Coordonnateur(trice) administrative immobilier(ère)
3 weeks ago
Versants Mont-Tremblant recherchent un/une Coordonnateur(trice) administrative immobilier(ère). Travaillant dans une équipe dynamique, le candidat choisi devra s’occuper des clients des Versants avec chaleur et dynamisme. Travaillant en équipe, nous comptons sur la contribution et la complémentarité de chaque membre afin de préserver une synergie au sein de l’équipe.
Principaux avantages :
§ Salaire de base compétitif
§ Horaire (5 jours incluant les samedis et dimanches)
§ Flexibilité d’horaire afin de profiter des commodités de la région
§ Assurance collective
§ Ambiance décontractée
§ Esprit de camaraderie
§ Travail d’équipe
§ Environnement immobilier interne non compétitif
Principales responsabilités :
§ Faire la gestion des locations saisonnières.
o Gérer la base de données de propriétés de clients locateur/locataire
o Préparer les contrats de location
o Mise à jour de l’inventaire de propriétés à louer sur le site web
o Préparer les baux
o Gérer l’entente pendant la durée de la location
o Coordonner les arrivées et les départs
o Tenue de la facturation et gestion des dépôts en fidéicommis
o Opérations marketing en lien avec la mise en marché des propriétés à louer
§ Offrir un accueil personnalisé à la clientèle au téléphone, ainsi qu’au bureau
§ Assurer une coordination efficiente, en travaillant principalement sur ordinateur
§ Gérer les demandes de visites de propriétés des courtiers les fins de semaine
§ Exécuter d’autres tâches administratives diverses pour bon déroulement de l’entreprise.
Exigences :
§ Maîtrise de l'organisation et aptitude à établir des priorités avec efficacité
§ Autonomie et esprit d'initiative développés
§ Dynamique et organisé(e), capable de planifier et d’anticiper de manière efficiente les tâches
§ Diplomatie et capacité à entretenir de bonnes relations interpersonnelles
§ Esprit équipe
§ Parfaitement bilingue, autant à l’oral qu’à l’écrit
§ Bonne connaissance de la suite MS Office
§ Licence de courtier (un atout)
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