Coordonnateur (Rice) Des Opérations

4 weeks ago

Montréal, Canada SGS Full time

Description de l'entreprise

Nous sommes SGS - Le leader mondial des services d’essais, d’inspection et de certification. Nous sommes reconnus comme la référence mondiale en matière de qualité et d'intégrité. Nos 97 000 employés opèrent un réseau de 2 650 bureaux et laboratoires, travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur, sécuritaire et plus interconnecté.

Description du poste

Sous la supervision du directeur du département, le coordonnateur ou la coordonnatrice a la responsabilité de coordonner les activités d’inspection afin de s’assurer du bon déroulement de celles-ci et de la satisfaction des clients. Le coordonnateur ou la coordonnatrice réalise les différentes tâches reliées à la coordination des activités quotidiennes et hebdomadaires, la revue et la préparation de la documentation des nominations reçues, la planification des travaux d’inspections, l’affectation, la révision des rapports et autres tâches connexes telles la rédaction de courriels, discussions téléphoniques et expédition de colis. De plus, le titulaire du poste participera à la rédaction d’offres de services, aux relations d’affaires avec les clients. L’ensemble du travail devra être réalisé en s’assurant que les procédures de qualité et les bonnes pratiques SST soient respectées.

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**
- Démontre des habitudes de travail sécuritaires et fait la promotion d’un environnement de travail propre.
- Assurer que le travail au laboratoire se déroule selon les standards de santé, sécurité et environnement (SSTE) de SGS et des lois applicables;
- Réviser les nominations/demandes d’analyses afin de préparer les documents nécessaires pour que le travail a effectué correspond aux exigences du client;
- Déterminer et analyser les besoins du client;
- Obtenir les informations supplémentaires requises pour la réalisation des travaux auprès des clients lorsque nécessaire;
- Confirmer au client la réception et la compréhension des nominations;
- Préparer les documents internes (papiers et électroniques) nécessaires à la réalisation des nominations;
- Planifier les travaux d’inspection avec les inspecteurs afin de respecter les délais;
- S’assurer que les travaux effectués par les inspecteurs sont faits selon les standards requis (API, ASTM, SIRAS, etc.)
- S’assurer que les équipements nécessaires sont fonctionnels et calibrés;
- Interagir avec les clients afin d’assurer une bonne communication et de comprendre/gérer leurs attentes;
- S’assurer que les documents internes nécessaires à la réalisation du mandat sont adéquatement complétés dans les temps requis;
- Préparer et/ou vérifier les rapports afin de s’assurer de leur conformité au mandat et du respect des spécifications;
- Informer les clients promptement lorsque des problèmes (délais supplémentaires, problèmes opérationnels, etc.) sont identifiés;
- Exécuter des tâches connexes : formation, entrée de données,
- Participer activement aux rencontres techniques ou de gestion du département et/ou du bureau
- Participer ou parfois gérer des dossiers problématiques de client afin de trouver une solution satisfaisante
- Participer et/ou émettre des offres de services lorsque nécessaire.
- Participer et effectuer des visites de site pour des audits techniques et de SSTE
- Travailler selon les plus hauts standards en matière d’éthique et ce en accord avec le Code d’intégrité de SGS

**Qualifications**:
**PROFIL**
- Formation : Diplôme collégial jumelé à une expérience appropriée et significative ou diplôme universitaire dans un domaine technique;
- Expérience : 5 à 10 ans d'expérience dans le domaine de l’inspection de produits pétroliers et/ou supervision d’une équipe de travail en milieu industriel.

**HABILETÉS REQUISES**

Compétences techniques spécifiques:

- Bonne connaissance des normes API, ASTM, SIRAS, etc.
- Connaissance des procédés de transformation et des transferts (bateaux, pipelines, etc.) des produits pétroliers;
- Connaissances des différentes problématiques opérationnelles rencontrées avec les différents produits pétroliers (HFO, Diesel, JETA, Gasoline, Produits Chimiques);
- La personne titulaire de ce poste doit être en mesure de lire, comprendre et bien suivre des normes et standards et des instructions de travail de façon sécuritaire et en temps opportun;
- Maitriser différents types de logiciels (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
- Compétences reconnues à gérer et à coordonner plusieurs projets à la fois dans un environnement très dynamique et professionnel;
- Faire preuve d’excellentes habiletés de communications verbales et écrites, y compris la grammaire et la rédaction de textes (français et anglais);
- Aptitude à travailler en situation de groupe et de façon autonome;
- Compétences reconnues en matière de gestion du temps;
- Avoir le souci du détail;
-

  • Coordonnateur(rice) administration

    2 weeks ago

    montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION - Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le t

  • Coordonnateur(rice) administration

    2 weeks ago

    montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur(rice) administration

    24 hours ago

    montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur(rice) administration

    24 hours ago

    montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur(rice) aux opérations

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada GardaWorld Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Coordonnateur(rice) aux opérations Unité d’affaire: Corporatif Domaine de carrière: Opérations et Administration Lieu de travail: Montréal, Quebec, CA Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld? GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale...

  • Coordonnateur(Rice) Des Installations

    1 month ago

    Montréal, Canada CellCarta Full time

    **Coordonnateur(rice) des installations** Vous souhaitez faire évoluer votre carrière ? CellCarta, une organisation de recherche sous contrat, recrute **un(e) Coordonnateur(rice) des installations** pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que** **coordonnateur(rice) des installations, vous aurez l'opportunité d'utiliser votre expertise en...

  • Coordonnateur(Rice) Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e): **COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION** - Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et...

  • Coordonnateur(rice) administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur(rice) administration

    24 hours ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur(Rice) D'épicerie de Soir

    1 month ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Coordonnateur(rice) d'épicerie de soir Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37032 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Rivière-des-Prairies** **Lieu**: 8115 Bd Maurice-Duplessis, Montréal, QC H1E 2S6 **Nombre d’heures **:Temps plein **Quarts de travail** : De soir Venez relever de nouveaux défis et...

  • Coordonnateur(Rice) épicerie

    2 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Coordonnateur(rice) Épicerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 35012 Bannière : Super C Statut : Temps plein **SOMMAIRE**: Coordonne les activités de l'équipe en conformité avec les politiques de Super C et dans le but d'en maximiser l'efficacité et de préparer le prêt aux affaires du...

  • Coordonnateur(rice) administration

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur(rice) administration

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur(rice) administration

    24 hours ago

    Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur(rice) administration

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur(rice) administration

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur(Rice) Gestion de Documents Et Archives

    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe Carbur Full time

    Groupe Carbur est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(rice) gestion de documents et archives. Si vous êtes disponible du lundi au vendredi de jour, 40h par semaine, nous voulons vous rencontrer! **Responsabilités**: Votre mission sera d'assurer le maintien et l’amélioration de la procédure d’archivage numérisé de l’entreprise. Vous devrez...

  • Coordonnateur(rice) administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur(rice) administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur(rice) administration

    2 days ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

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