Agent(E) de Soutien Administratif

3 days ago

SalaberrydeValleyfield, Canada J.R. Mécanique ltée Les Industries MJR inc. Full time

**Supérieure immédiate **:directrice RH et SST

**Statut de l’emploi**: permanent

**Horaire**: 40 heures par semaine

**Lieu de travail**: Salaberry-de-Valleyfield

**Date d’entrée en fonction**: dès que possible

Notre équipe est répartie en deux entreprises soit J.R. Mécanique ltée et Les Industries MJR inc. J.R. Mécanique ltée agit comme gestionnaire de projet et entrepreneur général avec une spécialisation en mécanique industrielle tandis que Les Industries MJR inc. se spécialisent dans la conception, l’usinage et l’assemblage de produits industriels. Depuis respectivement plus de 35 ans et de 15 ans, ces entreprises sont des leaders dans le développement de sites industriels de production ainsi que dans l’installation et l’entretien d’équipements de production tels que des réseaux de tuyauterie, des appareils sous pression, des réservoirs, des convoyeurs, des pompes et divers équipements. Au fil des années et malgré sa croissance importante, Groupe J.R. a toujours su préserver un côté humain et respectueux en offrant à ses employés un environnement de travail sécuritaire où le travail d’équipe est fortement encouragé.

**DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’EMPLOI**

L’agent(e) de soutien administratif a la responsabilité d’effectuer des tâches administratives permettant d’épauler différents départements. Il (elle) veille à l’exécution de celles-ci de manière efficace et en temps opportun de sorte à faciliter le travail de chacun, à améliorer l’image de l’entreprise et à égayer l’environnement de travail.

**RESPONSABILITÉS**
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique puis transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Distribuer le courrier aux gens concernés;
- Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la ou les personnes appropriées;
- Supporter les départements en révisant et en rédigeant des lettres et documents administratifs;
- Commander les fournitures de bureau, en faire la réception et en tenir l'inventaire;
- Commander les vêtements pour l’ensemble des employés et gérer le registre des bottes et des lunettes de sécurité pour les employés de bureau et d’atelier;
- Effectuer des achats ponctuels (cartes-cadeaux, fleurs, etc.) selon les occasions;
- Faire la mise en page du Journal J.R. envoyé mensuellement à l’ensemble des employés;
- Mettre à jour le registre des certificats de compétence des employés de chantier;
- Gérer le programme de reconnaissance des employés de bureau et d’atelier;
- Préparer la trousse de bienvenue des nouveaux employés;
- Apporter son aide lors de la planification d’activités sociales;
- Décorer le bureau en fonction de la fête à célébrer;
- Garder les plantes en vie (avoir le pouce vert n’est pas un atout);
- Toutes autres tâches requises par l’employeur.

**EXIGENCES ET COMPÉTENCES REQUISES**
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, d’un AEC en bureautique ou formation équivalente;
- Posséder un an d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtriser **parfaitement** la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Être enclin(e) aux déplacements pour faire quelques achats (véhicule d’entreprise fourni);
- Manifester de la rigueur et un souci du détail;
- Faire preuve de discrétion et avoir le sens de la confidentialité;
- Détenir d’excellentes aptitudes de communication.

**CONDITIONS D’EMPLOI**
- Assurance collective (payée à 50 % par l’employeur);
- Régime de retraite (participation de l’employé(e) et de l’employeur);
- Horaire flexible;
- Trois semaines de vacances à l’embauche*
- Indemnité de vacances à 6 % du salaire brut plutôt qu'à 4 % à l'embauche;
- Congé payé lors de l’anniversaire de naissance à l’embauche;
- Journées rémunérées pour obligations familiales (ajout d’une journée après trois mois de service continu);
- Activités sociales.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent Administratif

    2 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif - Protection de la jeunesse - Valleyfield- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de poste:-...

  • Agent Administratif

    2 months ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Protection de la jeunesse - Valleyfield- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Agent Administratif

    4 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Protection de la jeunesse - Valleyfield- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Agent Administratif

    2 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Protection de la jeunesse - Valleyfield- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Agent Administratif

    2 months ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Valleyfield- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Agent Administratif

    3 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Valleyfield- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Agent Administratif

    3 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Valleyfield- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart de travail: - Jour/Soir- Type de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Sainte-cecile-de-masham, Canada Municipalité de La Pêche Full time

    **Agent(e) administratif - service du soutien à la communauté** **Conditions et avantages** - Emploi syndiqué à temps partiel (1-2 jours/semaine) ; Nous avons à cœur le bien-être de notre personnel, souhaitant leur évolution au sein de notre Municipalité et nous offrons de nombreux avantages compétitifs et des conditions de travail agréables, tel...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **Description du poste** **Agent(e) de bureau** **Contexte** Le ministère de la Justice est à la recherche d'une agente ou d'un agent de bureau afin de contribuer à l'image et à réalisation de la mission du Ministère, soit de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs. La personne titulaire de l'emploi a...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT AUX ACTIVITÉS JUDICIAIRES** **Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des services de justice et des registres (SMSJR) - Direction régionale des services judiciaires de la Montérégie-Est - Palais de justice de Salaberry-de-Valleyfield. L’adresse de travail est située au palais de justice de Salaberry-de-Valleyfield au 74, rue...

  • Agent de secrétariat

    4 weeks ago

    salaberry-de-valleyfield, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! Entre autres, vous aurez le plaisir de : Apporter le soutien administratif nécessaire aux activités de bureau ; Créer e

  • Agent de secrétariat

    4 weeks ago

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  • Agent (Agente) de Soutien Administratif

    2 months ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Chemco Inc. Full time

    **Agent (agente) de soutien administratif** Salaire très compétitif! Télétravail 2 à 3 jours par semaine. Situé dans le parc industriel de Saint-Augustin, Chemco Inc. conçoit, fabrique et fournit des produits chimiques dédiés à la protection de l’environnement et à l’industrie de l’aéronautique. **Le poste**: - Recevoir les commandes...

  • Agent (Agente) de Soutien Administratif

    3 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada CHEMR DEICING PRODUCTS Full time

    **Agent (agente) de soutien administratif** Salaire très compétitif! Télétravail 2 à 3 jours par semaine. Situé dans le parc industriel de Saint-Augustin, Chemco Inc. conçoit, fabrique et fournit des produits chimiques dédiés à la protection de l’environnement et à l’industrie de l’aéronautique. **Le poste**: - Recevoir les commandes...

  • Agent (Agente) de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Chemco Inc. Full time

    **Agent (agente) de soutien administratif** Salaire très compétitif! Télétravail 2 à 3 jours par semaine. Situé dans le parc industriel de Saint-Augustin, Chemco Inc. conçoit, fabrique et fournit des produits chimiques dédiés à la protection de l’environnement et à l’industrie de l’aéronautique. **Le poste**: - Recevoir les commandes...

  • Agent(E) Bureautique

    2 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    Le **ministère de la Justice** recrute un(e) **agente(e) du bureau** à la direction régionale des services judiciaires de Montérégie, à **temps plein **(35 heures par semaine) au **palais de justice de Salaberry-de-Valleyfield**. **Au quotidien** - Procéder à l’ouverture des dossiers physiques et à leur création au plumitif; - Analyser les...

  • Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Concours SN Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 Direction des études - Centre de services aux étudiants Postulez dès maintenant | LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT | Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensembl

  • Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

    3 weeks ago

    sainte-therese-de-la-gatineau, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    12 juin 2024Concours SN-2324-134Agente ou agent de soutien administratif, classe 1Direction des études - Centre de services aux étudiants| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de

  • Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

    2 weeks ago

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  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Shellex Groupe Conseil Full time

    Nouvellement déménagée dans de tout nouveaux bureaux lumineux et au goût du jour, notre équipe de Beloeil est à la recherche **d'un agent administratif / une agente administrative **pour la supporter dans ses activités.**Responsabilités et tâches**- Effectuer la lecture, la correction et la mise en forme de différents documents ;- Participer à la...