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Stagiaire en Comptabilité Gestion Financière de

1 month ago

Quebec City, Canada CHUQ Full time

Sous l'autorité immédiate du chef de service de la gestion financière de la recherche, le ou la stagiaire effectue la gestion financière de des projets de recherche réalisés au CHU de Québec UL qui lui sont attitrés. Elle participe à la préparation de tout autre dossier à la demande de son supérieur immédiat.

Voici des exemples de tâches et de mandats:

- Colliger, vérifier, analyser, contrôler, autoriser, préparer des écritures et enregistrer des données de nature comptable et budgétaire reliées principalement à la gestion des fonds de recherche et activités accessoires du CHU de Québec-Université Laval;
- Procéder à l’ouverture et à la fermeture de compte des projets ou autres activités, tenir à jour la liste et en faire l’analyse;
- Préparer et saisir les écritures de journal et les documents relatifs à la fermeture des périodes financières ;
- Encoder les écritures de régularisation dans le système comptable;
- Approuver ou non les dépenses en conformité avec les règles de gestion de ceux-ci pour les projets de recherche sous vous responsabilité;
- Procéder au suivi des fonds;
- Préparer les états financiers exigés par les organismes subventionnaires et autres pourvoyeurs de fonds, en vérifier l’exactitude et en recommander la signature par les responsables autorisés;
- Assurer une bonne communication avec les compagnies, organismes, ministères et autres pourvoyeurs de fonds de même qu’avec les chercheurs et/ou les responsables de comptes pour toutes questions relatives à leurs dossiers;
- Préparer au besoin des analyses pour le dossier de fin d’exercice.

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Exigences:
Être en fin de parcours de la formation collégiale (DEC/AEC) en comptabilité et en gestion
Maîtriser le logiciel Access (atout);
Connaissance du système de gestion comptable (atout).
Qualités personnelles et professionnelles : Initiative, autonomie, discrétion, dynamisme, courtoisie, facilité à travailler en équipe, rigueur dans l’accomplissement de ses tâches, souci de fournir une bonne prestation de travail, respect des échéanciers.
Si nous vous offrons un emploi à la fin de votre stage, veuillez noter que ce titre d'emploi exige la réussite obligatoire des tests.

Remarques:
Toute demande d'emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l'emploi sont respectées: relevés de notes et curriculum vitae.

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