Adjointe Administrative
2 days ago
Sous l’autorité de la direction générale, l’adjointe administrative - volet comptabilité est responsable de la réalisation du cycle comptable et d’assurer la gestion des ressources financières en installations et milieu familial. Elle est également responsable de la gestion de la paie et des activités relatives à la tenue des dossiers du personnel. Elle répond aux différentes questions de la clientèle et des employés sur les sujets touchants la comptabilité et leurs dossiers. Elle garantit la régularité et la fiabilité de l’ensemble des opérations comptables en appliquant les lois, règlements, règles et normes en vigueur afin d’assurer la pérennité du CPE.
- Traiter et vérifier l’exactitude des paies comptabilisées aux deux semaines.
- Comptabiliser les factures et comptes de dépenses des employés.
- Vérifier et inscrire les changements affectant les salaires nets, tels que les exemptions fiscales fédérales et provinciales, couverture d’assurance, etc., et les données concernant les conditions salariales des employés.
- Préparer et suivre le tableau des salaires dus.
- Calculer les banques de congés personnels et les vacances à payer.
- Préparer toute la documentation pertinente à l’embauche et à la cessation d’emploi et à la mise à jour des dossiers employés.
- Calculer et tenir à jour le registre d’ancienneté et des heures cumulées.
- Concilier les remises, assurances collectives et autres informations et produire les relevés fiscaux.
- Tenir à jour les dossiers reliés aux fonds de pension des employés.
- Effectuer des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires.
- Préparer et produire les états financiers mensuels.
- Préparer la facture de libération syndicale.
- Préparer les tableaux d’amortissement et comptabiliser les écritures.
- Analyser, décortiquer et compléter les écritures de fin de période en vue de concilier et d’établir la balance de vérification (mensuellement et annuellement).
- Préparer la fiche et les pièces justificatives pour le vérificateur comptable et répondre aux questions.
- Compléter les différentes annexes du rapport financier annuel.
- Préparer et acheminer des rapports ou documents relatifs aux subventions et aux remises gouvernementales.
- Répondre à toutes interrogations et demandes du personnel sur divers sujets.
**QUALIFICATIONS EXIGÉES**
- Diplôme d’études collégiales en comptabilité.
- 3 années d’expérience en comptabilité.
- Expérience avec système de paie dans un environnement syndiqué (un atout).
**COMPÉTENCES TECHNIQUES, HABILETÉS ET APTITUDES RECHERCHÉES**
- Connaissance de la comptabilité générale dont les lois, règlements, normes et politiques comptables.
- Connaissance des principes de contrôle interne et de validité des pièces justificatives.
- Habileté en interprétation de convention collective (un atout).
- Bonne maîtrise de la suite Office, principalement Excel.
- Connaissance du logiciel Gestionnaire et Amigest (un atout).
- Capacité à planifier son horaire au quotidien et les priorités de façon à demeurer orienté vers les tâches attribuées au poste.
- Faire preuve de minutie, rigueur et porter une grande attention à l’exactitude des informations collectées et traitées.
- Faire preuve de débrouillardise et d’initiative.
- Exige de travailler selon des directives et la règlementation en vigueur.
- Facilité dans la rédaction de textes et de documents.
Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 20,57$ à 27,24$ par heure
Heures prévues : 34 par semaine
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Garderie sur Place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Régime de retraite
Exigences linguistiques souples:
- Anglais non requis
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
Rémunération supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Formation:
- DEC (Obligatoire)
Expérience:
- comptabilité et paie: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Rouyn-Noranda, Canada Agence Taktik Full timeL’entreprise Poirier Chrysler Jeep Dodge Ltée est présentement à la recherche d'un Adjoint administratif afin d’accueillir chaleureusement les clients et de supporter l’équipe dans diverses tâches administratives.CE QUI POURRAIT T’INTÉRESSER SUR L’ENTREPRISE: Poirier Chrysler Jeep Dodge Ltée est un concessionnaire automobile bien...
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Directrice Adjointe
2 months ago
Rouyn-Noranda, Canada CPE Bonnaventure Full timeLe CPE Bonnaventure est un centre de la petite enfance dédié à offrir un environnement chaleureux et stimulant pour les enfants. Nous croyons que chaque enfant mérite une attention individuelle et un apprentissage adapté à ses besoins. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Directrice adjointe passionnée et dynamique pour...
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Adjointe au transport
4 months ago
Rouyn-Noranda, Canada Moreau Full timeAdjointe au transport Tu es doté d'un bon sens de l'organisation? Tu gère bien les priorités et communique bien? Joins-toi à notre belle grande famille! Voici ce qui t'attend : Horaire flexible; Salaire à la hauteur de tes compétences; Programme de récompense au référencement; Programme d'aide aux employés; Des collègues en or et...
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Adjoint (E) en Administration - Rouyn-noranda
7 months ago
Rouyn-Noranda, Canada Martin Roy Transport MRT Full timeNous sommes à la recherche de gens passionnés pour se joindre à notre équipe! Vous désirez orienter votre carrière vers un milieu de vie stimulant, MRT est votre destination de choix. Nous sommes une entreprise solide, nos 8 terminaux ainsi que nos 2 cours de transit stratégiquement localisées vous permettent d’avoir accès facilement à votre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Rouyn-Noranda, Canada Immeubles Dion Inc. Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** - Immeubles Dion est la référence en région pour tous vos besoins en bâtiments modulaires. Ces derniers sont créés sur mesure pour toutes les clientèles possibles : secteurs commercial, industriel, institutionnel, minier, etc._ Tu aimerais travailler avec une belle équipe, mais avoir aussi une vie familiale...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Rouyn-Noranda, Canada Cogir Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...
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Adjointe à L'administration Des RH
4 months ago
Rouyn-Noranda, Canada MAJOR DRILLING GROUP INTL Full timeMajor Drilling Canada est l'une des plus grandes sociétés de forage au diamant au Canada, et nous embauchons ! Nous sommes présentement à la recherche d'un **adjoint administratif /Ressources humaines** pour une ouverture immédiate au **bureau de Rouyn Noranda**. Nous offrons: - **Salaires concurrentiels** - **Assurance maladie** - **Programme d'aide...
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Adjoint-e Aux Opérations Et à La Formation
6 months ago
Rouyn-Noranda, Canada Groupe Promec Full timeAdjoint-e aux opérations et à la formation (Rouyn-Noranda) **RESPONSABILITÉS** - Assurer la gestion de la conformité des employés; - Gérer et mettre à jour les profils de formation; - Tenir à jour la documentation liée à la formation; - Assurer la gestion de la Loi sur les compétences; - Planifier les formations interne; - Fournir un appui...
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Adjoint Aux Opérations
3 months ago
Rouyn-Noranda, Canada Agnico-Eagle Mines Limited Full timeADJOINT AUX OPÉRATIONS LAR00715 **QUELLE EST NOTRE PLUS GRANDE RICHESSE?** Chez Agnico Eagle, nos valeurs sont inébranlables. Nous valorisons la confiance, le respect, l’équité, la famille et la responsabilité. Pourquoi? Parce qu’elles témoignent de qui nous sommes et qu’elles contribuent à notre succès depuis plus de 60 ans. Quelle est...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au
7 months ago
Rouyn-Noranda, Canada Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Full timeL’équipe des ressources humaines conjugue ses efforts pour offrir les meilleurs services à la communauté dans les domaines des relations de travail, de la rémunération globale, du développement organisationnel, de la formation, de la gestion des ressources humaines, des activités de recrutement, de la santé et la sécurité, etc. **Votre...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
6 months ago
Rouyn-Noranda, Canada GALARNEAU ENTREPRENEUR GÉNÉRAL INC. Full time**Description du poste** **Qui est Galarneau Entrepreneur Général ?** Galarneau Entrepreneur Général œuvre à Rouyn-Noranda, en Abitibi-Témiscamingue et les environs depuis plus de 35 ans. Nous offrons des services très diversifiés, ce qui rend l’emploi intéressant et dynamique. Nous œuvrons dans les projets civils tel que terrassement, égout...
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Adjoint (E) Opérations Et Santé Et Sécurité
3 months ago
Rouyn-Noranda, Canada Colas Full time**Filiale **:Groupe Colas Quebec Inc - Ouest **Votre mission**: Groupe Colas Québec région Abitibi-Témiscamingue inc, est à la recherche d'un (e) adjoint(e) aux opérations et santé sécurité au travail. Le poste est basé à Rouyn-Noranda. **Vos principales responsabilités**: - Relevant du Chef de secteur, l’adjoint aux opérations fournit un...
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Superviseur(E) Entretien Ménager
4 months ago
Rouyn-Noranda, Canada Sogitex Full timeL’équipe de **Sogitex ** recrute un nouveau contremaître/superviseur temps plein en **entretien ménager** pour le **secteur de Rouyn-Noranda!** Le contremaître/superviseur a comme mandat d’accompagner et de gérer l’équipe d’entretien ménager autant dans le côté bureau que dans le côté terrain. Accompagné par votre directrice et votre...
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Adjoint ou Adjointe, Gestion de Patrimoine
3 weeks ago
Rouyn-Noranda, Canada Desjardins Full timeÀ titre d’adjoint(e), Gestion de patrimoine, vous appuyez un conseiller ou une équipe de conseillers en placement en offrant un service professionnel et efficace à la clientèle et en assurant une saine gestion administrative des comptes clients, conformément aux politiques et aux procédures de la firme et aux normes de réglementation de l'industrie...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Rouyn-Noranda, Canada MicroAge Abitibi-Témiscamingue Full timeTraiter les appels entrants et ouvrir les demandes de support Vérifier la nature du problème ou du service à rendre Effectuer les suivis des demandes de support Répartir les billets selon leurs niveaux d’urgence Gérer l’inventaire et faire la réception des commandes Renseigner les clients en fonction de leurs besoins Répondre aux demandes...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Rouyn-Noranda, Canada MNP Full timeInspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue...
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Adjoint dans un bureau de poste
4 months ago
Rouyn-Noranda, Canada Canada Post Full timeNuméro de la demande d’emploi : 184204 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Evain Emplacement(s) supplémentaire(s) : Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 – Niveau 1 Heures...
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Commis de Chantier
6 months ago
Rouyn-Noranda, Canada Dubé Full time**Êtes-vous prêts ? Soyez Dubé !** Être **Commis de chantier** chez Dubé, c’est assister le surintendant et les contremaîtres au site et travailler en collaboration avec l’équipe administrative au siège social. C’est réaliser plusieurs mandats administratifs différents relativement à l’entrée de données relativement à la facturation,...
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Adjoint(E) Technique Aux Opérations
6 months ago
Rouyn-Noranda, Canada Groupe Promec Inc. Full time**RESPONSABILITÉS** - Réception des commandes; - Effectuer le suivi de commandes et de factures; - Préparer et classer des documents; - Rédaction de divers rapports; - Assister les chargés de projets; - Être disposé à se déplacer sur divers chantiers; - Toutes autres tâches connexes **PROFIL RECHERCHÉ** - DEP en administration ou équivalence; -...
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Adjoint-e de Chantier
6 months ago
Rouyn-Noranda, Canada Groupe Promec Full timeResponsabilités Tenir à jour la documentation liée à la formation; Fournir un appui administratif aux chargés de projets; Préparer et classer des documents; Faire la gestion des feuilles de temps des employés; Réaliser des travaux d’ordre administratif en lien avec certains contrôles internes et en assurer un suivi rigoureux et efficace; Toutes...