Administrative Agent, Class 2

Reason for Post:
- Replacement- Position Status:
- Temporary - Full-time- Work Shifts:
- Day- Organization:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory:
- Pierrefonds-Roxboro- Division:
- Professional Services Directorate- Service:
- Reference number:
- CAT3-23-9852- Number of days:
- Length of Assignment:
- Work Schedule:
- Salary:
- Number of positions available:
- 1- Job Category:
- Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal ) Admin. Tech., etc.)- Posting Start Date:
- 2023-08-25- Posting End Date:
- 2023-09-25- Description:
- Job posting available in french only **
- Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un Agent administratif de classe 2* pour combler un besoin, à temps complet, pour les Services 1ère ligne, situés au CLSC Pierrefonds.- Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Dans le cadre de ses fonctions, l’Agent(e) administratif ou administrative:
- Reçoit et achemine les appels téléphoniques aux services et aux personnes concernées;
- Communique des informations d’ordre général à la clientèle;
- Offre et confirmer des rendez-vous;
- S’assure de la mise à jour des coordonnées des usagers dans le logiciel utilisé;
- Acheminer la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel approprié;
- Assurer, au besoin, la reproduction de documents.

L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.- Requirements :- Détient un Diplôme d'études secondaires complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Possède un excellent sens du service à la clientèle;
- Fait preuve de jugement;
- Possède un bon sens de l’organisation et des priorités;
- Fait preuve de discrétion;
- Est à l'aise avec l'informatique.- Comments: