Secrétaire-réceptionniste

1 month ago


Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

**Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?**

Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;
Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;
Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ;
Un environnement multiculturel et inclusif regroupant plus de 50 nationalités avec possibilité de prendre part aux activités sociales et s'impliquer dans une foule de comités ; L'appartenance au réseau AEFE, regroupant plus de 500 lycées français à travers le monde et à la FEEP, regroupant les établissements d'enseignements privés du Québec, donnant accès à des formations, des échanges et des opportunités de co-développement.

**Vos défis au quotidien**

Le rôle habituel et principal consiste à effectuer des tâches générales en lien avec l’accueil et la réception

ainsi que des tâches administratives en soutien au service pédagogique (secondaire et collégial). Le travail s’effectue sous la supervision du directeur des services pédagogiques (secondaire), en lien avec son adjointe administrative et en collaboration avec un autre secrétaire-réceptionniste. Les secrétaires-réceptionnistes effectuent les tâches suivantes selon une répartition arrêtée par les directeurs pédagogiques:
**Accueil**:

- Accueillir les visiteurs, saisir si requis, les enregistrements informatiques et émettre les cartes d’accès sur réception d’une pièce d’identité ;
- Recevoir les appels et les transférer aux services concernés ;
- Recevoir, distribuer, affranchir et envoyer du courrier et des colis ;
- Relayer les informations reçues des différents intervenants au Collège (personnel, parents, élèves, fournisseurs, sous-traitants ) aux personnes concernées ;
- mettre les cartes d’identité des membres du personnel et autres ressources autorisées ;
- Participer à la réception des commandes en lien avec le service de la logistique.

**Sécurité & ressources matérielles**:

- Alerter le service des ressources matérielles en cas d’urgence, de dégâts ou d’autres disfonctionnements ou inconvénients.

**Secrétariat service pédagogique**:

- Participer aux activités quotidiennes du service pédagogique, en lien avec l’adjointe administrative du directeur pédagogique du Collège : rédaction de documents, édition de rapports, préparation aux examens, préparation de la commission d’appel, distribution des diplômes et réunion parents/enseignants ;
- Effectuer le suivi de l’élaboration des listes de fournitures scolaire en lien avec la direction pédagogique, les coordonnateurs de départements et les partenaires du Collège ;
- Tenir à jour et distribuer des fournitures pédagogiques aux enseignants du secondaire et du collégial.
- Rédiger et communiquer les avis d’entrée et sortie des élèves ainsi que les attestations de scolarité, principalement au secondaire et au collégial ;
- Préparer et transmettre les dossiers des élèves quittant l’établissement (exéat, copies de bulletins et autres documents pour l’établissement d’accueil) ;
- Archiver, trier et classer les dossiers des élèves de sa direction pédagogique
- Gérer le budget de la direction pédagogique du secondaire : émission de bons de commande, suivi des dépenses des départements et du service sous la supervision du directeur pédagogique en lien avec les coordonnateurs de département et le service des finances ;
- Gérer les cours suivis via le CNED pour les élèves du secondaire et du collégial (suivi de la procédure d’une script ; élaboration et suivi du calendrier de remise de devoirs en lien avec les élèves et les familles) ;
- Participer à la gestion du calendrier pédagogique (diffusion sur Pronote) ;
- Toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

**Profil idéal recherché**
- Diplôme d’études professionnelles en bureautique souhaitable ;
- Parfaite maîtrise de la langue française (oral et écrit) ;
- Connaissance de la suite office ;
- Connaissance du logiciel COBA, un atout ;
- Souci du service à la clientèle (tact et diplomatie dans l'approche-client) ;
- Capacité à travailler en équipe sur des dossiers partagés ;
- Très bon sens de l’organisation et souci du détail ;
- Rigueur et minutie ;
- Jugement & discrétion attendue.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 37 072,00$ à 57 041,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Quart de soir

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-03-06



  • Outremont, Canada Collège Sainte Anne Full time

    **À Sainte-Anne, nous osons l'école!** Sainte-Anne réunit cinq écoles - préscolaire, primaire, secondaire et collégial - centrées sur une même vision éducative. Nous valorisons l’innovation, la créativité et la pédagogie active. Vous carburez aux nouveaux projets, vous souhaitez sans cesse repousser les limites, le travail d’équipe fait...


  • Outremont, Canada Giguère Léveillé Tria notaires inc Full time

    Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique, à la recherche d’une réceptionniste/adjointe dévouée afin d’effectuer les tâches suivantes: - Accueil de la clientèle; - Répondre au téléphone et aux courriels ; - Prise de rendez-vous; - Ouverture, suivi et réception des nouveaux dossiers; - Récolte...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago


    Outremont, Canada Groupe Maurice Full time

    **Réceptionniste** - Temporaire - 15 heures/semaine_ - Résidence L'Image d'Outremont - Montréal_ Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste à temps partiel de jour; - Horaire de 8h à 15h30, incluant toutes les fins de...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Outremont, Canada Centre Dentaire Griffin Full time

    Le **Centre dentaire Griffin** ouvre un poste à une nouvelle **secrétaire**. **Principales tâches**: accueillir le patient et lui offrir un service à la clientèle exemplaire, effectuer les facturations, donner et confirmer des rendez-vous, répondre au courriel, gérer les agendas des hygiénistes et dentistes. **Horaire flexible**, un soir jusqu'à...


  • Outremont, Canada Aryo driving school Full time

    reponed au telephone, done reignseinment, servie clients. Type d'emploi : Temps partiel, Permanent Heures à temps partiel : 25 par semaine Salaire : 17,00$ à 19,00$ par heure Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi - Quart de jour Capacité à faire le trajet ou à déménager: - Outremont, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un...


  • Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du serviceFavoriser la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Pointe-Claire, en assurant le respect des règlements municipaux et en protégeant le territoire avec intégrité et vigilanceResponsabilités générales et objectifs de la fonctionLe ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité


  • Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du serviceAssurer la pérennité et la fonctionnalité de l’ensemble des infrastructures, des équipements et des bâtiments publics dans une perspective de développement durable et d’amélioration de la qualité de vie des citoyens.Responsabilités générales et objectifs de la fonctionLe ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité...


  • Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du service Favoriser la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Pointe-Claire, en assurant le respect des règlements municipaux et en protégeant le territoire avec intégrité et vigilance Responsabilités générales et objectifs de la fonction Le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectuera des tâches...


  • Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du serviceFavoriser la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Pointe-Claire, en assurant le respect des règlements municipaux et en protégeant le territoire avec intégrité et vigilanceResponsabilités générales et objectifs de la fonctionLe ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectuera des tâches variées...


  • Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du serviceFavoriser la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Pointe-Claire, en assurant le respect des règlements municipaux et en protégeant le territoire avec intégrité et vigilanceResponsabilités générales et objectifs de la fonctionLe ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectuera des tâches variées...

  • Réceptionniste

    7 days ago


    Outremont, Canada COGIR Immobilier Full time

    COGIR Immobilier compte près de 3 500 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 170 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 55 e rang...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago


    Outremont, Canada COGIR Immobilier Full time

    COGIR Immobilier compte près de 3 500 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 170 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 55 e rang...

  • Réceptionniste

    6 days ago


    Outremont, Canada COGIR Immobilier Full time

    COGIR Immobilier compte près de 3 500 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 170 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 55 e rang...

  • Réceptionniste

    1 week ago


    Outremont, Canada COGIR Immobilier Full time

    COGIR Immobilier compte près de 3 500 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 170 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 55 e rang...

  • Réceptionniste

    6 days ago


    Outremont, Canada COGIR Immobilier Full time

    COGIR Immobilier compte près de 3 500 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 170 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 55 e rang...

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Outremont, Canada Fiset Légal inc. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: 1 mois à moins de 7 mois Milieu de travail Secteur privé Tâches Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Donner des renseignements d'ordre général...


  • Outremont, Canada École de musique Vincent D'Indy Full time

    **La nature de votre travail** Sous l’autorité de la direction ajointe et de la direction générale, la personne titulaire de ce poste doit travailler en collaboration avec plusieurs personnes en exerçant, de façon autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. Notamment, cette personne: - Gère les admissions et les inscriptions aux...


  • Outremont, Canada Le 1420 BMR Full time

    Immeuble à condos de luxe à Montréal. Recherchons préposés à l'accueil, valets et portiers bilingues à temps plein et à temps partiel, pour servir de premier point de contact aux clients de notre immeuble. Vous devrez aussi vous assurer que l'immeuble est sécuritaire, propre et accueillant. Les valets doivent avoir un permis de conduire...


  • Outremont, Canada local B Full time

    Accueillir la clientèle et la diriger vers les services appropriés. - Fixer des rendez-vous et recommander les services des différents coiffeurs. - Tenir la caisse et effectuer des transactions - Répondre au téléphone, filtrer et acheminer des appels et prendre des messages. - Remplissage des produits et prendre soin de l'espace de réception. -...


  • Outremont, Canada Trimax Sécurité Inc. Full time

    **Patrouilleur-Sécurité Publique** **Introduction**: Cette description de poste suppose que l'individu a satisfait à toutes les exigences de base en matière d'emploi par Trimax Sécurité Inc., y compris, mais sans s'y limiter: Enquête criminel, référence de crédit, vérification des références d'emploi et l'éducation minimum requise (diplôme...