Préposé(E) Au Soutien Administratif

5 months ago

Piedmont, Canada Municipalité de Piedmont Full time

**Préposé(e) au soutien administratif - Service de l'urbanisme et de l'environnement**
**VOS DÉFIS**:
Relevant du directeur du service de l’urbanisme et de l’environnement, vous êtes responsable de répondre aux besoins administratifs du service, de collaborer à la préparation des séances du conseil municipal, des comités de travail ainsi que d’optimiser les processus et l’ajout de contrôle interne.

Votre rôle est d’assister le directeur dans l'évolution de divers dossiers et d’effectuer les suivis auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies.

**RESPONSABILITÉS**
- Assister le directeur du service de l’urbanisme et de l’environnement dans l’organisation et la coordination des activités et le soutien dans la gestion des dossiers en tenant compte des éléments stratégiques, des priorités et des échéanciers;
- Vérifier les dossiers administratifs et décisionnels du service avant la présentation aux instances décisionnelles et apporter, au besoin, les correctifs appropriés. Assurer le respect des échéanciers;
- Assurer un lien entre le service de l’urbanisme et de l’environnement et les différents services et fournis des renseignements généraux concernant les directives, les activités et la réglementation;
- Effectuer des travaux de recherche, recueillir et colliger des données en provenance de diverses sources devant servir à rédiger des rapports, des articles, des lettres et autres;
- Rédiger des avis publics, faire le suivi de l’échéancier et exécuter les procédures relatives à l’adoption des règlements municipaux;
- Intégrer les amendements à la règlementation d’urbanisme aux versions administratives de ces règlements.
- Participer à la rédaction et au suivi des protocoles d’entente en collaboration avec le directeur;
- Rédiger et préparer la présentation des dossiers pour les comités consultatifs d’urbanisme et d’environnement en collaboration avec les conseillers;
- Préparer des rapports pour l’analyse des demandes nécessitant une résolution du conseil (dérogation mineure, demande d’analyse des critères de plan d’implantation et d’intégration architecturale);
- Rédiger les résolutions du service pour le conseil municipal et assurer le suivi lors de l’adoption des résolutions;
- Informer les citoyens, les développeurs, les agents d’immeuble, les notaires et autres de toutes questions relatives aux normes applicables sur le territoire;
- Rédiger et réviser les lettres, les rapports ou autres provenant du service;
- Suivre l’évolution de divers projets ou dossiers qui lui sont confiés, effectuer divers travaux de compilations de données, préparer s’il y a lieu le bon de commande, soumettre ses commentaires et ses recommandations sur les actions à prendre, s’il y a lieu, et assurer la liaison auprès des différents intervenants;
- Coordonner la préparation des réunions et comités où siège le directeur et assister à la rencontre lorsque requis, rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux et en assurer le suivi;
- Développer des outils d’optimisation et de standardisation (création de formulaires et de procédures internes) relatifs à son service;
- Effectuer du travail général de bureau tel que le classement, les photocopies, l’assemblage de documents, la numérisation, les réquisitions et l’archivage;
- Rédiger le contenu et effectuer la mise à jour des informations relatives à son service sur le site WEB de la municipalité. Collaborer avec son homologue à la direction générale afin d’optimiser les informations pour les citoyens en collaboration avec la Directrice des communications;
- Assurer le remplacement de la secrétaire-réceptionniste au besoin.

**EXIGENCES**

**Scolarité et expérience**
- Diplôme d’études collégiales et/ou AEC dans le domaine de l’administration, du secrétariat ou toute combinaison d’expérience et de formation reliée à l’emploi et jugée pertinente;
- Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi;
- Expérience dans le milieu municipal sera considérée;
- Connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit, notamment avoir une aisance reconnue à composer des textes clairs et concis ainsi qu’à structurer des textes.

**Profil recherché**
- Faire preuve d’autonomie, d’initiative, d’organisation et de jugement;
- Maîtriser les principes du service à la clientèle et agir avec tact dans les rapports interpersonnels;
- Être dynamique et avoir un esprit d’équipe;
- Avoir comme valeur le respect et l’engagement;
- Être habile à trouver des solutions aux situations urgentes et/ou conflictuelles.

**RÉMUNÉRATION**

Le salaire est établi par la convention collective des employé

  • Préposé(E) Au Soutien Administratif

    5 months ago

    Piedmont, Canada Municipalité de Piedmont Full time

    **Préposé(e) au soutien administratif** **Service de l’urbanisme et de l’environnement** Située dans la MRC des Pays-d’en-Haut, avec une population de près de 5 000 résidents, dont plus de 3 400 sont permanents, la Municipalité de Piedmont se distingue par ses vastes espaces naturels qui occupent plus de 22% de son territoire, dont la Réserve...

  • Préposé(E) Au Soutien Administratif

    5 months ago

    Piedmont, Canada Municipalité de Piedmont Full time

    **Préposé(e) au soutien administratif** **Service de l’urbanisme et de l’environnement** Située dans la MRC des Pays-d’en-Haut, avec une population de près de 5 000 résidents, dont plus de 3 400 sont permanents, la Municipalité de Piedmont se distingue par ses vastes espaces naturels qui occupent plus de 22% de son territoire, dont la Réserve...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Piedmont, Canada Agremat Full time

    **Agremat, une belle entreprise familiale. Les spécialistes en aménagement paysager, revêtement et maçonnerie au Québec!** **Pourquoi travailler pour nous / Avantages** - Équipe extraordinaire, environnement de travail convivial et respectueux - Opportunité de carrière, promotion du personnel interne - Assurance groupe (maladie, complémentaire,...

  • Agent(E) Au Service à La Clientèle

    2 months ago

    Piedmont, Canada MRC des Pays-d'en-Haut Full time

    Située au cœur de la région des Laurentides, la MRC des Pays-d’en-Haut réunit 10 municipalités dans une synergie unique alliant développement économique, préservation environnementale et innovation. Chef de file en gestion des matières résiduelles et en infrastructures régionales, la MRC des Pays-d’en-Haut n’est pas une légende, c’est le...

  • Préposé à L'entretien Ménager

    5 months ago

    Piedmont, Canada Polar Bear's Club Full time

    **Préposé à l'entretien ménager** **Spa nordique Polar Bear's Club** Le spa nordique Polar Bear’s Club est à la recherche d’un(e) préposé(e) à l’entretien ménager pour nettoyer les différents bâtiments avec une équipe dynamique et attachante. **Principales tâches**: - **Entretien général**_ Effectuer l'entretien ménager de façon...

  • Préposé Aux Opérations; Service Client

    5 months ago

    Piedmont, Canada Polar Bear's Club Full time

    **Préposé aux opérations; service client** **Spa nordique Polar Bear's Club** Le spa nordique Polar Bear’s Club est à la recherche d’un(e) préposé(e) aux opérations; service client. **Principales tâches et disponibilités**: - **Emploi à temps partiel: Vendredi de 17h00 à la fermeture ainsi que samedi/dimanche de l'ouverture à la...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 months ago

    Piedmont, Canada les Sommets Full time

    Effectue des tâches de soutien administratif auprès de l’ensemble de la direction Les Sommets. Travail au bureau administratif (3 jours / semaines ou plus selon les besoins. RESPONSABILITÉS: - Rédige et/ou corrige la correspondance de la direction (ententes, procédures, lettres, comptes-rendus, etc.) - Prépare les différents documents (ordres du...

  • Préposé(E) Entretien Ménager

    5 months ago

    Piedmont, Canada Strom spa Saint-Sauveur Full time

    _**Un emploi pour créer des liens**_ Le préposé à l’entretien assure la propreté de l’établissement contribuant à offrir un environnement de détente et de bien-être. **Responsabilités principales** - Nettoyer et entretenir toutes les zones intérieurs/extérieurs du site en respectant les protocoles et les horaires établis - Nettoyer et...

  • Préposé(E) Entretien Ménager

    5 months ago

    Piedmont, Canada Strom spa Saint-Sauveur Full time

    _**Un emploi pour créer des liens**_ Le préposé à l’entretien assure la propreté de l’établissement contribuant à offrir un environnement de détente et de bien-être. **Responsabilités principales** - Nettoyer et entretenir toutes les zones intérieurs/extérieurs du site en respectant les protocoles et les horaires établis - Nettoyer et...

  • Préposé Aux Travaux Publics

    5 months ago

    Piedmont, Canada Municipalité de Piedmont Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **PRÉPOSÉ(E) AUX TRAVAUX PUBLICS - avec expérience en déneigement** **STATUT : TEMPORAIRE À TEMPS PLEIN** **40 HEURES/SEMAINE - MINIMUM 6 MOIS** Située dans la MRC les Pays d’en Haut, avec une population de près de 5 000 résidents, dont plus de 3 300 sont permanents, la Municipalité de Piedmont se distingue par ses vastes...

  • Préposé(E) Entretien Ménager

    5 months ago

    Piedmont, Canada Strom spa Saint-Sauveur Full time

    _**Un emploi pour créer des liens**_ Le préposé à l’entretien assure la propreté de l’établissement contribuant à offrir un environnement de détente et de bien-être. **Responsabilités principales** - Nettoyer et entretenir toutes les zones intérieurs/extérieurs du site en respectant les protocoles et les horaires établis - Nettoyer et...

  • Préposé(E) Entretien Ménager

    5 months ago

    Piedmont, Canada Strom spa Saint-Sauveur Full time

    Un emploi pour créer des liens Relevant du Chef Entretien, le préposé accomplit différentes tâches liées à buanderie permettant d’assurer un environnement propre favorisant la détente. Il est responsable d’assurer une coordination efficace de la literie; soit d’apporter des quantités suffisantes de draps, serviettes, peignoirs, têtières...

  • Préposé Opérations

    5 months ago

    Piedmont, Canada Strøm spa nordique Full time

    Temps plein/Temps partiel Relevant du Chef opérations, le préposé participe aux activités reliées aux opérations des installations, des salles mécaniques, des bâtiments et du terrain afin d’assurer le bon fonctionnement général du site et ainsi favoriser la détente et le mieux-être de la clientèle. Responsabilités principales - Participer...

  • Préposé Opérations

    5 months ago

    Piedmont, Canada Strøm spa nordique Full time

    Temps partiel Relevant du Chef opérations, le préposé participe aux activités reliées aux opérations des installations, des salles mécaniques, des bâtiments et du terrain afin d’assurer le bon fonctionnement général du site et ainsi favoriser la détente et le mieux-être de la clientèle. Responsabilités principales - Participer à la mise en...

  • Préposé à L'arpentage

    5 months ago

    Piedmont, Canada Équipe Devcon Full time

    **Description du poste** Résumé des fonctions À ce titre, le ou la préposée en arpentage effectue les travaux relatifs aux relevés d’arpentage de génie : prendre différentes mesures de nívellement, procéder à des piquetages, etc. ; procéder à l’opération des appareils d’arpentage (station totale robotisée, niveau rotatif), effectuer des...

  • Préposé(E) à La Qualité Des Eaux

    5 months ago

    Piedmont, Canada Strom spa Saint-Sauveur Full time

    _**Un emploi pour créer des liens**_ Faisant partie de l’équipe Maintenance mécanique et qualité des eaux dirigée par le Chef Maintenance, le Préposé à la qualité des eaux est responsable de la chimie de l’eau des bassins et de l’entretien léger des équipements du parc aquatique. **Responsabilités principales** - Effectuer les tests...

  • Préposé(E) à L'arpentage

    5 months ago

    Piedmont, Canada SOLUO Full time

    **Chez Soluo, on change le monde, une installation septique à la fois.** Nous recherchons toujours des humains avec qui collaborer afin d’avoir un impact positif sur l’environnement du Québec et offrir une meilleure qualité de vie à nos clients. De notre côté, on s’engage à vous offrir une ambiance incroyable et une qualité de vie pour changer...

  • Préposé Entretien Et Buanderie

    5 months ago

    Piedmont, Canada Strøm spa nordique Full time

    Temps plein/Temps partiel Relevant du Chef Entretien, le préposé accomplit différentes tâches liées à buanderie permettant d’assurer un environnement propre favorisant la détente. Il est responsable d’assurer une coordination efficace de la literie; soit d’apporter des quantités suffisantes de draps, serviettes, peignoirs, têtières etc.,...

  • Préposé(E) Aux Opérations Et Service à La

    5 months ago

    Piedmont, Canada Strom spa Saint-Sauveur Full time

    _**Un emploi pour créer des liens**_ Le préposé aux opérations a la responsabilité de s’occuper de la préparation d’un site enchanteur en pleine nature. Vous serez amené à travailler à l’extérieur avec la clientèle et vous devrez vous occuper de la propreté ainsi que de l’entretien des bassins. **Responsabilités principales** -...

  • Assistant(E) Gérant(E)

    5 months ago

    Piedmont, Canada Dépanneurs Lecavalier Full time

    POSTE ÉVOLUTIF ! Assistant(e)-Gérant(e) Notre équipe s'agrandit ! Nous recherchons un(e) assistant(e)-gérant(e) pour notre dépanneur CDL de Piedmont. Vous recherchez un emploi évolutif dans une entreprise à taille humaine dans laquelle l'humain et la qualité de service sont au coeur de toutes nos actions ? Cet emploi est fait pour vous ! Venez...