Agent Administratif, Classe 2- Administration

2 weeks ago

SaintJeansurRichelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 14 500 employés et 812 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

Sommaire des fonctions:
Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

Personne qui, à partir d’une connaissance approfondie du fonctionnement d’un service ou d’un programme, accomplit un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques. Elle peut vérifier le fonctionnement d’équipements informatiques et assurer un soutien technique aux utilisateurs.

Relevant du chef d’administration des programmes URFI, la personne titulaire du poste assure au gestionnaire de l’équipe et services concernées, ainsi qu’au personnel syndiqué et non syndiqué sous son autorité, l'assistance et le soutien administratif nécessaires à l'accomplissement de leurs différents mandats.

Elle réalise la rédaction, la correction, le traitement et la diffusion de divers documents et en assure le suivi.

COMPOSANTE 1

L’agente administrative assiste une équipe de travail dans les fonctions administratives suivantes:

- Planifie sa journée, priorise et coordonne ses interventions avec les autres intervenants.
- Assiste les membres de son équipe dans leurs fonctions administratives et collabore à l’administration des dossiers.
- Assiste les membres de son équipe dans la planification et le suivi du calendrier des activités.
- Fournit les réponses aux questions relevant de sa compétence et prépare la synthèse des problèmes.
- Procède à la recherche et à l’extraction d’information de diverses sources et en assure la distribution.
- Produit les rapports requis dans l’exercice de ses fonctions ou sur demande.
- Effectue et priorise dans le temps ses interventions auprès des membres de son équipe selon la nature des dossiers et le degré d’urgence.
- Organise et participe à diverses activités ou événements spéciaux.
- Effectue toutes autres tâches connexes.

COMPOSANTE 2

L’agente administrative assure la réception téléphonique, tel que:

- Reçoit les appels téléphoniques et accueille les visiteurs et intervenants. Donne l’information disponible et adéquate ou réfère le demandeur à l’autorité compétente.
- Contribue à assurer une réponse téléphonique adéquate à l’intérieur du secteur.

COMPOSANTE 3

L’agente administrative réalise les activités de secrétariat et de nature administrative suivantes:

- Élabore et conçoit, au besoin, des outils de traitement de données, tels des tableaux ou autres documents à présentation particulière.
- Dépouille le courrier (envois postaux, télécopies et courrier électronique), l’enregistre et l’achemine à la personne concernée, obtient et adjoint la documentation pertinente s’il y a lieu et assure le suivi. Soumet les dossiers prioritaires à l’intervenant concerné dès réception.
- S’occupe et voit à l’organisation administrative et matérielle des réunions, comités et re

  • Agent Administratif

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif - Protection de la jeunesse -Saint-Jean-Sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de...

  • Agent Administratif

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif - Protection de la jeunesse -Saint-Jean-Sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Poste vacant- Statut de l'emploi:- Permanent- Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de poste:- Personnel syndiqué-...

  • Agent Administratif

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif - Protection de la jeunesse -Saint-Jean-Sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de...

  • Agent Administratif Bilingue

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif bilingue - Protection de la jeunesse - Saint-Jean-sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:-...

  • Poste (Nuit) / Agent Administratif Classe 2

    3 weeks ago

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    **Établissement**: CISSS de la Montérégie-Centre **Titre d'emploi**: POSTE (Nuit) / Agent Administratif Classe 2 / Urgence **Numéro de référence**: CAT3-23-6964 **Type de poste**: Personnel syndiqué **Réseau local de services de l'emploi**: RLS du Haut-Richelieu-Rouville (Saint-Jean-sur-Richelieu, Chambly, Richelieu, Marieville, Saint-Césaire,...

  • Poste Permanent

    6 days ago

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    Établissement : CISSS de la Montérégie-Centre Titre d'emploi : POSTE PERMANENT - Agent Administratif Classe 2 - Urgence (0,7 Nuit) Numéro de référence : CAT3-24-7926 Type de poste : Personnel syndiqué Réseau local de services de l'emploi : RLS du Haut-Richelieu-Rouville (Saint-Jean-sur-Richelieu, Chambly, Richelieu, Marieville, Saint-Césaire,...

  • Poste (Nuit) / Agent Administratif Classe 2

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    **Établissement**:CISSS de la Montérégie-Centre**Titre d'emploi**:POSTE (Nuit) / Agent Administratif Classe 2 / Urgence**Numéro de référence**:CAT **Type de poste**:Personnel syndiqué**Réseau local de services de l'emploi**:RLS du Haut-Richelieu-Rouville (Saint-Jean-sur-Richelieu, Chambly, Richelieu, Marieville, Saint-Césaire, Henryville,...

  • Agent Administratif, Classe 2- Administration

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.Le CISSSMC, c'est une...

  • Poste 7/15 (Jour) / Agent Administratif Classe 2

    3 weeks ago

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    **Établissement**: CISSS de la Montérégie-Centre **Titre d'emploi**: POSTE 7/15 (Jour) / Agent Administratif Classe 2 / Réception CHSLD **Numéro de référence**: CAT3-23-6968 **Type de poste**: Personnel syndiqué **Réseau local de services de l'emploi**: RLS du Haut-Richelieu-Rouville (Saint-Jean-sur-Richelieu, Chambly, Richelieu, Marieville,...

  • Agent Administratif

    3 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Protection de la jeunesse -Saint-Jean-Sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour-...

  • (7/15) Soir / Agent Administratif Classe 2

    3 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    **Établissement**: CISSS de la Montérégie-Centre **Titre d'emploi**: (7/15) Soir / Agent Administratif Classe 2 / Urgence HHR **Numéro de référence**: CAT3-23-7246 **Type de poste**: Personnel syndiqué **Réseau local de services de l'emploi**: RLS du Haut-Richelieu-Rouville (Saint-Jean-sur-Richelieu, Chambly, Richelieu, Marieville,...

  • Agent Administratif Bilingue

    3 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif bilingue - Protection de la jeunesse - Saint-Jean-sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de...

  • Agent Administratif

    3 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Protection de la jeunesse -Saint-Jean-Sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel...

  • Agent Administratif Classe 3

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    **Établissement**:CISSS de la Montérégie-Centre**Titre d'emploi**:Agent Administratif Classe 3 / CLSC Vallée des Forts**Numéro de référence**:CAT **Type de poste**:Personnel syndiqué**Réseau local de services de l'emploi**:RLS du Haut-Richelieu-Rouville (Saint-Jean-sur-Richelieu, Chambly, Richelieu, Marieville, Saint-Césaire, Henryville,...

  • Agent(E) Administratif(E) Classe 2 ou Secrétaire

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Établissement : CISSS de la Montérégie-CentreTitre d'emploi : Agent(e) administratif(e) Classe 2 ou Secrétaire médicale - CLSC St-Cesaire/RichelieuNuméro de référence : CAT Type de poste : Personnel syndiquéRéseau local de services de l'emploi : RLS du Haut-Richelieu-Rouville (Saint-Jean-sur-Richelieu, Chambly, Richelieu, Marieville,...

  • Agent Administratif Classe 2

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.Le CISSSMC, c'est une...

  • Agent Administratif

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif - Protection de la jeunesse -Saint-Jean-Sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de...

  • Agent Administratif Classe 2

    1 week ago

    Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    **Établissement**:CISSS de la Montérégie-Centre**Titre d'emploi**:Agent Administratif Classe 2 / Hôpital de jour gériatrique**Numéro de référence**:CAT **Type de poste**:Personnel syndiqué**Réseau local de services de l'emploi**:RLS de Champlain (Brossard, Greenfield Park, Longueuil, Saint-Hubert, Saint-Lambert, etc.)**Direction**:Direction des...

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    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif - réseau de la santé- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour/Soir- Type de poste:- Personnel syndiqué-...

  • Agent Administratif

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif - réseau de la santé- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour/Soir/Nuit- Type de poste:- Personnel...