Gestionnaire de Projets

2 months ago


Montréal, Canada Fonds de solidarité FTQ Full time

Au Fonds de solidarité FTQ, on s’investit dans la poursuite d’une société toujours plus durable, plus juste, plus inclusive et plus humaine.

Statut du poste:
Permanent
Emplacement principal:
Fonds de solidarité FTQ - Siège social - Montréal, Canada
Description:
SOMMAIRE

Assure la planification et l’exécution des projets ainsi que de la coordination du personnel sous sa responsabilité. Exerce un leadership d’influence, s’adapte aux enjeux d’affaires et s’assure du bon déroulement des activités de livraison tout en respectant le périmètre, les coûts et les délais prévus. Veille à l’implantation harmonieuse de la solution, de la gestion du changement, de la mitigation des risques et des mesures transitoires permettant de livrer la valeur d’affaires à l’organisation.

PRINCIPALES TÂCHES
- Coordonne et supervise les activités des projets sous sa responsabilité en veillant au respect des exigences établies, notamment en termes de périmètre, de coûts et d’échéanciers, ainsi que de la qualité et performance du projet.
- Coordonne et supervise le travail des membres de son équipe et s'assure de la qualité de leurs interventions. Supporte et coache le personnel de son équipe dans la réalisation de leurs projets. Assiste aux séances de sélection du personnel requis et assure leur intégration.
- Établit un plan de gestion de projet référencé notamment par le biais d’un échéancier de réalisation. Participe à l’établissement de l’enveloppe budgétaire des projets ainsi qu’aux analyses coûts/bénéfices et agit à titre de contrôleur de projets lorsque requis.
- Participe à l’élaboration d’ententes et contribue au processus d’appel d’offres en collaboration avec le secteur des approvisionnements auprès de fournisseurs externes de solution et/ou de services professionnels. Participe à la négociation dans le cadre d’ententes avec ces derniers et veille à préserver de bonnes relations d’affaires.
- Planifie et participe à l’identification et à l’encadrement des ressources (humaines, financières, matérielles et techniques) internes et externes nécessaires à la mise en œuvre du projet. Veille à maintenir un climat de collaboration au sein de l’équipe et prend en charge l’intégration, le coaching et l'encadrement des ressources dédiées aux projets.
- Lorsqu’applicable, accompagne la direction dans la mise en place et l'utilisation de l'approche Agile dans le cadre de ses activités de livraison et de soutien aux opérations. Échange sur les meilleures pratiques avec les autres chargés de projets et intervenants Agile.
- Veille à l’élaboration et la réalisation des plans de gestion du changement et s’assure de leur intégration dans le plan d’exécution des projets en collaboration avec les unités d’affaires.
- Contrôle l’avancement des activités selon la planification initiale et actualise l’historique du projet, tel que : les registres des risques, les parties prenantes, les demandes de changement et les points en suspens. Communique les écarts et les mesures de mitigation s’il y a lieu et assure la liaison et la transmission efficace de l’information auprès des divers intervenants. Effectue une reddition de compte sur la performance du projet.
- Prépare et anime les rencontres de différents comités, ainsi que des présentations aux intervenants concernés.
- Exerce un rôle de leadership d’influence en conciliant les intérêts de l’équipe de projet, des parties prenantes et des instances décisionnelles afin d’atteindre les bénéfices attendus du projet.
- Participe à tout projet où son expertise est requise.

QUALIFICATIONS DE BASE
Techniques
- Les équivalences de diplômes sont acceptées.
- Certificat PMP _(Project Management Professional)_ ou Prince 2 ou DASSM _(Disciplined Agile senior scrum master)_ ou PMI-ACP _(Agile Certified Practitioner)._
- Cinq (5) années d’expérience pertinente en gestion de projets.
- Très bonne connaissance du français, parlé et écrit.
- Bonne connaissance de l’anglais, parlé et écrit: _La connaissance de l'anglais est requise, car la personne sera amenée à interagir avec des fournisseurs externes anglophones dans le cadre de son poste._
- Très bonne connaissance des meilleures pratiques de gestion de projet en vigueur dans un contexte de transformation des modes de livraison.
- Connaissance de la structure syndicale de la FTQ est un atout.

Qualités professionnelles
- Leader d’influence ayant un bon sens politique.
- Capacité à travailler dans des situations complexes, ambigües et changeantes et à composer avec l’adversité.
- Excellentes aptitudes à la communication et à la vulgarisation de concepts.
- Sens de l’organisation et de la planification.
- Habileté à travailler en équipe multidisciplinaire.
- Profondeur d’analyse, rigueur et qualité de jugement.

hybride

Études:
Baccalauréat en administrat



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