Agent.e de Gestion Financière

3 weeks ago


Quebec City, Canada Académie Saint-Louis Full time

SECTEURS PRÉSCOLAIRE / PRIMAIRE ET SECONDAIRE

Relevant de la direction des services financiers, la personne occupant le poste d’agent de gestion financière fait partie de l’équipe des services financiers de l’Académie Saint-Louis. Quotidiennement, elle est appelée à mettre à profit ses compétences dans un milieu de vie dynamique, stimulant et où le sentiment d’appartenance est palpable. La personne occupe un poste-clé en offrant un rôle-conseil professionnel afin d’apporter du support à l’équipe des services financiers. Entourée de collaborateurs dynamiques et engagés, la personne participe à des projets variés et innovants. Saisissez cette chance de joindre notre merveilleuse équipe-école

**Fonctions et responsabilités**
- Concevoir, analyser, évaluer et appliquer les techniques professionnelles relatives aux opérations comptables, financières et statistiques de l’Académie Saint-Louis;
- Préparer, saisir et valider les paies;
- Préparer les contrats des employés;
- Administrer le régime d’assurances collectives et les fonds de pension;
- Élaborer et appliquer les normes et les procédures propres à son secteur;
- Préparer et superviser les écritures comptables, les conciliations bancaires et la facturation entre les pavillons;
- Collaborer à la vérification et à la conformité des opérations comptables;
- Collaborer à la préparation du dossier de fin d’exercice et répondre aux demandes des auditeurs externes;
- Collaborer à la préparation et la production des états financiers et en faire l’analyse;
- Collaborer à la préparation du budget annuel;
- Proposer, concevoir et réviser des processus, des procédures et des outils de travail;
- Être disponible pour répondre aux questions des employés sur les paies, assurances collectives et fonds de pension;
- Participer à la supervision des opérations financières dans le cadre de dossiers ponctuels;
- Exercer toute autre tâche relative à l’emploi.

**Profil de compétences recherché et qualifications requises**
- Détenir un baccalauréat en administration des affaires, profil comptabilité ou l’équivalent;
- Posséder 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Faire preuve d’un bon esprit d’équipe et avoir de l’aisance dans les relations interpersonnelles;
- Faire preuve de minutie, de discrétion et de rigueur;
- Être autonome et avoir une bonne capacité d’adaptation;
- Savoir gérer les priorités, avoir un bon sens de l’organisation et de l’initiative;
- Avoir un bon esprit de synthèse et une capacité d’analyse;
- Maitriser la langue française, parlée et écrite;
- Avoir une bonne connaissance des lois et règlements liés à son domaine;
- Avoir une bonne connaissance des outils de la suite Office de Microsoft;
- Avoir une connaissance du logiciel COBA serait considéré comme un atout;
- Appartenir à l’Ordre des CPA serait considéré comme un atout;
- Avoir déjà travaillé dans le milieu scolaire serait considéré comme un atout.

**Conditions de travail**
- Poste régulier à temps plein (35 h par semaine, horaire flexible entre 8 h et 17 h du lundi au vendredi);
- Possibilité de télétravail occasionnel après entente avec son supérieur;
- Salaire compétitif avec le secteur public;
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) et assurances collectives;
- 2 semaines de relâche (automne et hiver);
- Congés pendant la période des Fêtes;
- Vacances estivales;
- Bourses d’études pour les enfants des employés;
- Accès à une salle d’entrainement et près de sentiers pédestres;
- Stationnement gratuit;
- Environnement de travail stimulant, dynamique et organisé;
- La personne retenue aura son poste de travail au pavillon secondaire, mais aura à collaborer avec les deux pavillons de l’école et à se déplacer à l’occasion.

**Entrée en fonction**
Dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 46 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Bourses d'Études
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Baccalauréat (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-05-27



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