Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Coordonnateur(Rice)

3 weeks ago

Sherbrooke, Canada Centre Culturel Le Parvis Full time

La personne qui sera choisi pour le poste aura à aider les artistes dans leurs démarches ainsi que s’assurer du bon fonctionnement lors des événements publics ou privés. La personne choisie devra également faire des suivis après les événements pour le service rendu au client.
- **Tâches et responsabilités**_

**Administration et communications**:

- Accueillir les clients dans la salle durant les heures d’ouverture;
- Produire un bilan financier de chacun des événements;
- Produire un bilan annuel des activités du Parvis;
- Aider les artistes dans leurs démarches en leur proposant les programmes financiers du Parvis;
- Répondre aux demandes d’informations concernant les locations de salle et autre, en faire le suivi;
- Faire des soumissions, factures et contrats pour les locations de salle;
- Gérer la billetterie;
- Rédiger, corriger et mettre en page des documents;
- Transmettre les documents périodiques aux entités gouvernementales;
- Toutes autres tâches administratives ponctuelles.

**Coordination;**
- Gérer les horaires des sous-traitants et membres de l’équipe;
- Assurer la logistique pour le bon déroulement des événements (accueillir le client, préparer la salle, veiller à la satisfaction du client);
- Gérer l’inventaire du bar et de la salle, en assurer le suivi;

**Ce que nous recherchons**

Le poste que nous vous offrons est pour les gens qui aiment les emplois atypiques Au Parvis, nous sommes très ouverts d’esprit et nous sommes une équipe soudée. Notre petite équipe recherche donc quelqu’un qui pourra effectuer les tâches demandées et ainsi faire rayonner les artistes d’ici

**Niveau d’études**:

- Collégial (DEC), DEP/AEC/DEC en:

- Secrétariat
- Bureautique
- OU toute autre expérience pertinente.

**Compétences recherchées**
- Très bonne connaissance de la suite Office;
- Aimer le travail d'équipe et le contact avec le public;
- Autonomie, débrouillardise et bonne organisation;
- Maîtrise du français écrit;
- La connaissance du domaine culturel est un énorme atout

**Langues demandées**

Français écrit et parlé

Anglais de base

**Avantages**

Le Parvis offre à ses employés des nombreux avantages divers.
- Nourriture et breuvages à prix réduits;
- Stationnement sur place;
- Événements d’entreprise;
- Horaire flexible;
- Possibilité de travail à domicile (horaire hybride);
- Congés maladie bonifiés;
- Formations payées;
- Parc et restaurants à proximité;
- 4 semaines de vacances payées par année (lors de la signature d’un contrat de travail de 1 an);
- o 2 semaines fixes durant le temps de fêtes puisque le Parvis est fermé;
- o 2 semaines choisis par vous avec la direction;
**Horaire**

Le poste est ouvert pour un maximum de 40 heures par semaine dont 30 heures d’administration et 10 heures de coordination. La personne devra être présente au Parvis en semaine de 11 h à 16 h. Elle pourra choisir son horaire en dehors de cette plage horaire pour compléter ses heures.

Veuillez noter que la plupart des événements du Parvis sont en soirée ou durant les fins de semaines. Vous pourriez donc avoir à être présent durant cet horaire pour aider la planification et voir au bon fonctionnement des événements.

**Lieu de travail**

987, rue du Conseil, Sherbrooke (Québec), J1G 1L9

**Salaire**

À discuter lors de l’entrevue

**Communication**
- Veuillez noter que nous contacterons seulement les personnes retenues pour une entrevue._

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour
- Quart de soir

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Sherbrooke, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-09-01

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada VERBOM INC Full time

    Tu es une personne qui aime les défis, qui aime les tâches variées, qui aime collaborer avec plusieurs départements et qui a une facilité à communiquer ? Ce poste est pour toi ! Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve), qui sera amené(e) à couvrir les deux (2) usines de production de Sherbrooke. Sous la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Egzatek inc. Full time

    Egzatek , une entreprise dynamique et innovante, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) motivé(e) et polyvalent(e) pour enrichir son équipe à raison de trois jours par semaine, soit les lundis, mardis et mercredis . Si vous aspirez joindre une entreprise où vous pouvez faire la dif

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada VERBOM INC Full time

    Tu es une personne qui aime les défis, qui aime les tâches variées, qui aime collaborer avec plusieurs départements et qui a une facilité à communiquer ? Ce poste est pour toi Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve), qui sera amené(e) à couvrir les deux (2) usines de production de Sherbrooke.Sous la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Musée de la Nature et des Sciences Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Bien ancré au cœur de Sherbrooke, le Musée propose des activités de toutes sortes : expositions, spectacle multisensoriel, activités éducatives et conférences. Ces nombreuses activités visent autant à divertir qu’à éduquer. Sa mission : inspirer, émerveiller et rendre accessible à chacun la découverte de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Musée de la Nature et des Sciences Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**Bien ancré au cœur de Sherbrooke, le Musée propose des activités de toutes sortes : expositions, spectacle multisensoriel, activités éducatives et conférences. Ces nombreuses activités visent autant à divertir qu'à éduquer. Sa mission : inspirer, émerveiller et rendre accessible à chacun la découverte de la...

  • Adjoit(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada VERBOM INC Full time

    Verbom recrute! On est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve). Tu es une personne qui travaille bien en équipe, tu as une bonne communication et tu excelle en service à la clientèle. Ce poste est pour toi! **Être Adjoint(e) administratif(ve) chez Verbom c’est**: Sous la responsabilité du Superviseur d’usine, l’Adjoint...

  • Adjoit(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada VERBOM INC Full time

    Verbom recrute! On est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve). Tu es une personne qui travaille bien en équipe, tu as une bonne communication et tu excelle en service à la clientèle. Ce poste est pour toi! **Être Adjoint(e) administratif(ve) chez Verbom c’est**: Sous la responsabilité du Superviseur d’usine, l’Adjoint...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada Egzatek Inc. Full time

    **Egzatek**, une entreprise dynamique et innovante, est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** motivé(e) et polyvalent(e) pour enrichir son équipe à raison de **deux jours par semaine, soit les lundis et mardis**. Si vous aspirez joindre une entreprise où vous pouvez faire la différence, Egzatek est votre prochaine...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Évolu-toit Inc. Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** **Présentation de l’entreprise** Évolu-Toît est une entreprise qui se spécialise dans la vente et l’installation de toiture métallique et de revêtement métallique œuvrant en Estrie et basé à Sherbrooke. Notre équipe dynamique et en croissance se démarque en effectuant des travaux de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada MDL Énergie inc. Full time

    Présentation de l’entreprise **Description du poste** MDL Énergie inc. est justement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) ! Notre entreprise se spécialiste dans la maintenance, la réparation, l’entretien et la modernisation d’appareillage électrique de distribution moyenne tension. - **Travailler chez MDL c'est avoir**:_ - Un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada beRobox Full time

    **Nous sommes actuellement la recherche d’un Adjoint(e) Administratif(ve) chez beRobox.** Vous désirez mettre votre expérience au profit d'une jeune entreprise dynamique? Vous êtes passionné par les chiffres ? - **Ce que nous avons à vous offrir**_ _:_ - Horaire de travail flexible 3-4 jours/semaine; - Ambiance de travail conviviale; - Équipe de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Egzatek Inc. Full time

    **Egzatek**, une entreprise dynamique et innovante, est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** motivé(e) et polyvalent(e) pour enrichir son équipe à raison de **deux jours par semaine, soit les lundis et mardis**. Si vous aspirez joindre une entreprise où vous pouvez faire la différence, Egzatek est votre prochaine...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada Sentinel Gestion Immobilière Full time

    Vous désirez joindre une équipe de passionnés de l'immobilier en pleine expansion qui mise sur la collaboration de chacun dans un milieu stimulant ? Faire partie de l'Équipe Sentinel c'est faire partie d'une équipe qui travaillent au quotidien au bien-être des communautés gérées par l'entreprise! Leader dans le marché de la gestion immobilière au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada Sentinel Gestion Immobilière Full time

    Vous désirez joindre une équipe de passionnés de l'immobilier en pleine expansion qui mise sur la collaboration de chacun dans un milieu stimulant ? Faire partie de l'Équipe Sentinel c'est faire partie d'une équipe qui travaillent au quotidien au bien-être des communautés gérées par l'entreprise! Leader dans le marché de la gestion immobilière au...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Egzatek inc. Full time

    Egzatek, une entreprise innovante, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) motivé(e) et polyvalent(e) pour enrichir son équipe à raison de trois jours par semaine, soit les lundis, mardis et mercredis. Si vous souhaitez rejoindre une entreprise où vous pouvez vraiment faire la différence, Egzatek est votre prochaine destination.Pourquoi...

  • Adjoint(e) administratif(ve) 32-40 hrs/sem.

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Egzatek inc. Full time

    Egzatek , une entreprise dynamique et innovante, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) motivé(e) et polyvalent(e) pour enrichir son équipe à raison de 4 ou 5 jours par semaine, soit du lundi au jeudi, ou du lundi au vendredi . Si vous aspirez joindre une entreprise où vous pouvez

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Nathalie Lambert, Notaire Full time

    **POSTE : Adjoint(e) administratif (ve)** **Description sommaire de vos tâches**: - Accueillir les clients à la réception, répondre aux demandes générales d’information, en personne, par téléphone ou par courriel. - Planifier et confirmer les rendez-vous. - Ouvrir, mettre à jour et classer les dossiers (minuter les actes). - Effectuer les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Évolu-toit Inc. Full time

    **Offre d'emploi - Adjoint(e) administratif(ve)****Présentation de l'entreprise**Évolu-Toît est une entreprise qui se spécialise dans la vente et l'installation de toiture métallique et de revêtement métallique œuvrant en Estrie et basé à Sherbrooke. Notre équipe dynamique et en croissance se démarque en effectuant des travaux de qualité avec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada beRobox Full time

    **Nous sommes actuellement la recherche d'un Adjoint(e) Administratif(ve) chez beRobox.**Vous désirez mettre votre expérience au profit d'une jeune entreprise dynamique? Vous êtes passionné par les chiffres ?- **Ce que nous avons à vous offrir**_ _:_- Horaire de travail flexible 3-4 jours/semaine;- Ambiance de travail conviviale;- Équipe de travail...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Egzatek inc. Full time

    Egzatek, une entreprise dynamique et innovante, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) motivé(e) et polyvalent(e) pour enrichir son équipe à raison de trois jours par semaine, soit les lundis, mardis et mercredis. Si vous aspirez joindre une entreprise où vous pouvez faire la différence, Egzatek est votre prochaine...