Spécialiste Des Comptes Payables

4 days ago

Montréal, Canada Encore Global Full time

**Aperçu du poste**:
Effectuer le traitement quotidien des transactions des comptes payables afin de s'assurer que les comptes des fournisseurs soient à jour et exacts. Communiquer avec les fournisseurs au sujet de l'état des comptes ainsi qu'avec les sites d'ENCORE en cas de problèmes liés aux bons de commande (PO).

**Principales responsabilités**:
**Gestion des données**
- Compiler, traiter et maintenir les factures des comptes payables. Effectuer une correspondance à trois voies dans Oracle en vérifiant l'exactitude des données de la facture par rapport à la commande et la confirmation des données de la commande.
- Traiter et saisir 400 à 500 factures par semaine avec un minimum de supervision.
- Traiter et assurer le suivi des dossiers urgents.
- Gérer toute exception au processus conformément aux procédures standard de l'entreprise et résoudre ces problèmes en temps voulu. L'examen et le suivi hebdomadaires de ces factures " en attente " constituent un aspect important de ce poste de spécialiste des comptes payables, car il s'agit d'un indicateur clé de performance (ICP) dont l'équipe des comptes payables est tenue responsable.
- Projets spéciaux selon les besoins.

**Communication interne et externe**
- Communiquer avec les clients internes tels que le personnel des établissements ENCORE (DET et autres acheteurs) et/ou les fournisseurs externes pour obtenir les documents requis et/ou expliquer nos procédures de comptes payables.
- Identifier et résoudre les problèmes liés aux factures problématiques, travailler avec l'acheteur/fournisseur interne pour éviter que cela ne se reproduise.

**Gestion de l’information**
- Numériser toutes les factures et joindre des copies PDF dans Oracle pour faciliter leur récupération.
- Rapprocher les relevés des fournisseurs en temps voulu, ce qui inclut, mais sans s'y limiter, la recherche de renseignements sur les fournisseurs, par téléphone, par courriel et par courrier.
- Rechercher les demandes de renseignements provenant des sites ENCORE via la boîte de réception des comptes payables.
- Travailler avec le service des achats pour identifier les divergences entre les commandes et résoudre les différends dans les délais impartis.

**Qualifications requises**
- Minimum d'un diplôme d'études secondaires ou d'une expérience équivalente. Cours de comptabilité de préférence.
- Plus de 2 ans d'expérience dans le domaine des comptes payables
- Excellent service à la clientèle et compétences téléphoniques requises
- Expérience d'Oracle et d'Excel préférable
- Doit communiquer professionnellement à tous les niveaux
- Démontrer d'excellentes aptitudes et capacités de résolution de problèmes.
- Être motivé et prêt à apprendre
- ** **Compétences analytiques

**Qualifications requises (suite)**
- Capacité à être flexible, à effectuer plusieurs tâches et à établir des priorités dans le respect des contraintes de temps.
- Capacité à être un membre efficace de l'équipe et à faire preuve d'initiative.
- Faire preuve d'un haut niveau de professionnalisme et de réactivité envers toutes les parties prenantes - tant avec les acheteurs internes d'ENCORE qu'avec l'équipe des ventes.
- Capacité à produire des résultats en s'appropriant le "portefeuille" et en résolvant les problèmes.
- Proposer des améliorations et contribuer à la mise en œuvre et au soutien de tout changement.
- Capacité à traiter des informations confidentielles de manière discrète et professionnelle.
- Capacité à gérer les situations difficiles avec les fournisseurs de manière professionnelle.

**Compétences requises**
- Communication efficace
- Hospitalité
- Collaboration
- Capacité à concilier les parties prenantes
- Optimisation du processus de travail
- Qualité des décisions
- Sens des responsabilités
- Réactivité

**Position Overview**:
Perform the day-to-day processing of accounts payable transactions to ensure that vendor accounts are up to date and accurate. Communicate with vendors regarding account status along with communication to ENCORE field locations with any Purchase Order (PO) issues.

**Key Job Responsibilities**:
**Data Management**
- Compile, process and maintain Accounts Payable invoices. Perform a 3-way match within Oracle by verifying accuracy of the Invoice data to the PO and receipt of PO data.
- Process and enter 400-500 invoices per week with mínimal supervision.
- Process and follow-up on rush items.
- Manage any exceptions to the process according to standard company procedures and resolve these issues in a timely manner. Weekly review and follow up of these invoices “on hold” is an important aspect of this AP Specialist position as this is a Key Performance Indicator (KPI) that the AP team is held accountable for.
- Special projects as assigned.

**Internal & External Communication**
- Communicate with internal customers such as ENCORE location personnel (DET’s and other buye

  • Spécialiste Des Comptes Payables

    1 week ago

    Montréal, Canada Jelli Fish Kids Inc Full time

    Le groupe Kersheh est à la recherche d’un spécialiste des comptes payables expérimenté qui souhaite développer ses compétences en comptabilité, mettre en valeur ses compétences en amélioration des processus et contribuer au succès financier de l’entreprise. Sous la responsabilité du Gestionnaire des comptes payables, vos principales...

  • Spécialiste Aux Comptes Payables

    7 months ago

    Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Spécialiste aux comptes payables, projets spéciaux et rapports**: - Montréal - Québec - 10290BR **Description d'emploi et exigences** **TC Transcontinental fait bien les choses, et c’est grâce à l’expertise de son équipe. Nous cherchons présentement un.e spécialiste aux comptes payables, projets spéciaux et rapports.** À la suite d’une...

  • Spécialiste Aux Comptes Payables Et Recevables

    7 months ago

    Montréal, Canada REVAU Full time

    English will follow **Sommaire** Nous recherchons activement un spécialiste aux comptes payables et recevables pour un poste temporaire d'un an au sein de notre équipe comptable pour l'une de nos entités. En tant que Spécialiste aux payables et aux recevables, vous êtes chargé de fournir un service client exceptionnel tout en recouvrant les soldes...

  • Spécialiste Aux Comptes Payables Et Recevables

    7 months ago

    Montréal, Canada REVAU Full time

    English will follow **Sommaire** Nous recherchons activement un spécialiste aux comptes payables et recevables pour un poste temporaire d'un an au sein de notre équipe comptable pour l'une de nos entités. En tant que Spécialiste aux payables et aux recevables, vous êtes chargé de fournir un service client exceptionnel tout en recouvrant les soldes...

  • Spécialiste Aux Comptes Payables Et Recevables

    7 months ago

    Montréal, Canada REVAU Full time

    English will follow **Sommaire** Nous recherchons activement un spécialiste aux comptes payables et recevables pour un poste temporaire d'un an au sein de notre équipe comptable pour l'une de nos entités. En tant que Spécialiste aux payables et aux recevables, vous êtes chargé de fournir un service client exceptionnel tout en recouvrant les soldes...

  • Coordonnateur comptes payables

    1 month ago

    Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Nous...

  • Coordonnateur comptes payables

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Nous...

  • Spécialiste Des Comptes Payables

    7 months ago

    Montréal, Canada LeddarTech - Prenez la route avec nous! Full time

    **Ce qui nous motive** Nous souhaitons contribuer à la société en améliorant la mobilité et la qualité de vie. Nous créons de la richesse grâce à l'innovation, à la propriété intellectuelle unique et à un savoir-faire qui répondent aux besoins du marché et aux attentes de nos clients. Nous établissons des partenariats « gagnant-gagnant »...

  • Coordonnateur comptes payables

    1 month ago

    Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Nous...

  • Coordonnateur comptes payables

    2 months ago

    montréal, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Nous...

  • Coordonnateur comptes payables

    2 months ago

    Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Nous...

  • Spécialiste Des Comptes Payables

    7 months ago

    Montréal, Canada Ubisoft Full time

    **Description de l'entreprise** Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises...

  • Spécialiste Des Comptes Payables

    7 months ago

    Montréal, Canada The Agency by Workland Full time

    **À LA RECHERCHE D'UN(E) SPÉCIALISTE DES COMPTES PAYABLE** **Responsable des importations étrangères** **Êtes-vous à la recherche d'une opportunité de rejoindre une entreprise dynamique et axée sur la famille où vous pourrez appliquer et développer vos compétences en comptabilité ? Souhaitez-vous explorer l'opportunité de vous immerger dans un...

  • Superviseur Comptes Payables

    1 week ago

    Montréal, Canada FED Finance CA Full time

    **Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre...

  • Accounts Payable Specialist

    1 week ago

    Montréal, Canada JAM Industries Ltd. Full time

    **Job Title**: Accounts Payable Specialist **Division**:General Accounting **Location **: Baie D’urfé, Montréal, Québec **Schedule**: Monday to Friday, 8:30AM-5:30PM Exertis | JAM, Making the world sound better, one brand at a time! Do these words sound like music to your ears? Since 1972, Exertis | JAM has grown to be one of the largest distributors...

  • Commis Comptes Payables

    5 days ago

    Montréal, Canada FED Finance CA Full time

    **Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre...

  • Accounts Payable Specialist/spécialiste Des

    7 months ago

    Montréal, Canada Aptos Montréal carrières Full time

    Changer d'emploi est une décision importante. Pourquoi choisir Aptos ? Vous rejoindrez une équipe de collègues remarquables, engagés et passionnés par la création et la fourniture de solutions de pointe pour le marché de détail. Vous ferez partie d'un parcours de croissance passionnant au cours duquel nous ferons tout notre possible pour vous aider...

  • Compte Payables Temporaire

    7 months ago

    Montréal, Canada Hood Packaging Corp Full time

    Sous la responsabilité de la directrice de la comptabilité, le commis aux comptes payables devra être en mesure de respecter les échéanciers serrés et être capable de gérer un grand volume de travail. Il ou elle sera responsable de mettre à jour les transactions associées aux comptes payables de manière précise et efficace. Le commis aux comptes...

  • Accounts Payable Specialist

    4 days ago

    Montréal, Canada Estruxture Data Centers Full time

    _** La version française suit la version anglaise **_ **About us** **About the role** Reporting to the Director of Finance, the Accounts Payable Specialist will be responsible for performing a range of accounting and clerical tasks related to the accounts payable function. As part of the accounts payable team, this position requires to reconcile complex...

  • Accounts Payable Specialist

    6 days ago

    Montréal, Canada Estruxture Data Centers Full time

    ** The English version follows after the French version **_ **À propos de nous** Basée à Montréal, eStruxture Data Centers est la plus grande plateforme de centres de données canadienne. Nous donnons accès à un écosystème de près de 1 400 clients qui font confiance à eStruxture et dépendent de son infrastructure critique et de son soutien...