Coordonnateur.trice D’événements

Description de l'entreprise

Créée en 1992, Gestev est une entreprise dynamique et innovatrice spécialisée en gestion d’événements sportifs, marketing expérientiel, spectacles et divertissements, tant au Québec qu’à l’international. À l’impossible tous sont tenus

Notre offre innovante s’appuie sur une équipe expérimentée et créative, qui fait rayonner les talents québécois et internationaux sur l’ensemble de nos plateformes physiques et virtuelles.

Nous créons des contenus uniques. Nous bâtissons des environnements distinctifs. Nous excellons à marier action et émotion. Si tu te reconnais dans l’affirmation « l’impossible devient possible » alors c’est toi qu’il nous faut

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un.e **Coordonnateur.trice d’événements **pour se joindre à notre équipe. Sous la supervision de la Directrice de Production et en étroite collaboration avec la Chargée de projet - Production, la personne choisie sera impliquée dans la pré-production ainsi que dans la réalisation terrain des projets qui lui seras confiés.
- Travailler à la planification, la pré-production, le montage et le démontage des sites et des parcours des différents événements;
- Assurer les liens avec les propriétaires de sites une fois les ententes conclues par la Chargée de projet - Production;
- Rassembler les besoins pour l’ensemble de l’organisation et assurer les suivis nécessaires pour l’approvisionnement, les livraisons, le montage, le démontage et le retour des équipements
- Travailler à la planification, la préparation et la distribution du matériel en lien avec les opérations (radios, véhicules, matériel informatique, etc.);
- Gérer les dossiers fournisseurs et assurer le suivi terrain;
- En collaboration avec les divers départements, assurer les suivis des calendriers de réalisation;
- Superviser des employés contractuels ainsi que des bénévoles sur le terrain pendant le montage, le déroulement des courses et le démontage;
- S’acquitter de toutes autres tâches connexes.

**Qualifications**:

- Un minimum de 2 ans d'expérience en gestion de projet événementiel ou artistique;
- Un bon sens pratique et un intérêt pour la logistique organisationnelle;
- D'excellentes habiletés au travail d’équipe;
- Une maitrise de la suite Office (Excel, World, Outlook);
- Un niveau d'anglais intermédiaire (à l'oral et à l'écrit);
- Méthodes de travail structurées et rigoureuses;
- Capacité à travailler de façon autonome et gérer ses priorités
- Capacité à gérer plusieurs projets/demandes simultanément ;
- Capacité à travailler sous pression selon les périodes;
- Proactivité, disponibilité et autonomie;
- Ouverture d’esprit, créativité et flexibilité;
- Sens du jugement et professionnalisme;
- Aptitude de leadership.

Informations complémentaires
**Date de début **:13 février 2023

**Date de fin** : fin juin 2023 avec possibilité de renouvellement de août à octobre.

**Lieu d’emploi**: Centre Vidéotron (possibilité de télétravail), Entrepôt Château-Richer, Déplacements entre les sites d’événements

**Horaire**: 8 h 30 à 17 h en temps régulier. Horaire variable lors des événements (jours, soirs et fins de semaine)

Le défi t’intéresse ? Le domaine de l’événementiel te passionne ? Fais-nous part de ton intérêt rapidement

**Nous t’offrons de**:

- Profiter d’une gamme complète de rabais d’entreprise ;
- Travailler en mode hybride, partagé entre le confort de ta maison et le bureau, selon les besoins opérationnels ;
- Participer à des projets d’envergure et relever des défis dans un contexte d’effervescence et de changements constants nous permettant de nous dépasser pour atteindre de nouveaux sommets ;
- Réussir en misant sur les forces et les talents de chaque personne dans nos équipes ;
- Travailler fort pour le succès de l’entreprise, mais aussi pour le simple plaisir de réussir et de s’accomplir