Secrétaire d’unité administrative
3 weeks ago
Favoriser la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Pointe-Claire, en assurant le respect des règlements municipaux et en protégeant le territoire avec intégrité et vigilance
Responsabilités générales et objectifs de la fonction
Le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectuera des tâches variées de nature administrative, cléricale et de soutien général pour le personnel du service, telles que la gestion d’agenda, les communications téléphoniques, le service à clientèle, et la traduction, la rédaction et la transcription de correspondance et d’autres documents en français et en anglais.
Les principales responsabilités du titulaire sont les suivantes :
Recevoir le courrier, en prendre connaissance, et l'acheminer à qui de droit.
Rédiger de la correspondance d'ordre courant.
Vérifier la correspondance à expédier et s'assurer qu'elle ne contient pas d'erreur.
Exercer un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectuer les rappels nécessaires auprès des personnes concernées.
Recevoir, loger et transmettre les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, obtenir et donner l'information disponible.
Saisir des textes variés à partir de ses notes.
Effectuer la préparation matérielle de réunions, et procéder aux convocations.
Assister à des réunions, prendre note des délibérations et rédiger des comptes rendus ou projets de procès-verbaux.
Recueillir et colliger des données en provenance de diverses sources.
Effectuer diverses autres tâches de secrétariat et d'écritures simples; utiliser l'équipement usuel de bureau (photocopieur, télécopieur, calculatrice, etc.).
Tenir l'agenda de son supérieur.
Faire des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.).
Effectuer toute autre tâche connexe.
Exigences du poste
Le titulaire doit détenir un diplôme d’études professionnelles associé à un programme d’étude dans le secteur approprié. L’emploi nécessite deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi.
Autres exigences :
Bilinguisme et bonne connaissance de la grammaire française et anglaise
Connaissance des logiciels Word, Outlook, Excel, Kronos
Sens de l’organisation développé
Entregent et habiletés en service à la clientèle
Connaissance de la rédaction de procès-verbaux, de la saisie au clavier et de la disposition des textes et des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat
Horaire
35 heures par semaine
Pour la période comprise entre l’Action de Grâce et le premier lundi de mai : du lundi au vendredi inclusivement, de 8 h 30 16 h 30 moins une heure pour le repas. Pour la période comprise entre le premier lundi de mai et l’Action de Grâce : du lundi au jeudi inclusivement, de 8 h 00 à 16 h 30 moins 45 minutes pour le repas; le vendredi, de 8 h 00 heures à midi.
Exigences du poste
Le titulaire doit détenir un diplôme d’études professionnelles associé à un programme d’étude dans le secteur approprié. L’emploi nécessite deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi.
Autres exigences :
Bilinguisme et bonne connaissance de la grammaire française et anglaise
Connaissance des logiciels Word, Outlook, Excel, Kronos
Sens de l’organisation développé
Entregent et habiletés en service à la clientèle
Connaissance de la rédaction de procès-verbaux, de la saisie au clavier et de la disposition des textes et des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat
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Secrétaire d’unité administrative
2 days ago
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3 days ago
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3 days ago
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Secrétaire - division
4 weeks ago
Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeMission du serviceAssurer la pérennité et la fonctionnalité de l’ensemble des infrastructures, des équipements et des bâtiments publics dans une perspective de développement durable et d’amélioration de la qualité de vie des citoyens.Responsabilités générales et objectifs de la fonctionLe ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité...
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Secrétaire-réceptionniste
4 weeks ago
Outremont, Canada Aryo driving school Full timereponed au telephone, done reignseinment, servie clients. Type d'emploi : Temps partiel, Permanent Heures à temps partiel : 25 par semaine Salaire : 17,00$ à 19,00$ par heure Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi - Quart de jour Capacité à faire le trajet ou à déménager: - Outremont, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un...
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Réceptionniste/secrétaire
1 month ago
Outremont, Canada Giguère Léveillé Tria notaires inc Full timeÉtude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique, à la recherche d’une réceptionniste/adjointe dévouée afin d’effectuer les tâches suivantes: - Accueil de la clientèle; - Répondre au téléphone et aux courriels ; - Prise de rendez-vous; - Ouverture, suivi et réception des nouveaux dossiers; - Récolte...