Commis de Réception Des Dossiers

2 weeks ago


Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

Ce que nous faisons.
Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété intellectuelle au Canada. Nous nous engageons à recruter des personnes aux parcours et aux expériences variés, qui représentent les meilleurs talents dans leur domaine.
Nous faisons partie du groupe IPH. IPH Limited est la société de portefeuille pour la propriété intellectuelle ("PI") et les sociétés associées offrant une large gamme de services et de produits de PI. Les sociétés IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 200 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, à Singapour et en Thaïlande. Les sociétés d'IPH servent une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier.
Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes les entreprises afin de nous permettre à tous de nous sentir valorisés et de donner le meilleur de nous-mêmes.
Une occasion unique.
Notre équipe nationale des marques recherche actuellement un(e) employé(e) chargé(e) de la réception des dossiers pour rejoindre et soutenir son équipe. Dans ce rôle, vous travaillerez avec l'équipe des marques pour aider à gérer le flux de travail quotidien.
Responsabilités.
- Trier, hiérarchiser et traiter un volume de travail élevé et très varié pour les groupes de pratique des marques de commerce de Toronto et d'Ottawa
- Gérer et surveiller les nouvelles demandes de marques de commerce en attente
- Création de tâches dans notre logiciel de gestion électronique des tâches
- Diriger les demandes de renseignements et les courriels entrants vers les parties concernées
- Communiquer avec les clients par courriel ou par téléphone

Qualifications, compétences et expérience.
- 2+ ans d'expérience administrative dans un environnement de services professionnels
- Une expérience préalable dans le domaine juridique ou de la propriété intellectuelle sera considérée comme un atout
- Vous avez l'esprit d'équipe et un excellent sens de l'organisation
- Une forte capacité à établir des priorités dans une charge de travail importante
- Solides compétences en communication orale et écrite
- Excellente compréhension de la lecture et souci du détail
- Hautement organisé et proactif
- Grande maîtrise de MS Office et capacité d'apprendre rapidement de nouveaux logiciels et technologies.

Situé au cœur du centre-ville, près des services et des transports en commun, Smart & Biggar offre une rémunération globale complète incluant:

- Un programme de rémunération concurrentiel basé sur la transparence et l’équité
- Un régime d’avantages sociaux flexible
- Des jours de congés pour raisons personnelles améliorant l’équilibre avec la vie professionnelle
- Des primes de recommandation d’employés

Smart & Biggar est fier d’être membre du Réseau des cabinets d’avocats pour la diversité et l'inclusion, qui travaille à promouvoir la diversité et une culture d’inclusion dans les cabinets et dans l’ensemble de la profession juridique.



  • Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...


  • Ottawa, Ontario, Canada Ministère du Solliciteur général Full time

    Vous aimez examiner et résoudre des problèmes et avez le souci du détail? Vous êtes une personne consciencieuse et bien organisée qui souhaite offrir des services de soutien administratif essentiels dans le système de justice? Si tel est le cas, nous vous invitons à envisager ce poste valorisant de commis aux dossiers des contrevenants.Veuillez...


  • Ottawa, Canada Ministère du Solliciteur général Full time

    Vous aimez examiner et résoudre des problèmes et avez le souci du détail? Vous êtes une personne consciencieuse et bien organisée qui souhaite offrir des services de soutien administratif essentiels dans le système de justice? Si tel est le cas, nous vous invitons à envisager ce poste valorisant de commis aux dossiers des contrevenants. Veuillez...


  • Ottawa, Canada GAGNON - La Grande Quincaillerie Full time

    L’entreprise est à la recherche d’un commis à l’expédition-réception pour rejoindre son équipe d’entrepôt. Sous la supervision du Responsable de l’entrepôt, vos principales responsabilités seront de travailler à la préparation, à l’expédition et à la réception des commandes. **Vos principales responsabilités sont**: - Réception...

  • Commis de Bureau

    2 months ago


    Ottawa, Canada Agropur Full time

    **Type d'emploi**:Permanent **Investis en toi, JOINS AGROPUR. **_On est prêt, lait-tu ? _**: L'entrepôt de Ste-Thérèse est présentement à la recherche d'un commis à temps partiel afin de compléter son équipe! **Ce qu'Agropur offre**: - Taux horaire de **25,24$ **dès l'embauche; - Primes de soir et de nuit offerte; - Horaire variable, à temps...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago


    Ottawa, Ontario, Canada Centre médical Ste-Anne (1992) Inc. Full time

    **Description du poste****Poste disponible****1 poste de commis-réceptionniste à temps plein (35 heures/semaine)****Disponible maintenant****Poste de jour (8h15 à 16h15) et occasionnellement en soirée (lors de remplacement de vacances l'horaire est de 12h00 à 20h00)****Description du milieu**Le Centre médical Ste-Anne 1992 (CMSA) est une organisation...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago


    Ottawa, Ontario, Canada Centre médical Ste-Anne (1992) Inc. Full time

    **Description du poste****Poste disponible****1 poste de commis-réceptionniste à temps plein (35 heures/semaine)****Disponible maintenant****Poste de jour (8h15 à 16h15) et occasionnellement en soirée (lors de remplacement de vacances l'horaire est de 12h00 à 20h00)****Description du milieu**Le Centre médical Ste-Anne 1992 (CMSA) est une organisation...


  • Ottawa, Canada Centre médical Ste-Anne (1992) Inc. Full time

    **Poste disponible** **1 poste de commis-réceptionniste à temps plein (35 heures/semaine)** **Disponible maintenant** **Poste de jour (8h00 à 16h00) et occasionnellement en soirée (lors de remplacement de vacances l’horaire est de 12h00 à 20h00)** **Description du milieu** Le Centre médical Ste-Anne 1992 (CMSA) est une organisation de services...

  • Commis de Bureau

    2 months ago


    Ottawa, Canada Centre médical Ste-Anne (1992) Inc. Full time

    **Description du poste** **Poste disponible** **1 poste de commis-réceptionniste à temps plein (35 heures/semaine)** **Disponible maintenant** **Poste de jour (8h15 à 16h15) et occasionnellement en soirée (lors de remplacement de vacances l’horaire est de 12h00 à 20h00)** **Description du milieu** Le Centre médical Ste-Anne 1992 (CMSA) est une...

  • Commis de Bureau

    6 days ago


    Ottawa, Canada Centre médical Ste-Anne (1992) Inc. Full time

    **Description du poste** **Poste disponible** **1 poste de commis-réceptionniste à temps plein (35 heures/semaine)** **Disponible maintenant** **Poste de jour (8h15 à 16h15) et occasionnellement en soirée (lors de remplacement de vacances l’horaire est de 12h00 à 20h00)** **Description du milieu** Le Centre médical Ste-Anne 1992 (CMSA) est une...

  • Commis de Bureau

    2 days ago


    Ottawa, Canada Centre médical Ste-Anne (1992) Inc. Full time

    **Description du poste** **Poste disponible** **1 poste de commis-réceptionniste à temps plein (35 heures/semaine)** **Disponible maintenant** **Poste de jour (8h15 à 16h15) et occasionnellement en soirée (lors de remplacement de vacances l’horaire est de 12h00 à 20h00)** **Description du milieu** Le Centre médical Ste-Anne 1992 (CMSA) est une...

  • Commis de Bureau

    3 weeks ago


    Ottawa, Canada LRV NOTAIRES s.e.n.c.r.l. Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'une personne dynamique afin de combler le poste de commis de bureau à notre bureau de Saint-Jérôme. **Principales responsabilités** - Soutien au commis-comptable - Faire parvenir les chèques aux clients et aux différents intervenants; - Communication et suivi avec les intervenants; - Valider les chèques...

  • Commis de Bureau

    3 weeks ago


    Ottawa, Canada Les Blocs de Ciment Mirabel Inc Full time

    Le ou la commis de bureau travaillera en étroite collaboration avec le personnel de bureau. poste de remplacement de congé de maternité. Par contre il y aura peut-être possibilité de devenir permanent. Tâches: - Tenir à jour le classement (factures, dossiers, courriels etc.) - Préparer fichier de mises à jour des prix d'inventaire - Entrées de...


  • Ottawa, Canada IGA Full time

    **Commis de fruits et légumes transformés**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 16 et 30 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Description**: Le commis fruits et légumes transformés a le mandat d’offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il doit voir à la production et la mise en place des...


  • Ottawa, Canada IGA Full time

    **Commis de fruits et légumes transformés**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 32 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Description**: Le commis fruits et légumes transformés a le mandat d’offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il doit voir à la production et la mise en place des...


  • Ottawa, Canada IGA Full time

    **Commis de fruits et légumes transformés**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 15 et 30 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Description**: Le commis fruits et légumes transformés a le mandat d’offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il doit voir à la production et la mise en place des...


  • Ottawa, Ontario, Canada IGA Full time

    **Commis de fruits et légumes transformés**: Temps partielNombre d'heures par semaine : entre 15 et 30Quart de travail : JourDisponibilité : En tout temps**Description**:Le commis fruits et légumes transformés a le mandat d'offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il doit voir à la production et la mise en place des produits, et ce,...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...