Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

1 week ago

Montréal, Canada CHSLD Providence Saint-Joseph & CHSLD Providence Notre-Dame-de-Lourdes Full time

Vous Aimeriez relever un nouveau défi en **soutien administratif** et en **ressources humaines ? **Vous êtes une personne **autonome, **qui aime prendre **des initiatives e**t qui prend plaisir à **aider les autres?**

**Ca tombe bien plusieurs emplois se libèrent pour vous**
- Deux **temps complet** de **jour** avec une fiin de semaines sur deux.
- un **temps complet** de **soir** avec une fiin de semaines sur deux
Le CHSLD Providence Saint-Joseph est un milieu de vie. Par conséquent, le personnel se doit de collaborer activement à l’approche milieu de vie en accompagnant la personne hébergée dans ses droits fondamentaux, dans son intégrité, dans ses choix et ses habitudes de vie. La personne titulaire du poste doit démontrer, de façon constante, un comportement adéquat à un milieu confessionnel et adopter les attitudes et comportements correspondant aux valeurs organisationnelles : Justice, Excellence, Compassion, Respect de la vie, Imputabilité.

**RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**

Sous l’autorité de la directrice adjointe des ressources humaines, la personne tituliare:

- S’assure de la qualité des activités du service de la liste de rappel ;
- Répond aux différents besoins des clients internes et externes en assurant un service à la clientèle de haute qualité dans le respect de la confidentialité ;
- Vérifie la qualité des informations et des transactions au système d’information RH de la liste de rappel ;
- Assure la conciliation entre les relevés de présence et les horaires de travail, et ce, pour le traitement de la paie;
- Saisit l’information inhérente aux éventuelles radiations de la liste de rappel au système d’information RH ;
- Complète le fichier des confirmations pour le personnel de l’établissement et tient à jour les registres d’appels ;
- Tient à jour les modifications aux horaires de travail ;
- Comble les ajouts de personnel ponctuels (accompagnement, surplus, etc.) ;
Reçoit, analyse et assure le suivi des demandes de remplacements (court terme) pour tous les motifs prévus à la convention collective (fériés, libérations syndicales, etc.);
- Effectue les remplacements requis pour les absences court terme (moins de 5 ou 7 jours selon la convention) ;
- S’assure de la couverture des besoins sur une base hebdomadaire ;
- Lors des retours d’absence long terme, assure la couverture court terme des quarts de l’employé de retour ;
- Assure la communication avec les agences ;
- Analyse les manques à gagner ;
- Informe les employés du fonctionnement de la liste de rappel (rôle d'intervenant pivot et de service à la clientèle);
- Transmet aux chefs de service et/ou aux coordonnatrices toute information pertinente au sujet du personnel;
- Fait les suivis de correspondances liées aux refus d’affectations et de non-respects de disponibilité avec le/la gestionnaire concerné(e) ;
- Élabore et fait suivre sur les unités de vie ainsi qu’à la coordination la liste des présences quotidiennes du personnel de l’établissement et la liste de disponibilités ;
Effectue en continue une vigie du personnel requis pour répondre aux besoins des différents services et fait des recommandations d’embauche à son supérieur immédiat;
- Informe son supérieur immédiat de tout problème au niveau de la liste de rappel;
- Maintien des communications harmonieuses avec les différents services de l’établissement;
- Contribue à un climat de cohésion et propice à la collaboration avec les membres de sa propre équipe et les autres membres de la direction des ressources humaines;
- Effectue au besoin le classement;
- Accomplit toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.
**EXIGENCES & Qualifications**:

- Le titulaire de ce poste doit détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou toute autre formation jugée pertinente;
- Posséder une expérience minimum de un (1) an dans un poste similaire; (atout)
- Bonne connaissance du français écrit;
- Connaissance des logiciels de la suite Microsoft;
- Connaissance pratique du progiciel Logibec RH; (atout)
- Connaissance des conventions collectives nationales en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux pour les secteurs concernés par le poste.
- _La diversité est une pratique fondamentale dans notre processus de recrutement. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers._*

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Salaire : 22,36$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent (E) Administratif (Ve), Classe 1 - Secteur

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour le siège social situé...

  • Agent-e Administratif-ve Classe 2

    5 days ago

    Montréal, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time

    **Agent-e administratif-ve classe 2 - Liste de rappel** **|Entre 7 et 35h **| **8h à 16h | lundi-vendredi incluant 1 fds 4 | 22,36$ à 25,00$ **| **500 avenue Ash et 1955 rue Centre, Montréal** - Tu as un diplôme de secondaire 5 ou un équivalent - Tu as une expérience pertinente - Tu maitrise la langue française (oral et écrit) et tu as une bonne...

  • Agent (E) Administratif (Ve), Classe 1 - Secteur

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...

  • Agent (E) Administratif (Ve), Classe 1 - Secteur

    4 days ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour le siège social situé...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada lacouronne Full time

    besoin agent(e) administratif(ve) parfaitement bilingue, travail permanant a temps plein lieu de travail a Montréal travail de jour, salaire motivant. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 16,62$ à 28,17$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Horaire: - Du Lundi au Vendredi Rémunération supplémentaire: - Heures supplémentaires...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Cl. 2

    1 week ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins de fin de vie. L'Hôpital se...

  • Agent Administratif Classe 2. Centrale D'appels

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 3

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L'hôpital de réadaptation Villa Medica est présentement à la recherche: - **d'un(e) agent(e) administratif(ve) classe 3** **DESCRIPTION SOMMAIRE DE FONCTIONS** Relevant du Directeur des ressources humaines, des communications et affaires juridiques, la personne choisie aura la fonction principale d’assister un ou des professionnels ou une équipe de...

  • Agent(E) Administratif

    2 days ago

    Montréal, Canada Centre d'hébergement Champlain Marie-Victorin Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d’Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec. Description: Pour notre centre siège social, nous sommes présentement à la recherche d'un (e) AGENT(E) ADMINISTRATIF (VE) - CLASSE 1 Remplacement DIRECTION DES AFFAIRES...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1- SST

    2 days ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour l'installation...

  • Agent Administratif, Classe 2

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d’Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec. - Notre centre Champlain de Gouin, situé à Montréal-Nord au 4445, boulevard Henri-Bourassa Est et près du pont Pie IX, à proximité de la rivière des Prairies et l’île de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    **Titre d'emploi **: Agent(e) administratif(ve) - Liste de rappel **Type de poste **: Personnel syndiqué **Site **: Sainte-Justine **Statut de l’emploi **: Liste de rappel **Quart de travail **:Variable **Catégorie d'emploi **: Soutien administratif **Nombre d'emplois disponibles **:10 **Échelle salariale **: 21,89$ à 26,00$/h, selon l'expérience...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve**) pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard(e) ? Ce...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    3 days ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d’Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec. Notre centre Champlain de Châteauguay situé en bordure de la rivière Châteauguay, propose à sa clientèle un cadre de vie agréable avec des commerces et des restaurants de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada Group Vision 770 ( Vision 770 , Kw optique-Walmart) Full time

    Job Summary: **Agent(e) Administratif(ve) - Vision 770 Inc** Nous recherchons une assistante administrative dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein de notre entreprise d'optique renommée. Si vous êtes organisé(e), avez un sens aigu du service client et une passion pour contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise, cette...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada Fédération régionale des OSBL d'habitation de la Mauricie-Centre-du-Québec Full time

    **À propos de nous** La Fédération Régionale des Organismes Sans But Lucratif (OSBL) d'Habitation de la Mauricie et du Centre-du-Québec (FROHMCQ) rassemble et soutient les OSBL d'habitation de la région, promouvant ainsi ce mode d'habitation et représentant les intérêts de ses membres. Elle offre des services de développement, de support et de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve**) pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard(e) ? Ce...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve) - médical,** pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique,...

  • Adjoint / e Administratif / Ve

    2 days ago

    Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste** **Adjoint / e administratif / ve** **Montréal, permanent** **Stationnement gratuit sur place** Tu es à la recherche d'un nouveau défi ? Tu aimerais travailler pour une entreprise qui offre des conditions de travail avantageuses dans un marché d’emploi très compétitif ? Notre partenaire est à la recherche d’un(e)...