Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 days ago

Laval, Canada Société de transport de Laval Full time

**Sommaire du poste**

Sous la supervision du directeur principal des Ressources humaines, le titulaire agit à titre de soutien administratif pour toutes les tâches et activités propres à la direction des ressources humaines dans divers dossiers. Il accompagne également le chef, rémunération globale et le chef, relations de travail et santé-sécurité pour certains dossiers.

**Votre mission**
- Assure le support au niveau administratif : tableaux, rapports, sommaires, projets, graphiques, indicateurs, procès
- verbaux et autres documents ;
- Rédige et effectue diverses tâches de nature cléricale notamment en lien avec les contrats de travail, la correspondance avec les syndicats, le renouvellement des conventions collectives, le régime de retraite et les procédures ressources humaines ;
- Cédule les rendez-vous et veille à l’agenda du directeur principal ressources humaines ;
- Assure le lien avec l’assureur en ce qui concerne l’adhésion des nouveaux employés et toutes modifications aux dossiers des employés (ex. : changements de salaire bénéficiaire, protection, etc.) ;
- Effectue le suivi administratif des griefs et des diverses plaintes ;
- Effectue le suivi des demandes de congés différés ;
- Reçoit et achemine les appels téléphoniques, prend les messages, reçoit et dirige les visiteurs, opère, selon les besoins, différentes machines de bureau à usage courant ;
- Reçoit, ouvre, trie et achemine le courrier ;
- Ouvre et prépare les dossiers de ses supérieurs immédiats et effectue régulièrement le classement et la numérisation des documents ;
- Complète et tient à jour différents rapports concernant les ressources humaines ;
- Agit en première ligne auprès des employés et leur fournit l’information et l’aide nécessaire ;
- Prépare, en autant que faire se peut, les réponses aux diverses correspondances pour la signature de son (ses) supérieur(s) ;
- Effectue le suivi de la correspondance reçue et envoyée, de même que de certains dossiers ;
- Codifie, classe et numérise tous les documents ;
- Accompagne le directeur principal des ressources humaines pour la préparation du budget annuel de la direction des ressources humaines ;
- S’assure du respect des disponibilités budgétaires concernant tous déboursé à être approuvés par son (ses) supérieur(s) ;
- Remplace, sur demande, la secrétaire exécutive à la direction des Affaires juridiques ou l’adjointe administrative à la direction générale ;
- Accomplit sur demande toute autre tâche connexe.

**Votre profil**
- Diplôme d’études secondaires complété ;
- Cinq (5) ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ;
- Vitesse de frappes (45 mots nets/minute) ;
- Excellente grammaire française ;
- Maîtrise de la rédaction de texte ;
- Connaissance des logiciels Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Connaissance des logiciels Tandem/Magik, un atout ;
- Expérience avec le logiciel Excel intermédiaire ;
- Capacité de faire de la saisie de données ;
- Esprit d'initiative et d’autonomie ;
- Grand souci de la confidentialité ;
- Aptitudes pour le travail en équipe.

**Conditions de travail**

Horaire : 33.5 h/semaine
- En vertu de la politique de rémunération et conditions de travail des employés non-syndiqués de la STL

**Les avantages de travailler à la STL**
- Rejoignez un environnement de travail respectueux, propice à la collaboration et qui prône l'excellence ;
- Profitez de la meilleure balance travail/famille avec des congés mobiles et monnayables ;
- Voyagez sans limites avec un titre de transport en commun ;
- Bénéficiez d'avantages sociaux dont un régime de retraite, des assurances collectives, un programme d’aide dédié aux employés et à leur famille et des rabais corporatifs ;
- Stationnez gratuitement et disposez d'un accès aux bornes électriques ;
- Explorez des possibilités de formation et de perfectionnement excitantes.

**Compléments d’information**

Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.

La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.

**À propos de la STL**

La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.

Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Lav

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Laval, Canada Info-Solutions M.O.G. Full time

    Info-Solutions M.O.G. Inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). La personne recherchée est dynamique, autonome, polyvalente et organisée. Cette ressource devra effectuer des activités de soutien administratif pour l’équipe de gestion, accomplir certaines tâches comptables de base, appuyer les activités de ventes et participer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    12 hours ago

    Laval, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail **:4337 Boul. St-Elzéar O, Laval **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    18 hours ago

    Laval, Canada G.S.D GROUP INC Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et méticuleux(se), prêt(e) à rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste à temps plein requiert une maîtrise de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de la copropriété (copropriétaires et locataires) Recueillir annuellement les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Laval, Canada Sig-Nature Full time

    Notre compagnie soeur GO20 Location est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe. * Go20 Location vous propose un service clé en main pour la location d’accessoires et d’équipement de chantier. Nous mettons à votre disposition un inventaire d’équipement lourd et compact, incluant : excavatrices, bouteurs,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de la copropriété (copropriétaires et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    17 hours ago

    Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. Remplacement temporaire (minimum 2 mois) **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 hours ago

    Laval, Canada Régulvar Full time

    Envie de relever de nouveaux défis? Notre équipe cherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour atteindre ensemble de nouveaux sommets!Vos responsabilitésNous sommes à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve)à temps plein pour notre succursale de Gatineau pour fournir un soutien administratif à l'équipe de gestion et direction.Que ferez-vous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    9 hours ago

    Laval, Canada Régulvar Full time

    Envie de relever de nouveaux défis? Notre équipe cherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour atteindre ensemble de nouveaux sommets!Vos responsabilitésNous sommes à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve)à temps plein pour notre succursale de Gatineau pour fournir un soutien administratif à l'équipe de gestion et direction.Que ferez-vous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 hours ago

    Laval, Canada Régulvar Full time

    Envie de relever de nouveaux défis? Notre équipe cherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour atteindre ensemble de nouveaux sommets!Vos responsabilitésNous sommes à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve)à temps plein pour notre succursale de Gatineau pour fournir un soutien administratif à l'équipe de gestion et direction.Que ferez-vous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 hours ago

    Laval, Canada Régulvar Full time

    Envie de relever de nouveaux défis? Notre équipe cherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour atteindre ensemble de nouveaux sommets!Vos responsabilitésNous sommes à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve)à temps plein pour notre succursale de Gatineau pour fournir un soutien administratif à l'équipe de gestion et direction.Que ferez-vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Laval, Canada Carrossier Procolor Laval Ouest Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie. Poste de remplacement pour une durée indéterminé. **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu et faire le suivi des dossiers...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 day ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 day ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en anglais. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Soir et Week-end** **Description de l'entreprise**: Rejoignez l'Équipe Wassim Ibrahim, une équipe passionnée de courtiers immobiliers dévoués à offrir des services exceptionnels à nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint administratif compétent pour renforcer notre équipe pendant les heures...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Laval, Canada Régulvar Full time

    Envie de relever de nouveaux défis? Notre équipe cherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour atteindre ensemble de nouveaux sommets! Vos responsabilités Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à temps plein pour notre succursale de Gatineau pour fournir un soutien administratif à l'équipe de gestion et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Laval, Canada Régulvar Full time

    Envie de relever de nouveaux défis? Notre équipe cherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour atteindre ensemble de nouveaux sommets! Vos responsabilités Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à temps plein pour notre succursale de Gatineau pour fournir un soutien administratif à l'équipe de gestion et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Laval, Canada Revêtements CHEMTEC Full time

    Chemtec, fondée en 2013 se spécialise dans les revêtements commerciaux et industriels. En 2016, la marque s'est concentrée sur la formation et l'accompagnement client. Avec une équipe mobilisée et engagée, Chemtec a construit son usine pour une production autonome, représentant 85 % de ses revenus. Elle fournit des solutions complètes en partenariat...