Secrétaire Administrative

3 days ago

Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

**Remplacement à temps complet - longue durée**
**Secrétaire administrative**
**Personnel de soutien**

Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1400 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe de plus de 250 personnes dédiées à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’engagement, la persévérance, la créativité et la rigueur permettent le développement de l’autonomie, de l’épanouissement et de l’excellence

Classe d'emploi : Secrétaire administrative (Remplacement de Gabriel Boisvert)
Service : Direction des étudiants et communication
Supérieur immédiat : Madame Nathalie Houle
Horaire de travail : 35 h/semaine, du lundi au vendredi : 8 h 15 à 11 h 45 et 13 h à 16 h 30
Entrée en fonction : Dès que possible

**Nature du travail**:
Selon le plan de classification du personnel de soutien des cégeps, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

**Plus spécifiquement,**
La personne de cette classe d’emploi offre un soutien clérical à la directrice autant dans les tâches quotidiennes que dans les différents projets et événements ;
Elle tient à jour l’agenda de la directrice et organise les activités liées à ses rencontres internes ou externes ;
Elle dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires ;
Elle trie et achemine les factures, les réquisitions de paiement et comptes de dépenses des gens de son service ;
Elle compose différents documents (rapports, présentation PowerPoint, formulaire), conçoit et rédige des notes de services ainsi que la correspondance courante ;
Elle participe à l’organisation d’événements comme l’accueil et l’intégration des étudiants, la cérémonie de remise des diplômes, le gala de la réussite, etc ;
Elle reçoit les offres d’emploi d’employeurs externes et les achemine aux diplômés concernés et procède à l’affichage d’emplois destinés aux étudiants ;
Elle procède aux appels de projets en lien avec les demandes de contribution financière de la Fondation du Cégep, de l’Association de parents, de l’Association étudiante, de la direction des études ou de la direction générale et en assure les suivis ;
Elle s’occupe des demandes de mention au bulletin des étudiants, procède à la mise à jour du formulaire et assure le suivi ;
Elle s’occupe du classement de son service ;
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**Qualifications requises**:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir au moins quatre (4) années d’expérience pertinente.

**Profil recherché**:
Autonomie, très bon sens de l’organisation, entregent dans ses relations, discrétion, sens de l’initiative et bon esprit d’équipe.

**Conditions particulières**
Connaître les méthodes et usages propres à la tenue d’un secrétariat ;
Avoir une excellente maîtrise du français ;
Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et particulièrement la suite Office

Traitement : 22,54 $ à 26,00 $ / heure

**Période d'affichage : du 2 au 15 mai 2024

  • Secrétaire Administrative

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Remplacement à temps complet - longue durée****Secrétaire administrative****Personnel de soutien**Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1400 étudiants à l'enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu'à son Centre d'études...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l'Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec **Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l'Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vousNous sommes...

  • Secrétaire

    2 months ago

    Shawinigan, Canada SBL avocats & notaires Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un.e secrétaire pour joindre l’équipe à notre place d’affaires de Shawinigan. Nous offrons un salaire compétitif, établi selon l'expérience. Vous travaillerez au sein d'une belle équipe dans une ambiance convivale et harmonieuse. Nous offrons une belle gamme d'avantages sociaux. AVANTAGES de travailler...

  • Secrétaire

    2 months ago

    Shawinigan, Canada SBL avocats & notaires Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un.e secrétaire pour joindre l’équipe à notre place d’affaires de Shawinigan. Nous offrons un salaire compétitif, établi selon l'expérience. Vous travaillerez au sein d'une belle équipe dans une ambiance convivale et harmonieuse. Nous offrons une belle gamme d'avantages sociaux. AVANTAGES de travailler...

  • Secrétaire Administrative

    3 weeks ago

    Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Secrétaire administrative** **Direction des services administratifs** **Poste régulier à temps complet** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille environ 1400 étudiants et étudiantes à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son...

  • Secrétaire Administrative

    3 days ago

    Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Poste de secrétaire administrative à temps complet** **Direction des études/Programmes et réussite** **Personnel de soutien - 35 heures/semaine** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille environ 1000 étudiants et étudiantes à l’enseignement régulier, à...

  • Secrétaire d'école ou de centre

    4 days ago

    Shawinigan, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 20% - vendrediSuperviseur immédiat: Direction d'écoleNature du travailEn plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de...

  • Secrétaire d'école ou de centre #11199

    4 days ago

    shawinigan, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 20% - vendrediSuperviseur immédiat: Direction d'écoleNature du travailEn plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de...

  • Secrétaire d'école ou de centre #11199

    5 days ago

    Shawinigan, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 20% - vendrediSuperviseur immédiat: Direction d'écoleNature du travailEn plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de...

  • Secrétaire d'école ou de centre #11199

    5 days ago

    Shawinigan, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 20% - vendredi Superviseur immédiat: Direction d'école Nature du travail En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de...

  • Secrétaire d'école ou de centre #11199

    4 days ago

    Shawinigan, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 20% - vendredi Superviseur immédiat: Direction d'école Nature du travail En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de...

  • Secrétaire d'école ou de centre #11199

    4 days ago

    Shawinigan, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 20% - vendrediSuperviseur immédiat: Direction d'écoleNature du travailEn plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de...

  • School or Center Secretary Secrétaire d'école ou de centre

    2 days ago

    Shawinigan, Canada Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 20% - vendredi Superviseur immédiat: Direction d'école Nature du travail En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche...

  • Secrétaire Judiciaire

    2 months ago

    Shawinigan, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    Le **ministère de la Justice** recrute un(e) **adjoint(e) à la magistrature** à **temps plein **(35 heures par semaine) au **palais de justice de Shawinigan**. **Au quotidien** - Concevoir, rédiger et réviser des documents administratifs; - Assister le juge lorsque celui-ci rédige des projets de jugements et apporter au besoin, des suggestions; -...

  • Secrétaire , Service à La Clientèle

    3 weeks ago

    Shawinigan, Canada Le 2800 du Parc Full time

    **Rejoignez notre équipe de réception - Nous cherchons un.e **bon.ne** **vivant.e !**Vous êtes doté.e d'une personnalité chaleureuse et accueillante ? Votre enthousiasme est contagieux et vous avez une passion évidente pour le service à la clientèle? Nous avons une opportunité excitante pour vous ! Notre équipe de réception d'hébergement est à...

  • Secrétaire , Service à La Clientèle

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Le 2800 du Parc Full time

    **Rejoignez notre équipe de réception - Nous cherchons un.e **bon.ne** **vivant.e !**Vous êtes doté.e d'une personnalité chaleureuse et accueillante ? Votre enthousiasme est contagieux et vous avez une passion évidente pour le service à la clientèle? Nous avons une opportunité excitante pour vous ! Notre équipe de réception d'hébergement est à...

  • Secrétaire , Service à La Clientèle

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Le 2800 du Parc Full time

    **Rejoignez notre équipe de réception - Nous cherchons un.e **** **vivant.e **Vous êtes doté.e d'une personnalité chaleureuse et accueillante ? Votre enthousiasme est contagieux et vous avez une passion évidente pour le service à la clientèle? Nous avons une opportunité excitante pour vous Notre équipe de réception d'hébergement est à la...

  • Gestionnaire Administratif

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - APPROVISIONNEMENT ET FINANCES** **PERSONNEL CADRE** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1200 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La...

  • Gestionnaire Administratif

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - APPROVISIONNEMENT ET FINANCES****PERSONNEL CADRE**Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1200 étudiants à l'enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu'à son Centre d'études collégiales à La Tuque. Fier...