Administration Chantier

Famille d'emplois: Administration, Facilities & Secretarial- Unité commerciale: Hydro- Etablissement: Pointe-Claire, Quebec, CA- Lieu de travail: Pointe-Claire- Type de lieu: Emplacement flexible- Type de contrat: Durée fixe / temps plein temporaire- Description:

- ANDRITZ exécute et livre des solutions innovantes à ses clients à travers le monde. La clé de notre succès? Nous sommes passionnés par ce que nous faisons Nous sommes continuellement à la fine pointe des technologies d'ingénierie du futur, offrant des solutions qui assurent le succès de nos clients dans les industries phares qui dessinent notre monde de demain.

ANDRITZ offre un environnement de travail hybride, combinant le télétravail et la présence au bureau. *Vous serez basé à l’un de nos bureaux dans la grande région de Montréal*. #Hybride #PosteHybride

Vous joindre à ANDRITZ, c’est faire partie d’une équipe dynamique et œuvrer dans une industrie unique et passionnante.

L’administrateur de chantier rapport directement au gestionnaire site-administration, et sera responsable de diverses tâches administratives tout en adhérant aux politiques d’entreprise de Andritz Hydro et de respect de la confidentialité. Le poste est situé au bureau de Pointe-Claire 6100 Aut. Transcanadienne avec possibilité d’assignation en chantier. L’horaire de travail est du lundi au vendredi en raison de 8h par jour et selon la politique en vigueur de télétravail. De plus, si vous êtes assigné en chantier, l’horaire du chantier s’appliquera

**RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
- Effectuer une variété de tâches administratives
- Effectuer l'entrée heures et des coûts dans la base de données Microsoft Access
- Traitement des feuilles de temps, rapport de dépenses, bordereaux d'emballage, factures, documentation de sécurité, etc.
- Recueillir la documentation nécessaire pour les nouvelles embauches et mise à pied ainsi que transmettre les renseignements au siège social.
- Préparer un sommaire hebdomadaire de la paie, y compris les allocations journalières
- Maintenir le classement de la documentation du chantier
- Coordonner les déplacements au chantier, y compris le transport aérien, le transport terrestre et l'hébergement au chantier
- Rédiger les demandes d’achat et passer les commandes de fourniture non-contractuelle de chantier
- Assurer la réalisation de divers rapports et le suivi en temps opportun des variations de coûts en dehors de la portée du contrat
- Transmettre les formulaires des nouveaux fournisseurs au département d’approvisionnement

**COMPÉTENCES ET HABILETÉS**
- 1 à 3 années d’expérience mínimal en administration.
- Capacité de travailler avec une supervision limitée, tout en respectant des délais serrés et des contraintes de temps
- Ponctuel et fiable ;
- Compétences en communication (orales et écrite) en français et en anglais ;
- Capacité de voyager et de travailler sur un chantier éloigné ;
- Efficace dans le travail en équipe
- Excellentes compétences en informatique, connaissances pratiques de Microsoft Office
- Le statut légal pour travailler au Canada est requis.
- ID demande d’ouverture de poste: 9269