Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

3 weeks ago


Dieppe, Canada Vitalité Health Network Full time

**_NOTE _**_: Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande. _

**UNITÉ DE NÉGOCIATION **:Cadre et non-syndiqué

**ZONE **:Zone 1 - Beauséjour

**ÉTABLISSEMENT **:Centre Providence de Moncton

**SERVICE **:Administration

**CLASSIFICATION **:Adjoint administratif ou adjointe administrative

**STATUT **:Permanent à temps plein

**ETP **:1,0

**DATE DE DÉBUT PRÉVUE **:Février 2023

**HEURES DE TRAVAIL**:
Relais de 8 heures - du lundi au vendredi
L’horaire de travail peut changer selon les besoins opérationnels.

**SOMMAIRE DE L'EMPLOI**:
Le but principal de ce poste consiste à appuyer le travail de certaines personnes responsables de services régionaux au sein du Réseau de santé Vitalité par la prise en charge de tâches administratives. La personne choisie, qui travaillera sous la supervision du vice-président adjoint des services professionnels, devra effectuer des tâches spécialisées de secrétariat et de bureau de nature confidentielle, tout en faisant preuve de discrétion et de diplomatie dans le cadre des tâches assignées. Le travail quotidien peut être de nature complexe, variée ou courante. La personne choisie devra organiser diverses réunions, soit convenir des dates appropriées, rassembler les renseignements et les documents nécessaires, préparer les ordres du jour, aviser les personnes concernées, assister aux réunions, enregistrer les délibérations ainsi que rédiger et préparer les procès-verbaux et en assurer la distribution.

**EXIGENCES**:

- Formation postsecondaire (minimum de deux ans) dans le domaine du secrétariat;
- Expérience de travail dans le domaine administratif et exécutif, soit au moins trois années d'expérience en secrétariat de direction;
- Connaissance approfondie des logiciels Microsoft Office et facilité d'apprentissage en ce qui concerne les outils informatiques;
- Capacité de prise de notes durant les réunions et de rédaction de procès-verbaux;
- Très bon sens de la planification et de l’organisation du travail;
- Capacité de gérer une charge de travail avec multiples priorités;
- Souci d’un travail de détail bien fait, précis et juste;
- Capacité de respecter des échéanciers serrés et de composer avec le stress;
- Calme, flexibilité et diplomate;
- Initiative, bon jugement et discernement;
- Très bonnes habiletés dans les relations interpersonnelles;
- Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;- Capacité physique de faire le travail assigné;- Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);- Adhésion aux principes d’éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;- Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.

La connaissance de l’anglais et du français parlés et écrits est nécessaire.

**NOTE**:
1. Poste qui doit être évalué par le Comité de classification de la partie III.
- _Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection. _
- _L’employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles. _



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    **Année scolaire 2023-2024 exigences concernant la formation et l’expérience peuvent être modifiées. **Directions d’école** **Mandat de cinq ans (juillet 2023 à juin 2028)** École Amirault (Dieppe) - Maternelle à 2e année (219 élèves) Numéro de concours 23-01-1348-2MAI École Étoile de l’Acadie (Rogersville) - Maternelle à 12e année...


  • Dieppe, Canada District scolaire francophone Sud Full time

    **Année scolaire 2023-2024 exigences concernant la formation et l’expérience peuvent être modifiées. **Direction adjointe d’école par intérim** **Année scolaire 2023-2024** École Samuel-de-Champlain (Saint-Jean) - Maternelle à 12e année (795 élèves) Numéro de concours 23-02-5201-29JUIN **Exigences** - être titulaire d’un certificat...


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    3 weeks ago


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