Assistant-e Administratif-ve 1

4 weeks ago

Sechelt, Canada Secondaire Chatelech Full time

**Description de l'entreprise**

Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagés envers la réussite de chacun de nos élèves.

L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous nos élèves sont accueillis dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel.

Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet.

**Description du poste**
- **Affichage (poste)**: #24-25/AA.003
- **Type de poste**: Permanent
- **Répartition**:10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
- **Taux horaire**:34.05$/heure, selon l’échelle de la convention collective
- **Raison**:Heures (ETP) additionnelles
- **Date de début du contrat**: 03/09/2024
- **Date de fin du contrat**: Sans objet
- **Date de début d’affichage**: 30/05/2024
- **Date de fin d’affichage**: 05/06/2024

Sous la responsabilité de la direction d’école, l’assistant.e administratif.ve apporte un soutien administratif à l’équipe de direction d’école ainsi qu’au bon fonctionnement du secrétariat et de l’école.
- Agir comme premier contact de l’école en répondant aux demandes internes et externes, selon les instructions et procédures en vigueur (ex : transport, organismes externes, familles) ;
- Être en charge des dossiers scolaires des élèves (inscription, transfert, et tenir à jour les dossiers permanents de l’élève) et de la collecte des présences des élèves et des suivis auprès des familles ;
- Assurer les premiers soins et leurs suivis et appliquer les procédures internes concernant les élèves ayant des conditions médicales graves et maintenir l’ordre dans l’infirmerie ;
- Faire la gestion comptable de l’école (ex : tenue des livres comptables, dépôts bancaires, suivi des budgets et signature de chèques en collaboration avec la direction, conciliation, petite caisse) ;
- Faire les entrées et les mises à jour dans les diverses bases de données (ex : Ministère, absences des élèves et du personnel, finances) ;
- Assurer la rédaction, l’envoi, le classement et la distribution des communications internes et externes (ex : courrier, bulletins, réseaux sociaux, sites internet, procédure).

**Note**:
Il est possible de travailler en remplacement occasionnel selon les besoins de l'école jusqu'à 10 jours (immédiatement avant la rentrée scolaire et/ou immédiatement après la fin de l'année scolaire).

Une formation sera organisée pour le nouveau personnel administratif les 20, 21, 22 et 23 août 2024 au bureau central du CSF à Richmond.

**Qualifications**
- Être titulaire d’un diplôme collégial de deux (2) ans en administration ou une combinaison d’éducation et d’expérience équivalente ;
- Avoir deux (2) années d'expérience antérieure dans le domaine ;
- Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
- Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
- Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration ;
- Excellente habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités ;
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

**Informations complémentaires**
- Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique._

  • Assistant-e Administratif-ve 1

    4 weeks ago

    Sechelt, Canada du Pacifique Full time

    **Description de l'entreprise** Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages...

  • Assistant·e administratif·ve 1

    6 days ago

    Sechelt, Canada du Pacifique Full time

    Poste: #24-25/AA.002Type de poste: PermanentRépartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)Taux horaire: 34.05$/heure, selon l'échelle de la convention collectiveRaison: DémissionDate de début du contrat: 03/09/2024Date de fin du contrat: Sans objetDate de début d'affichage: 30/05/2024Date de fin d'affichage: 05/06/2024Sous la...

  • Assistant·e administratif·ve 1

    4 weeks ago

    Sechelt, Canada du Pacifique Full time

    Description du posteAffichage (poste): #24-25/AA.002Type de poste: PermanentRépartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)Taux horaire: 34.05$/heure, selon l’échelle de la convention collectiveRaison: DémissionDate de début du contrat: 03/09/2024Date de fin du contrat: Sans objetDate de début...

  • Assistant·e administratif·ve 1

    3 weeks ago

    Sechelt, Canada du Pacifique Full time

    Description du posteAffichage (poste): #24-25/AA.002Type de poste: PermanentRépartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)Taux horaire: 34.05$/heure, selon l’échelle de la convention collectiveRaison: DémissionDate de début du contrat: 03/09/2024Date de fin du contrat: Sans objetDate de début...

  • Class 1 Delivery Driver

    2 weeks ago

    Sechelt, Canada RONA Coast Builders Full time

    **Who We Are** Hi! We’re Coast Builders, a full-service home and garden building centre made up of people who love to live on the Sunshine Coast. Our work spans: contractor services; merchandising program with an array of instore and online products that are responsive to the season of the year; and kitchens & appliances with great brands from across the...

  • Assistant·e administratif·ve 1

    4 weeks ago

    Sechelt, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique Full time

    Description de l'entrepriseRejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages...

  • Assistant·e administratif·ve 1

    3 weeks ago

    Sechelt, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique Full time

    Description de l'entrepriseRejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages...

  • Class 1 Delivery Driver

    3 weeks ago

    Sechelt, Canada RONA Coast Builders Full time

    **Who We Are** Hi! We’re Coast Builders, a full-service home and garden building centre made up of people who love to live on the Sunshine Coast. Our work spans: contractor services; merchandising program with an array of instore and online products that are responsive to the season of the year; and kitchens & appliances with great brands from across the...

  • Certified Dental Assistant

    7 days ago

    Sechelt, Canada Village Dental House Full time

    Overview: We are looking for an organized and motivated Certified Dental Assistant to join our amazing team. As a CDA with Village Dental House, you will play a crucial role in providing quality dental care to our patients as well as maintining equipment and ordering. This is an excellent opportunity for someone with experience in dental assisting and a...

  • Certified Dental Assistant

    4 weeks ago

    Sechelt, Canada Cowrie Street Dental Full time

    **Job Types**: Full-time, Permanent **Salary**: $26.00-$30.00 per hour **Benefits**: - Company events - Dental care - Extended health care - On-site parking - Paid time off - Vision care - Wellness program Schedule: - 8 hour shift Supplemental pay types: - Bonus pay - Overtime pay Ability to commute/relocate: - Sechelt, BC: reliably commute or plan...

  • Cosmetics Assistant

    2 weeks ago

    Sechelt, Canada Neighbourly Pharmacy Full time

    Cosmetics Assistant Sechelt, BC, Canada Req #452 Friday, June 7, 2024 Neighbourly Pharmacy is welcoming applications for a positive and enthusiastic Part-time Cosmetics Assistant to add to the team in Sechelt, BC. The Cosmetics Assistant reports to the Front Store Manager. The Cosmetics Assistant/Front Store Clerk will assist in promoting the store...

  • Pharmacy Assistant

    7 days ago

    Sechelt, Canada Suncoast Pharmacy Full time

    **Care Group of Pharmacies currently has an exciting opportunity for a Pharmacy Assistant to join our team for our Suncoast location!** **Duties and Responsibilities**: - Excellent customer service skills are required, greet customers promptly and gather prescriptions to be handed out - Answer telephone, ensuring that appropriate telephone etiquette is...

  • Marketing Coordinator

    2 months ago

    Sechelt, Canada VG PROFESSIONALS LTD. Full time

    Education: Secondary (high) school graduation certificate - Experience: 1 year to less than 2 years **Tasks**: - Perform administrative tasks - Recruit and hire staff - Respond to enquiries from members of the business community concerning development opportunities - Conduct comparative research on marketing strategies for industrial and commercial...

  • Corporate Records Assistant

    2 weeks ago

    Sechelt, Canada District of Sechelt Full time

    **District of Sechelt**: **Corporate Records Assistant**: **Competition No. **2024-29** **Temporary, Full-Time** **Nature of the Position** The District of Sechelt is seeking a Corporate Records Assistant for a temporary, one-year assignment to assist with the implementation of a new digital records management system. Reporting to the Corporate Officer and...

  • Corporate Records Assistant

    7 days ago

    Sechelt, Canada The District of Sechelt Full time

    DISTRICT OF SECHELT Competition No. 2024-29 Corporate Records Assistant (Temporary, Full-Time) Nature of the Position The District of Sechelt is seeking a Corporate Records Assistant for a temporary, one-year assignment to assist with the implementation of a new digital records management system. Reporting to the Corporate Officer and under the general...

  • Early Childhood Educator

    2 weeks ago

    Sechelt, Canada Clever Cub Childcare Full time

    Education: Secondary (high) school graduation certificate - Experience: 1 year to less than 2 years **Tasks**: - Develop and implement child-care programs that support and promote the physical, cognitive, emotional and social development of children - Assist early childhood educators in carrying out programs that promote the physical, cognitive, emotional...

  • Administrative Assistant 3

    3 weeks ago

    Sechelt, Canada The Open Door Group Full time

    **Administrative Assistant 3 - Bilingual** **Hours of Work**: 36 per week **Date Posted**: March 16th, 2023 **Competition Closing Date: March 23, 2023** **Commencement Date: April 2023** **Status**: Permanent, Full-Time **Hybrid**:4 Days in office, 1 Day from home. **Number of Positions**: 1 **About Open Door Group**: Open Door Group (ODG) is a...

  • Early Childhood Educator

    5 days ago

    Sechelt, Canada Clever Cub Childcare Full time

    Education: - Expérience: **Education**: - Secondary (high) school graduation certificate **Tasks**: - Develop and implement child-care programs that support and promote the physical, cognitive, emotional and social development of children - Assist early childhood educators in carrying out programs that promote the physical, cognitive, emotional and...

  • Corporate Records Assistant

    5 days ago

    Sechelt, Canada The District of Sechelt Full time

    DISTRICT OF SECHELTCompetition No Corporate Records Assistant(Temporary, Full-Time)Nature of the PositionThe District of Sechelt is seeking a Corporate Records Assistant for a temporary, one-year assignment to assist with the implementation of a new digital records management system. Reporting to the Corporate Officer and under the general supervision of the...

  • early childhood educator

    12 hours ago

    Sechelt, Canada Clever Cub Childcare Full time

    Education: Secondary (high) school graduation certificateExperience: 1 year to less than 2 yearsTasksDevelop and implement child-care programs that support and promote the physical, cognitive, emotional and social development of childrenAssist early childhood educators in carrying out programs that promote the physical, cognitive, emotional and social...