Commis de Bureau

7 days ago

Ottawa, Ontario, Canada Centre médical Ste-Anne (1992) Inc. Full time
**Description du poste**

**Poste disponible**

**1 poste de commis-réceptionniste à temps plein (35 heures/semaine)**

**Disponible maintenant**

**Poste de jour (8h15 à 16h15) et occasionnellement en soirée (lors de remplacement de vacances l'horaire est de 12h00 à 20h00)**

**Description du milieu**

Le Centre médical Ste-Anne 1992 (CMSA) est une organisation de services de santé familiaux (FHO) situé dans la basse ville d'Ottawa et qui offre des soins médicaux et de santé afin d'améliorer et/ou maintenir la santé et le bien-être de ses patients membres tant sur le plan physique et mental.

Notre équipe est composée de médecins permanents, une infirmière praticienne et d'une équipe multidisciplinaire comprenant 2 infirmières, un consultant en psychiatrie, deux conseillères en santé mentale, deux travailleurs sociaux ayant des compétences en counseling, une diététiste, un orthésiste-prothésiste, une infirmière en soins de pieds, ainsi que du soutien administratif. Nos dossiers patients électroniques (EMR) sont pris en charge par le logiciel PS Suite (PSS).

**Profil recherché**

La personne idéale possède des connaissances et de l'expérience comme secrétaire médicale ou comme commis dans une clinique médicale ou dans le milieu des soins de santé. Elle est orientée vers le service-client et sait communiquer efficacement avec les divers professionnels de la santé et les médecins. Elle possède une grande flexibilité et s'adapte facilement aux changements et aux demandes urgentes.

Ce poste pourrait intéresser les personnes qui aiment le travail auprès d'une clientèle vulnérable et qui aime le rythme soutenu d'un travail de première ligne (réception, accueil, assistance aux médecins et aux professionnels de la santé). Le centre est axé sur l'amélioration continue de ses processus et favorise une force de travail engagée et dynamique.

**Résumé des tâches**
- accueillir les patients membres et répondre à leurs questions;
- effectuer la gestion des rendez-vous médicaux et les rendez-vous initiaux avec les professionnels;
- diriger les patients vers les salles d'examens et les préparer lorsque nécessaire;
- traiter et effectuer la priorisation des appels et des demandes des clients;
- effectuer la tenue de dossiers informatisés;
- numériser les documents et les archiver;
- compléter des entrées de données (notes, données démographiques des patients, résultats de laboratoires, toute information clinique reçue par télécopie à intégrer au dossier médical);
- travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe.

**Qualifications**

**Études**:

- Certificat d'études collégiales en pratiques et administration de bureau (1 an) ou
- Certificat d'études collégiales en administration des affaires (1 an) ou
- Diplôme d'études collégiales : Techniques en administration de bureau (2 ans)

**Expérience**:

- Posséder un minimum de 2 ans d'expérience comme secrétaire médicale ou comme commis dans une clinique médicale ou dans un milieu de santé.

**Langue**: Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit)

**Compétences**
- Excellentes qualités relationnelles, entregent, courtoisie, professionnalisme
- Savoir opérer dans un environnement rapide et avec des demandes multiples (capacités organisationnelles)
- Aptitudes nécessaires pour apprendre rapidement
- Avoir un bon sens des responsabilités et un bon jugement (capacité à identifier les situations à potentiels critiques, urgentes et complexes afin de les acheminer vers la bonne ressource)
- Grande capacité d'adaptation et flexibilité au changement
- Aptitude à travailler efficacement en équipe interdisciplinaire et ce, de manière dynamique et constructive
- Excellentes aptitudes à communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais
- Posséder des compétences en utilisation d'outils informatisés

**Atout**: Connaître le fonctionnement de PSS

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20,41$ à 24,03$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour
- Quart de soir

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Ottawa, ON K1N 9G4: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Service à la clientèle (secteur santé): 1 an (Souhaité)
- réceptionniste: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : In person

  • Commis de Bureau

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Centre de Location GM Inc. Full time

    Centre de Location GM est en pleine croissance et c'est le bon moment de te joindre à notre équipe.- Tu cherches ton premier poste en administration ?- Tu as de l'intérêts à en connaître plus sur le domaine de la comptabilité ?- Tu souhaites travailler dans un environnement stimulant ?- La gestion des priorités, tu connais ça ?Alors ne cherche pas...

  • Commis de Bureau

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Indigo Group Full time

    Campus Office Clerk / Commis de bureau (la Cité Collégiale)We are currently seeking a Campus Office clerk to play a vital role in ensuring the efficient functioning of our campus operations at la Cité Collégiale.The Campus Office Clerk is responsible for overseeing various administrative and operational tasks to support the smooth day-to-day operations...

  • Commis de Bureau

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES**Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des services de vente...

  • Commis de Bureau

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Centre médical Ste-Anne (1992) Inc. Full time

    **Description du poste****Poste disponible****1 poste de commis-réceptionniste à temps plein (35 heures/semaine)****Disponible maintenant****Poste de jour (8h15 à 16h15) et occasionnellement en soirée (lors de remplacement de vacances l'horaire est de 12h00 à 20h00)****Description du milieu**Le Centre médical Ste-Anne 1992 (CMSA) est une organisation...

  • Commis de Bureau

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada The Jean Coutu Group (PJC) Inc. Full time

    **Avez-vous un côté «Coutu»?**Êtes-vous le type de personne qui cherche à faire la différence? Qui souhaite être une ressource administrative pour le personnel et l'équipe de direction? Recherchez-vous un environnement de travail stimulant, où l'équipe est au cœur du quotidien? Le poste de commise ou commis de bureau est fait pour vous**-****Au...

  • Commis de Bureau/planification

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Trica inc. Full time

    **Opportunité d'emploi à ne pas manquer : Commis de bureau/planification **au sein d'une entreprise québécoise de création de meubles haut de gamme- **Tu recherches une entreprise où il est plaisant de travailler, Trica, un manufacturier de meuble haut de gamme, est présentement à la recherche d'une personne curieuse et passionnée.**_En plus d'être...

  • Commis Aux Opérations, Services Aux Visiteurs

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un Commis aux opérations, Services aux visiteurs**En tant que Commis aux opérations, Services aux visiteurs, vous êtes responsable de fournir une assistance et un soutien de bureau pour aider à la planification et à la coordination des activités dans le domaine de responsabilité de la section des services aux visiteurs,...

  • Commis

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada La Cité collégiale Full time

    **COMMIS****Numéro de processus de sélection**:SOU **Secteur**: La Cite des affaires**Emplacement **:Emploi Ontario, Bureau de Casselman**Statut**: Permanent**Affichage**: Ouvert à l'interne et à l'externe**Horaire de travail **:35 heures/semaine**Rémunération (taux horaire) **:25,86 $ à 29,96 $**Tranche salariale**: « D »**EN BREF**Le Bureau...

  • Commis Aux Comptes Recevables

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Centre de Location GM Inc. Full time

    Centre de Location GM est en pleine croissance et c'est le bon moment de te joindre à notre équipe.- Tu es à l'aise de communiquer avec la clientèle par téléphone ?- Tu aimes prendre des initiatives ?- Tu souhaites travailler dans un environnement stimulant ?- La gestion des priorités, tu connais ça ?Alors ne cherche pas plus loin, on a le poste...

  • Gestionnaire de Bureau

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Indigo Group Full time

    Relevant du directeur régional, le candidat retenu sera responsable de la gestion de toutes les fonctions administratives de notre bureau d'Ottawa. Avec votre équipe de deux personnes, vous veillerez à ce que toutes les fonctions administratives soient accomplies quotidiennement (saisie de données, tickets de service, comptes clients, RH, fournitures de...

  • Coordonnateur de Bureau

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Federal Liberal Agency Full time

    **Lieu**:Ottawa (Ontario) - sur place (5 jours par semaine)**Résumé**:Le Parti libéral du Canada est à la recherche d'un coordonnateur de bureau. Il s'agit d'une occasion de se joindre à une équipe d'employés dévoués qui appuient Justin Trudeau et l'équipe libérale dans leurs efforts pour continuer de faire avancer le Canada.Le coordonnateur de...

  • Ottawa Bureau Chief/chef de Bureau D'ottawa

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada The Canadian Press Full time

    The Ottawa Bureau Chief is responsible for overseeing the coverage of the parliamentary bureau of The Canadian Press. This managerial position will lead a staff of strong and uncompromising multimedia journalists who have a shared goal of providing the public and our clients with the best political coverage in the country. The Ottawa Bureau Chief works...

  • - Administration de Bureau

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada La Cité collégiale Full time

    **PROFESSEUR.E - ADMINISTRATION DE BUREAU****Numéro de processus de sélection **:SCO **Secteur**: École d'administration, d'hôtellerie et de tourisme (EAHT)**Emplacement**: Campus d'Ottawa (801, promenade de l'Aviation)**Statut**: Permanent**Horaire de travail **:Élaboré en fonction des opérations quotidiennes qui se situent entre 8 h et 22 h**Congé...

  • Commis Des Postes

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d'emploi : 171977Fonction administrative : Soutien aux opérationsVille principale : OttawaEmplacement(s) supplémentaire(s):Province : OntarioType d'emploi : Sur appelStatut d'emploi : TemporaireExigences linguistiques : Anglais ou français essentiel (l'un ou l'autre)Nombre de postes vacants : 10Salaire : 22.68Date de clôture...

  • Commis Des Postes

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d'emploi : 171973Fonction administrative : Soutien aux opérationsVille principale : OttawaEmplacement(s) supplémentaire(s):Province : OntarioType d'emploi : Sur appelStatut d'emploi : TemporaireExigences linguistiques : Anglais ou français essentiel (l'un ou l'autre)Nombre de postes vacants : 10Salaire : 22.68Date de clôture...

  • Commis Des Postes

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d'emploi : 177372Fonction administrative : Soutien aux opérationsVille principale : OttawaEmplacement(s) supplémentaire(s):Province : OntarioType d'emploi : Temporaire - NouveauStatut d'emploi : TemporaireExigences linguistiques : Anglais ou français essentiel (l'un ou l'autre)Nombre de postes vacants : 10Salaire : 22.68Date de...

  • Commis Des Postes

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d'emploi : 177373Fonction administrative : Soutien aux opérationsVille principale : OttawaEmplacement(s) supplémentaire(s):Province : OntarioType d'emploi : Temporaire - NouveauStatut d'emploi : TemporaireExigences linguistiques : Anglais ou français essentiel (l'un ou l'autre)Nombre de postes vacants : 3Salaire : 22.68Date de...

  • - Bureau Des Doyens

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada La Cité collégiale Full time

    **COORDONNATEUR.TRICE - BUREAU DES DOYENS****Numéro de processus de sélection **:ADM **Secteur **:Bureau des doyens à l'Enseignement**Emplacement**: Campus d'Ottawa (801, promenade de l'Aviation)**Statut**: Permanent**Horaire de travail**: 35 heures/semaine**Salaire annuel**: $ et $**Le Collège la Cité offre la possibilité à son personnel de...

  • Commis Au Soutien Des Installations

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada NSERC Website Full time

    **Lieu**Ottawa (Ontario)**Sommaire du poste**En tant que commis au soutien, vous serez responsable de la prestation des services généraux de soutien aux installations au Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie (CRSNG) et au Conseil de recherches en sciences humaines (CRSH) et de la relève du commis à l'administrateur des...

  • Commis

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partielNombre d'heures par semaine : entre 20 et 40Quart de travail : JourDisponibilité : En tout temps**Deviens commis **Tu es curieux d'en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard?Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service?Alors ce poste devrait t'intéresser **Tu te...