Current jobs related to Technicien(Ne) en Bureautique - CapitaleNationale QC - Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - Université Laval

  • Technicien(Ne) Bureautique

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada onepoint Group Full time

    Description de l'entreprise Onepoint est l’architecte des grandes transformations des entreprises et des acteurs publics. Nous accompagnons nos clients de la stratégie à la mise en œuvre technologique, en nous attachant toujours à penser au-delà des évidences et à s’inscrire dans des logiques de Responsabilité Économique, Sociale,...

  • Technicien(Ne) en Diététique

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - Université Laval Full time

    Assignation de 6 mois à temps complet! Tu veux faire une différence auprès de nos usagers et usagères? Tu veux faire partie d’une équipe multidisciplinaire de feu? Viens te joindre à nous! Nous sommes à la recherche d’une personne avec un grand sens de l’organisation, de la discrétion, de l’écoute et de la curiosité. Tu te reconnais? En...

  • Technicien(Ne) en Administration

    6 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    Technicienne en administration ou technicien en administration - Adjointe ou adjoint de direction (période d'affichage prolongée) **Vous souhaitez donner un sens à votre travail en vous joignant à une équipe passionnée consacrée au développement durable du Québec?** **L’idée de vous joindre à une direction générale nouvellement créée où...

  • Une ou Un Responsable Du Matériel Bureautique

    6 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Énergie et des ressources naturelles Full time

    **Responsable du matériel bureautique** **Agente ou agent de bureau** **Un emploi occasionnel est à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction générale des ressources informationnelles (DGRI) - Direction des services technologiques (DST) - Service de la bureautique et de la proximité (SBP) souhaite...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada CHU de Québec Full time

    Plusieurs remplacements sont offerts comme technicien en administration - volet secrétariat, et ce, dans une variété de secteur. Les besoins sont actuellement situés à l'Hôpital Saint-François d'Assise. Plus spécifiquement, elle planifie, organise, coordonne et contrôle les activités relatives au soutien clérical et administratif. Elle est la...

  • Technicien(Ne) en Administration

    13 hours ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada CHU de Québec Full time

    Plusieurs remplacements sont offerts comme technicien en administration - volet secrétariat, et ce, dans une variété de secteur. Les besoins sont actuellement situés à l'Hôpital Saint-François d'Assise. Plus spécifiquement, elle planifie, organise, coordonne et contrôle les activités relatives au soutien clérical et administratif. Elle est la...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    3 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre **direction**? Joignez-vous à nous en tant **technicienne ou technicien en administration.** Votre **capacité d'adaptation** et **votre rigueur** seront des...

  • Technicien(Ne) en Administration

    5 days ago

    Lévis, QC, Canada Garderie Le Jardin des Trésors Full time

    Les garderies Petits Pieds Grands Pas sont à la recherche d'un(e) technicien(ne) administratif responsable de certaines tâches administratives de nos garderies. **Missions principales**: - Les paies; - Le suivi des heures d'étude payées pour les éducatrices au parcours Travail-Études; - La tenue dans le livre dans le logiciel comptable QuickBook; -...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada LCI Education Full time

    En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif pour la direction des études et principalement pour le soutien administratif académique notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire. Vous...

  • Technicien ou Technicienne en Diététique

    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - Université Laval Full time

    Assignation 7/14 pour une période de 6 mois avec possibilité de combler jusqu'à un temps complet Le poste est composé de deux volets: - Technicien(ne) en diététique en nutrition clinique - Assistant(e)-chef technicien(ne) en diététique au service alimentaire L’INSTITUT UNIVERSITAIRE DE CARDIOLOGIE ET DE PNEUMOLOGIE DE QUÉBEC - UNIVERSITÉ LAVAL...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions** : Sous l’autorité immédiate de l’adjointe, les deux technicien(ne)s en administration se partagent les diverses tâches administratives en lien avec les ressources financières, les ressources humaines et les ressources communautaires. Ils/elles apportent une assistance administrative, technique et financière dans le contexte des...

  • Technicien(Ne) en Informatique

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Société québécoise d'information juridique (SOQUIJ) Full time

    **Vous souhaitez contribuer à rendre l'information juridique plus accessible, un dépannage à la fois?**: SOQUIJ recrute pour préserver l'efficacité de ses opérations. Votre talent peut faire carrière chez nous. **Ce qu’on vous réserve**: L’occasion de joindre une équipe dynamique, rigoureuse et efficace D’excellentes conditions de travail,...

  • Technicien(Ne) Informatique

    5 days ago

    Montréal, QC H1Z 2G1, Canada Aubainerie Full time

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche d’un Technicien(ne) informatique pour notre siège social, qui contribuera au succès de notre siège social. **Voici ce que nous...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada CHU de Québec Full time

    Sous l’autorité immédiate du directeur ou de la directrice adjointe de la direction des soins critiques (DSC), la personne titulaire de ce poste assume la responsabilité de l’ensemble des tâches associées au soutien administratif et de secrétariat. Plus spécifiquement, elle planifie, organise, coordonne et contrôle les activités relatives au...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - Université Laval Full time

    POSTE PERMANENT À COMBLER L’INSTITUT UNIVERSITAIRE DE CARDIOLOGIE ET DE PNEUMOLOGIE DE QUÉBEC - UNIVERSITÉ LAVAL EST UN CENTRE HOSPITALIER UNIQUE Nous sommes reconnus pour notre esprit d’équipe ainsi que notre approche multidisciplinaire et complémentaire. En ce sens, vous pouvez contribuer de manière significative et au quotidien à...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Attributions**: Sous l'autorité et en appui à la directrice adjointe de l'appui aux programmes de la DASIP, la personne titulaire de l’emploi est responsable de diverses tâches de nature administrative en lien avec la gestion organisationnelle de la direction adjointe en gestion de programmes. Elle participe et contribue de façon majeure au suivi des...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada CHU de Québec Full time

    Sous l’autorité immédiate de la directrice des ressources humaines, des communications et affaires juridiques (DRHCAJ), la personne titulaire de ce poste assume la responsabilité de l’ensemble des tâches associées au soutien administratif et de secrétariat de la directrice. Plus spécifiquement, elle planifie, organise, coordonne et contrôle les...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 day ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada CHU de Québec Full time

    Sous l’autorité immédiate de la directrice des ressources humaines, des communications et affaires juridiques (DRHCAJ), la personne titulaire de ce poste assume la responsabilité de l’ensemble des tâches associées au soutien administratif et de secrétariat de la directrice. Plus spécifiquement, elle planifie, organise, coordonne et contrôle les...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - Université Laval Full time

    Assignation à temps complet jusqu’à l’obtention d’un poste permanent Les membres de l’équipe des activités de remplacement sont à la recherche d’un nouveau ou d’une nouvelle collègue de travail. Est-ce toi? Si comme eux, tu as le sens de l’organisation et de la débrouillardise, tu t’adaptes rapidement aux changements, tu aimes offrir...

  • Technicien(Ne) de Recherche

    3 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada VITAM – Centre de recherche en santé durable Full time

    INFORMATION GÉNÉRALE L’Entité nationale de formation (ENF) de la Stratégie de recherche axée sur les patients (SRAP) des Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC) vise à accroître, soutenir et maintenir collectivement la capacité d’un environnement de recherche axée sur le patient (RAP) collaboratif et interdisciplinaire capable de...

Technicien(Ne) en Bureautique

1 month ago

CapitaleNationale QC, Canada Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - Université Laval Full time

Poste syndicable, non syndiqué

L’INSTITUT UNIVERSITAIRE DE CARDIOLOGIE ET DE PNEUMOLOGIE DE QUÉBEC - UNIVERSITÉ LAVAL EST UN CENTRE HOSPITALIER UNIQUE

Annuellement, 15 079 personnes y sont hospitalisées et 131 189 visites sont réalisées en mode ambulatoire pour 45 088 usagers. Le bassin de desserte s’élève à plus de deux millions d’habitants, soit environ 30 % de la population du Québec. Affilié à l’Université Laval, l’établissement compte sur la collaboration et le dévouement de 3 500 intervenantes et intervenants, médecins, professionnels, chercheurs, gestionnaires et bénévoles pour offrir des soins et des services de qualité aux clientèles hospitalisées et ambulatoires. L’Institut offre notamment des programmes de soins et de services spécialisés et ultraspécialisés pour le traitement des maladies cardiovasculaires, respiratoires et des maladies reliées à l’obésité. Les médecins et les professionnels de la santé de l’Institut possèdent une vaste expertise et contribuent à faire avancer la science de la médecine. L’Institut a aussi comme mission d’évaluer des technologies et des modes d’intervention en santé. Le Centre de recherche de l’Institut est reconnu internationalement pour la qualité de ses travaux de recherche.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous l’autorité de la présidente-directrice générale adjointe (PDGA), la personne occupant ce poste est une proche collaboratrice de celle-ci et un soutien dans la gestion du Bureau de la PDGA. Elle assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers en découlant, et ce, auprès des directions constituant l’organisation. La personne titulaire de ce poste assure la coordination ainsi que le soutien administratif et de secrétariat du Bureau de la PDGA. Entre autres, elle gère le flux d’information reçu par sa supérieure. Elle est responsable du secrétariat et du suivi des travaux relevant de la PDGA. Tout en étant une personne-ressource pour le personnel administratif des directions cliniques, elle cible leurs besoins de formation et effectue la gestion du plan de développement des compétences. Également, elle fait auprès des directions cliniques le suivi des diverses redditions de comptes, les consignes et transmet les informations au ministère de la Santé et des Services sociaux.

De façon plus précise, la personne titulaire du poste est appelée à faire les tâches suivantes:

- Conseille la PDGA sur des enjeux liés aux dossiers courants de la Direction générale et la soutient dans la préparation des représentations publiques et internes.
- Prépare les projets de réponses aux demandes d’avis, ou d’informations adressées au Bureau de la PDGA.
- Assiste la PDGA ou l’équipe de la haute direction en documentant et en analysant les données pertinentes à l’élaboration des différents dossiers de gestion de l’organisation.
- Effectue des recherches, compile, analyse et synthétise des données afin d’assurer la rédaction de documents officiels.
- Voit à la gestion de la correspondance, des appels et des courriels de la PDGA ainsi qu'à la délégation des divers suivis à effectuer en découlant.
- Assure la gestion de l’agenda de la PDGA.
- Assure l’interface entre la PDGA et les différentes directions et avec les autres gestionnaires de l’établissement dans le cadre des dossiers sous la responsabilité de la PDGA.
- Répond aux demandes de renseignements de nature courante ou complexe exigeant des connaissances approfondies de la haute direction.
- Reçoit les différents documents requérant la signature de la PDGA et s’assure que les validations préalables ont été effectuées et que le niveau d’autorisation requis est respecté. Réachemine ensuite lesdits documents aux personnes concernées.
- Élabore les outils de travail nécessaires au suivi des activités administratives, tout en visant le déploiement de pratiques innovantes.
- Planifie des rencontres ponctuelles avec les techniciennes ou techniciens en administration relevant des directions cliniques, visant le bon fonctionnement du secrétariat administratif.
- Effectue auprès des directions cliniques le suivi des diverses redditions de comptes, les consignes et transmet les informations au ministère de la Santé et des Services sociaux.
- Elle cible les besoins de formation pour le personnel administratif des directions cliniques et effectue la gestion du plan de développement des compétences.
- Peut être appelée à assumer certains mandats confiés par la haute direction.
- Rédige, transcrit et corrige les notes de service, les communiqués, la correspondance, les rapports, les tableaux, les comptes rendus et autres documents relevant de sa compétence.
- Contribue à la mise à jour de certains documents et transmet les documents mis à jour aux personnes concernées.

**Exigences **:La personne doit posséder trois années d’expérience dans une fonction si