Gestionnaire, Gestion Des Programmes D’études

3 weeks ago


Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

**Suivez-nous sur **LinkedIn**

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d’emplois**:
Gestion des programmes d’études

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Études médicales de premier cycle

**Campus**:
Pavillon Roger-Guindon

**Affiliation syndicale**:
N/A

**Date d’affichage**:
March 11, 2024

**Date de clôture**:
March 22, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
Personnel non syndiqué, classe NM1

**Échelle salariale**:
$95,745.00 - $116,554.00

Au sujet de la Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

**Raison d’être du poste**:
Gérer, coordonner et planifier l’ensemble des activités scolaires et administratives en lien avec la prestation du programme des études médicales de premier cycle. Mettre son leadership et son expertise au service du développement de stratégies visant à assurer la qualité de l’expérience étudiante et le renforcement de la réputation d’excellence du programme de médecine.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
Gestion de programme : Planifier, gérer et coordonner toutes les activités en lien avec la prestation du curriculum (mise à l’horaire, inscriptions, stages cliniques, accommodements, réussite et counselling scolaires, évaluations, examens, obtention du diplôme, rapports, etc.). Établir des priorités et déterminer les services à offrir à différents groupes (étudiante et étudiants de l’Université d’Ottawa et visiteurs, corps professoral, équipe de direction). Veiller à la qualité des services offerts à l’ensemble de ces groupes.

Communication et liaison : Entretenir la communication et les relations avec les partenaires externes (hôpitaux d’enseignement affiliés, centre de simulation, cliniques communautaires) où les stages cliniques se déroulent et veiller à ce que les étudiantes et étudiants satisfassent aux exigences requises pour accéder aux lieux de stage. Établir et entretenir des relations avec différents organes gouvernementaux, dont le Conseil médical du Canada (CMC), le Service canadien de jumelage des résidents (CaRMS), l’Association des facultés de médecine du Canada (AFMC), l’Ontario Medical Association (OMA), l’Ordre des médecins et chirurgiens de l’Ontario (OMCO) et l’Ontario Physician Human Resources Data Centre (OPHRDC) concernant tout ce qui touche la conformité étudiante, les stages aux choix et les rapports.

Gestion de personnel : Embaucher, superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité et veiller à ce qu’ils aient la formation et les outils nécessaires à l’accomplissement efficace et efficient de leurs responsabilités. Appliquer les procédures et règlements entourant la gestion des ressources humaines. Superviser les équipes responsables des services administratifs, scolaires et techniques. Mettre en place une structure de fonctionnement qui assure la coordination et l’organisation efficace du personnel administratif. Favoriser une culture d’amélioration continue, d’anticipation des besoins internes et d’excellence en matière de prestation de services.

Formation et outils : Concevoir et mettre à jour des processus administratifs et des méthodes de formation efficaces permettant au personnel, aux coordonnatrices et coordonnateurs dans les hôpitaux et aux leaders de bien faire leur travail. Veiller à ce que les politiques et procédures soient suivies, et régler les problèmes en lien avec la prestation de services. Contribuer, par son expertise, au développement d’outils en appui aux services scolaires comme le système de gestion des étudiantes et étudiants, de même qu’à l’adaptation des processus en vue d’un fonctionnement efficace.

Amélioration continue : Mener des discussions avec le personnel administratif pour éliminer les facteurs d’inefficacité et simplifier les processus et le déroulement du travail. Concevoir et mettre en œuvre un modèle de travail pour améliorer la prestation de services offerts aux partenaires internes et externes. Agir à titre de spécialiste-conseil en tout ce qui a trait aux processus scolaires et participer activement à plusieurs comités au sein du Département, de la Faculté et de l’Université ainsi qu’à l’extérieur.

**Ce que vous apportez**:
Qualités essentielles:

- Connaissance



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  • Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

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