Coordonnateur(Trice) Service Congrès Et Banquets

4 weeks ago


MontTremblant, Canada Le Grand Lodge Mont-Tremblant Full time

Le Grand Lodge vous offre 112 chambres et suites équipées et 14 salles de banquets et réunions. Aménagé sur un domaine de 13.5 acres, cet hôtel en bois rond de style scandinave bordé par le lac Ouimet et sa plage est entouré notamment de sentiers de randonnée pédestre et de ski de fond, de plusieurs parcours de golf et de deux montagnes de ski. Le Grand Lodge demeure l'hôtel 3 étoiles de choix de la région de Mont-Tremblant tant pour les familles que pour les congressistes.

**Poste**:
Le Grand Lodge est présentement à la recherche d'une personne dynamique, organiser et possédant une grande autonomie pour intégrer notre équipe des ventes. Sous la supervision de la Directeur des ventes et Marketing la personne recherché devra pouvoir répondre aux attentes de nos clients provenant en majorité du Québec, de l'Est ontarien, du nord-est des États-Unis et de l'Europe.

**Responsabilité**
- Planifier et coordonner les événements;
- Établir avec les clients leurs besoins et les détails de leurs activités ainsi que leurs soumettre différentes options;
- Compléter et distribuer les feuilles de fonctions à tous les départements concernés;
- Inscrire les groupes, bloc de chambres, liste des invités dans le système Hotello;
- Assurer la coordination des services planifiés interne;
- Gérer les fournisseurs externe lors de la tenue des événements;
- Gérer la disponibilité des salles;
- Négocie et réserve avec les fournisseurs les équipements ou activités requis pour chaque événements;
- Effectue diverses tâches administratives tel que: saisie des menus, plan de salle, facturation des groupes et suivie de leurs compte à recevoir.
- Participe aux rencontres hebdomadaires d'opération de l'hôtel;
- Toutes autres tâches connexes ou de remplacement lorsque requis par les besoins de sa fonction

**Compétences et qualifications**:

- Bilinguisme essentiel Français et Anglais tant qu'à l'oral qu'à l'écrit
- 1 à 2 année d'expérience en gestion d'événements, service à la clientèle
- Diplôme Collégial
- Gestion hôtelière ou autres domaine connexe
- Excellente connaissance de la suite Office, système Hotello (un atout)
- Grande capacité de travailler sous pression et à traiter plusieurs dossiers simultanément
- Sens de l'organisation, leadership et travail d'équipe
- Faire preuve d'honnêteté, de discrétion et savoir gérer de l'information confidentielle

**Conditions de travail**:

- Horaire de 40/semaine, devra être disponible pour travailler, les soirs et les fins de semaines selon les besoins.
- Salaire concurrentiel
- Assurance Groupe - assurance invalidité longue durée - REER

*

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : à partir de 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Quart de jour
- Quart de soir

Lieu du poste : En présentiel


  • Maître D’hôtel

    2 months ago


    Mont-Tremblant, Canada Mont-Tremblant Full time

    **Relevant du Chef de service banquets, la personne choisie devra gérer les opérations des événements liés au banquets et congrès. En plus de voir à la planification hebdomadaire des événements avec les divers intervenants soit les fournisseurs, les cuisines, les délégués commerciaux et les coordonnateurs, elle voit à la gestion de la...


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    Versants Mont-Tremblant recherchent un/une Coordonnateur(trice) administrative immobilier(ère). Travaillant dans une équipe dynamique, le candidat choisi devra s’occuper des clients des Versants avec chaleur et dynamisme. Travaillant en équipe, nous comptons sur la contribution et la complémentar


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    **PRINCIPALES TÂCHES** Sous la direction de l'équipe de gestion des banquets. - Maintenir la propreté des salles de banquets - Soulever, déplacer et ranger les tables et chaises de manière efficace - Préparer et entretenir les salles de réunions - Assurer l'espace de banquet est prêt pour tout futurs événments **COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS** -...