Technicien(Ne) en Administration

16 hours ago

CapitaleNationale QC, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de la Capitale-Nationale est un employeur important comptant plus de 19 000 employés et plus de 600 gestionnaires répartis dans 21 Directions. Il constitue un réseau d’excellence en soins de santé et en services sociaux, en recherche et en enseignement qui place les citoyens de Charlevoix, de Québec et de Portneuf au centre de ses décisions et de ses actions en offrant aux usagers et à leurs proches des soins de santé et de fin de vie ainsi que des services sociaux de proximité accessibles sur tout son territoire.

Libellé:
La personne assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif et de bureautique tels que la cueillette et l'analyse de données, la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal et les comptes rendus. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et elle voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
- Possibilité de permanence
- Possibilité de télétravail (mode hybride)

Plus particulièrement pour ce poste:
La personne est en support au directeur, directeur-adjoint ou au coordonnateur et aura comme tâches:

- Faire un suivi rigoureux des courriels du directeur dans le respect des échéances et des priorités;
- Faire la gestion de l’agenda du directeur (prise de rendez-vous en fonction des priorités);
- S’assurer du respect des échéances des tâches du directeur;
- Planifier différentes rencontres;
- Rédiger la correspondance; révision et correction de divers documents (présentations, organigrammes, listes Excel diverses, etc.);
- Prise de notes et rédaction des comptes rendus lors des comités de direction;
- Frais de déplacement du directeur;
- Répondre aux différentes demandes des employés de la direction (ex. : suivis de congés, accès informatiques, achat de fourniture de bureau ou autre matériel, demande de déménagement, etc.);
- Toutes autres tâches administratives sur demande (ex.: processus des affichages de postes de la direction, s’assurer du suivi de diverses demandes du ministère de la Santé et des Services sociaux ou de la haute direction, etc.). **Exigences **:Formation académique:
Doit obligatoirement détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en coordination de travail de bureau ou, selon le champ d'activités requis, dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport. Peut détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique, combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

Important:

- Maîtriser les outils bureautiques de la suite Microsoft Office;
- Posséder une excellente connaissance du français oral et écrit;
- Capacité à travailler sous pression;
- Être doté d'une grande capacité d’organisation et d'un bon sens de l’initiative;
- Capacité à saisir les enjeux organisationnels afin de faire les suivis nécessaires;
- Une bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux et du droit de la santé et du travail constitue un atout.

Habiletés personnelles:

- Autonomie et rigueur;
- Faire preuve de tact et de discrétion;
- Orientation vers la clientèle;
- Maîtrise de soi;
- Capacité d’adaptation dans un environnement en changement.

Processus d'embauche: Les qualifications requises seront évaluées par le biais de tests informatiques et d'une entrevue

Remarques:
Vous devez postuler en ligne via notre site internet : WWW.CIUSSSCN.CA

En l'absence de permis de travail, nous vous invitons à vous référer à la section RECRUTEMENT INTERNATIONAL à l'adresse suivante:
Avantages de travailler au CIUSSS de la Capitale-Nationale:

- 4 semaines de vacances payées;*
- 9,6 jours de congé de maladie payées; *
- Programme d'aide aux employés et leurs familles (psychologue, travailleur social, nutritionniste, etc.);
- Accès gratuit à la plateforme santé et mieux-être de LifeSpeak;
- Stationnement à faible coût;
- Assurances collectives et régime de retraite avantageux (RREGOP);
- Nombreux rabais corporatifs (gym, spa et soins de santé, boutiques et compagnies de cellulaire);
- Activités organisationnelles (Défi entreprises, Marathon SSQ, Montée des sommets, Pentathlon des neiges);
- Formation continue offerte;
- Possibilité d'avancement.
- Veuillez noter que certaines conditions s’appl

  • Technicien(Ne) en Administration

    16 hours ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Description: Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de la Capitale-Nationale est un employeur important comptant plus de 19 000 employés et plus de 600 gestionnaires répartis dans 21 Directions. Il constitue un réseau d’excellence en soins de santé et en services sociaux, en recherche et en enseignement qui place...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Établissement : CIUSSS de la Capitale-Nationale Titre d'emploi : Technicien(ne) en administration volet bureautique/secrétariat - Multiples remplacements disponibles Numéro de référence : CAT3-23-7110 Type de poste : Personnel syndiqué Territoire géographique : Ville de Québec Statut de l’emploi : Temporaire - Temps complet Nombre de jours /...

  • Technicien(Ne) en Administration

    5 days ago

    Mauricie, QC, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme ? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme technicien en administration ! Au CIUSSS MCQ, les techniciens en administration sont appelées à effectuer, entre autres, les...

  • Technicien(Ne) en Diététique

    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - Université Laval Full time

    Assignation de 6 mois à temps complet! Tu veux faire une différence auprès de nos usagers et usagères? Tu veux faire partie d’une équipe multidisciplinaire de feu? Viens te joindre à nous! Nous sommes à la recherche d’une personne avec un grand sens de l’organisation, de la discrétion, de l’écoute et de la curiosité. Tu te reconnais? En...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 day ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Attributions**: Sous l'autorité et en appui à la directrice adjointe de l'appui aux programmes de la DASIP, la personne titulaire de l’emploi est responsable de diverses tâches de nature administrative en lien avec la gestion organisationnelle de la direction adjointe en gestion de programmes. Elle participe et contribue de façon majeure au suivi des...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 days ago

    Mauricie, QC, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme ? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme technicien en administration ! Au CIUSSS MCQ, les techniciens en administration sont appelées à effectuer, entre autres, les...

  • Technicien(Ne) en Bureautique

    7 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - Université Laval Full time

    Poste syndicable, non syndiqué L’INSTITUT UNIVERSITAIRE DE CARDIOLOGIE ET DE PNEUMOLOGIE DE QUÉBEC - UNIVERSITÉ LAVAL EST UN CENTRE HOSPITALIER UNIQUE Annuellement, 15 079 personnes y sont hospitalisées et 131 189 visites sont réalisées en mode ambulatoire pour 45 088 usagers. Le bassin de desserte s’élève à plus de deux millions...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre **direction**? Joignez-vous à nous en tant **technicienne ou technicien en administration.** Votre **capacité d'adaptation** et **votre rigueur** seront des...

  • Technicienne en Administration ou Technicien en

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez travailler auprès d'une organisation qui se démarque?** **Voici une opportunité à ne pas manquer!** **Technicienne ou technicien en administration avec compensation de la scolarité par de l’expérience** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 months ago

    Lévis, QC, Canada Garderie Le Jardin des Trésors Full time

    Les garderies Petits Pieds Grands Pas sont à la recherche d'un(e) technicien(ne) administratif responsable de certaines tâches administratives de nos garderies. **Missions principales**: - Les paies; - Le suivi des heures d'étude payées pour les éducatrices au parcours Travail-Études; - La tenue dans le livre dans le logiciel comptable QuickBook; -...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 months ago

    Côte-Nord, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** **Classe d’emploi : 264-10** **Processus de sélection - Recrutement** **:26410SRS039023640402** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Recyc-Québec Full time

    **Technicien(ne) en administration** (Soutien aux entreprises et programmes de financement) **Pourquoi venir travailler chez RECYC-QUÉBEC ?** RECYC-QUÉBEC est, depuis plus de 30 ans, la référence pour tout ce qui touche la gestion responsable des matières résiduelles au Québec. En tant qu’organisme gouvernemental, son mandat est de promouvoir,...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - Université Laval Full time

    L’INSTITUT UNIVERSITAIRE DE CARDIOLOGIE ET DE PNEUMOLOGIE DE QUÉBEC - UNIVERSITÉ LAVAL EST UN CENTRE HOSPITALIER UNIQUE Nous sommes reconnus pour notre esprit d’équipe ainsi que notre approche multidisciplinaire et complémentaire. En ce sens, vous pouvez contribuer de manière significative et au quotidien à l’accomplissement de la mission de...

  • Technicienne ou Technicien en Droit

    7 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité du directeur, la personne agit à titre de technicien(ne) en droit. Elle assurer le soutien technique aux juristes et les assister dans leurs démarches de recherches en jurisprudence, en législation et en doctrine relatives aux domaines d’expertises de la direction. À cette fin, elle pourra notamment: - Faciliter et...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - Université Laval Full time

    Assignation à temps complet jusqu’à l’obtention d’un poste permanent Les membres de l’équipe des activités de remplacement sont à la recherche d’un nouveau ou d’une nouvelle collègue de travail. Est-ce toi? Si comme eux, tu as le sens de l’organisation et de la débrouillardise, tu t’adaptes rapidement aux changements, tu aimes offrir...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Technicienne ou technicien en administration** **Vous recherchez un emploi où vos mandats auront un réel impact sur la sécurité de la population?** **Vous n’êtes peut-être qu’à un clic de faire la différence pour votre carrière!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, **boulevard Laurier** à Québec** **Ministère de la...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    17 hours ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:Sous-ministériat à l’infrastructure foncière et à l’information géospatiale - Bureau du sous-ministre associé souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 5700, 4e...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada LCI Education Full time

    En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif pour la direction des études et principalement pour le soutien administratif académique notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire. Vous...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez travailler dans un ministère qui se démarche?** **Nous avons une place pour vous dans notre équipe!** **Technicienne ou technicien en administration, classe nominale** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique**: ***Sous-ministériat des affaires policières...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. **Description**: Technicien(ne)...