus en encore

JOB TYPE

Work Day:Full Time

Employment type:Permanent Job

Salary:Negotiable

JOB REQUIREMENTS

Minimal experience:Unspecified