Responsable Des Inscriptions

3 weeks ago

Toronto, Canada Direct Travel Full time

**Responsable des inscriptions OU Coordonnateur** /Coordonnatrice des inscriptions** - Expérience client et design**

**Bilingue Français/Anglais**

**FONCTIONS ESSENTIELLES**:
**Client**:

- Comprendre les intérêts, les défis, les attentes et les priorités des clients/participants
- Respecter les politiques de Creative Group en ce qui concerne l’établissement de relations adéquates et professionnels avec les clients et les participants.
- Participer et prodiguer des conseils lors des réunions de présentation du client et collaborer avec le gestionnaire de programme et le gestionnaire de projet en technologie événementielle afin de traduire les besoins spécifiques du client quant aux exigences liées au processus d’inscription.
- Participe activement aux appels de planification avec les clients en contribuant aux discussions sur l’inscription.

**P**rocessus d’inscription**:

- Gérer la base de données du système d’inscription afin de maintenir l'intégrité des données
- Produire et tenir à jour des rapports selon les besoins, en comprenant la façon dont ces données affectent la réalisation du programme.
- Collaborer étroitement avec le gestionnaire de programme et d'autres membres de l'équipe interne pour s'assurer que les données sont continuellement alignées sur les besoins du programme.
- Travaille en partenariat avec les services internes afin de fournir tous les élément requis pour la création du site d’inscription et l’émission des billets d’avion.
- Travaille en partenariat avec le gestionnaire de programme afin de préparer des documents personnalisés sur la base des données d'inscription.
- Lorsque le responsable des inscriptions est appelé à accompagner un groupe en déplacement, s’assurer que l’expérience des participants soit positive.
- Interagir directement avec les participants sur les questions relatives au programme, en s’assurant que chaque participant bénéficie d’une expérience positive.
- Agir en tant que contact principal pour les besoins en chambres d'hôtel et gérer tous les aspects du bloc de chambres d'hôtel, y compris les délais de réduction du bloc de chambre, les demandes spéciales, etc.
- Établir des échéanciers incluant les tâches reliées à l’inscription en collaboration avec le gestionnaire de programme.
- Veiller à la qualité, à la synchronisation et à la livraison dans les délais de tous les produits livrables du programme.

**Gestion financière**:

- Est capable d’interpréter et de gérer les clauses contractuelles portant sur les conditions du programme (transport, attrition, activités, etc.).
- Réconcilie la portion de la facture finale de l’hôtel portant sur les réservations de chambre et toute autre facture de fournisseur avec lequel le responsable travaille directement.
- En mesure de bien comprendre la relation entre les heures de travail et la rentabilité du programme.

**Leadership**:

- Est un partenaire recherché qui est en mesure d’instaurer un climat de confiance avec les clients, les participants, l'équipe interne et les partenaires externes.
- Dirige les équipes d’inscription à l’interne.
- Dirige, guide et consulte les partenaires internes sur les discussions relatives à l’inscription.
- S'efforce de développer des processus efficaces.
- Établit de solides relations de travail avec les membres des équipes interne et externe.
- Est à la recherche d’opportunités de croissance et de développement.
- Facilite l’intégration, le cas échéant, des nouveaux employés afin de s'assurer que les procédures de fonctionnement sont respectées.
- Sollicite de la rétroaction, intègre les commentaires et agit dans un esprit de développement personnel continu.
- Recueille, partage et applique les apprentissages tirés de ses expériences dans une optique d’amélioration continue des processus.
- Peut s'adapter et travailler avec succès avec n'importe quel client, partenaire et programme

**Conditions De Travail**
- Capacité et volonté de travailler des jours prolongés et éventuellement des week-ends
- Accessibilité pendant les heures de bureau
- Utilisation fréquente d'un ordinateur et d'autres équipements de bureau
- Capacité à soulever des charges de 20 livres.
- Poste en position assise, debout et avec déplacements fréquents
- Capacité à voyager au besoin

**Effectue** **toutes** **autres** **tâches** qui **lui** **sont** **confiées**.**

**EXIGENCES MINIMALES /

**QUALIFICATIONS**:

- Un diplôme universitaire en gestion hôtelière, en administration ou dans un domaine connexe; une combinaison de formation et d'expérience est requise.
- Un minimum de deux ans d'expérience dans la gestion de données/le service à la clientèle est requis, ou une expérience comparable.
- Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint
- Connaissance de Microsoft Teams, SharePoint, One Drive, Zoom et d'autres outils de collaboration
- Maîtrise des

  • Secrétaire Pour Les Inscriptions Et Comités

    4 hours ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente _ **André Blais**: - Directeur de l’éducation et secrétaire-trésorier _ **AFFICHAGE INTERNE** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année, au sein de ses 62 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, une école virtuelle, 11 écoles...

  • Manager, Registration

    4 weeks ago

    Toronto, Canada College Of Early Childhood Educators Full time

    **Manager, Registration** - Permanent, Full-time_ The College of Early Childhood Educators (the College) supports high-quality early learning and care by regulating more than 59,000 members of the profession in the public interest, pursuant to the _Early Childhood Educators Act, 2007._ We are one of the largest self-regulatory bodies in Ontario and the...

  • Coordonnateur de ventes, Bell Média

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Bell Full time

    Principales responsabilités Aider les chargés de compte, ventes de produits d’affichage Astral à faire des présentations aux agences et des propositions aux médias en assurant une exactitude maximale Assumer la responsabilité des inscriptions de contrats, des révisions, des inscriptions de propositions et de la maintenance des campagnes Assurer...

  • Responsable de maternité

    4 weeks ago

    Toronto, Canada duBreton inc. Full time

    Chez duBreton, on est à la recherche d’un Responsable de maternité pour se joindre à notre équipe à St-Octave-de-Métis. Employeur de choix situé en Beauce, duBreton est un leader Nord-Américain du secteur agroalimentaire, qui concentre ses activités dans les produits de porc certifiés biologiques et bien-être animal. Nous sommes fiers...

  • Coordonnateur de Ventes, Bell Média

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Bell Média Full time

    Code de demande: 418209 Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices...

  • Coordonnateur Des Ventes, Bell Média

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Bell Média Full time

    Code de demande: 417482 Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices...

  • Responsable de Produit

    6 days ago

    Toronto, Canada OMERS Full time

    Why join us?Are you looking to join a dynamic pension plan that embodies the strong values of its 500,000 members and is an industry leading global investor? If so, we would love to tell you our story. At OMERS we put our people first and are proud to embrace the diversity of thought and leadership that comes from having locations in Toronto, London, New...

  • Responsable de Produit

    2 days ago

    Toronto, Canada OMERS Full time

    Why join us?Are you looking to join a dynamic pension plan that embodies the strong values of its 500,000 members and is an industry leading global investor? If so, we would love to tell you our story. At OMERS we put our people first and are proud to embrace the diversity of thought and leadership that comes from having locations in Toronto, London, New...

  • Stagiaire de L'équipe Association de Marques de Tsn

    2 weeks ago

    Toronto, Canada BELL MEDIA INC. Full time

    **Req Id**:405910 L’équipe Bell Média produit et diffuse le meilleur contenu canadien et étranger sur ses plateformes de médias numériques, de télévision, de radio et de publicité extérieure. Nous recherchons des gens novateurs et dotés d’esprit d’équipe qui sont désireux de donner encore plus de visibilité à quelques-unes des marques...

  • Responsable des opérations

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Societe du parc Jean-Drapeau Full time

    Responsable opérations 1 poste permanent - 1 poste temporaire TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiant d'un environnement de travail unique! Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs une expérience inédite ainsi qu’une diversité...

  • Responsable des opérations

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Societe du parc Jean-Drapeau Full time

    Responsable opérations 1 poste permanent - 1 poste temporaire TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiant d'un environnement de travail unique! Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs une expérience inédite ainsi qu’une diversité...

  • Responsable des opérations

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Societe du parc Jean-Drapeau Full time

    Responsable opérations 1 poste permanent - 1 poste temporaire TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiant d'un environnement de travail unique! Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs une expérience inédite ainsi qu’une diversité...

  • Agent Chargé de L’admissibilité

    1 month ago

    Toronto, Canada AGCO Full time

    **Durée**: Plusieurs postes permanents à temps plein **Division/Direction**: Division des opérations / Direction de l’inscription et de la délivrance des permis **Niveau**: Niveau 6 **Échelle salariale**: Min : 61 978 $ (32,88 $ par heure) à Max : 72 912 $ (38,68 $ par heure) **Lieu de travail**: Siège social, Toronto (Ontario), mode hybride Si...

  • Responsable Des Communications

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Pomerleau Full time

    **_Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_** En tant que responsable des communications au sein de l'équipe marketing et communications de Pomerleau Construction, vous jouerez un rôle clé tout au long de la construction d'un projet d'envergure afin d'assurer l'engagement des parties prenantes, d'assurer des communications...

  • Responsable de Programme de Développement

    2 days ago

    Toronto, Canada AGCO Full time

    **Durée**: Permanent à temps plein **Division/Branche**: Division des services généraux / Direction générale des ressources humaines et du développement organisationnel **Niveau**: Niveau 10 **Échelle salariale**: Min : 83 713 $ à Max : 104 638 **Lieu de travail**: Siège social, Toronto (Ontario); mode hybride La Commission des alcools et des...

  • Responsable de Projets de Construction

    1 month ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente_*** **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière**AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE **Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 61 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, 11 écoles secondaires et...

  • Direction D'école Pour Comité D'admission en

    1 week ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire Viamonde Full time

    **Profil de l'emploi** - Titre de l’emploi: - Direction d'école pour comité d'admission en été (**_Affichage ouvert à l'interne exclusivement_**)- Lieu de travail: Télétravail avec un horaire de travail flexible - Affiliation: - Poste Non syndiqué (ADFO)- % Horaire: 3 jours de travail par semaine (approximatif) | (du 8 juillet au 16 août...

  • Responsable de la programmation

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Les Affaires Full time

    Vous vous passionnez pour la recherche et le développement de contenu ? Les tendances qui modèlent les pratiques d’affaires vous intéressent ? Nous avons l’opportunité idéale pour vous ! Chez Les Événements Les Affaires, nous créons plus d’une trentaine d’événements par année, destinés aux professionnels et aux gens d'affaires du...

  • Responsable de la programmation

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Les Affaires Full time

    Vous vous passionnez pour la recherche et le développement de contenu ? Les tendances qui modèlent les pratiques d’affaires vous intéressent ? Nous avons l’opportunité idéale pour vous !Chez Les Événements Les Affaires, nous créons plus d’une trentaine d’événements par année, destinés aux professionnels et aux gens d'affaires du Québec,...

  • Responsable de la programmation

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Les Affaires Full time

    Vous vous passionnez pour la recherche et le développement de contenu ? Les tendances qui modèlent les pratiques d’affaires vous intéressent ? Nous avons l’opportunité idéale pour vous ! Chez Les Événements Les Affaires, nous créons plus d’une trentaine d’événements par année, destinés aux professionnels et aux gens d'affaires du...