Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago

Quebec City, Canada Groupe Conseil UDA Full time

**Présentation de l’entreprise**

Depuis plus de 45 ans, le Groupe Conseil UDA Inc. (UDA) accompagne, encadre et soutient ses clients dans leurs projets en environnement, en agriculture et en foresterie grâce à leur maîtrise éprouvée des processus réglementaires en permis et autorisations et à son offre complète de prestations en la matière. UDA offre également une expertise en solutions adaptées aux problématiques hydrogéologiques et environnementales, en écologie ainsi qu’en conservation des milieux naturels.

Regroupant plus d’une centaine d’employés permanents positionnés partout au Québec, Groupe Conseil UDA Inc., dont les actifs sont 100% québécois, est basé à Saint-Charles-sur-Richelieu. Il dessert les municipalités, les MRC, les industries et entrepreneurs privés, les producteurs agricoles, ainsi que d’autres firmes de services-conseils comme des cabinets d’avocats, d’urbanistes et des firmes en ingénierie. Certifié ISO 9001-2015, le Groupe Conseil UDA inc. et ses filiales ont réalisé plus de 13 000 mandats auprès de clientèles et secteurs d’activités variés depuis leur création en 1978.

**Pourquoi nous choisir?**
- Pour notre **culture et climat de travail à échelle humaine** à la fois agréable et enrichissant sur le plan du développement des compétences en environnement, en agriculture et en foresterie, où les gens peuvent exercer leur passion dans des contextes de projets variés et stimulants, et où leur apport est reconnu et valorisé;
- Pour notre **multitude de possibilités de carrières** pour continuer d’évoluer et de vous développer et ce, dans un environnement propice l’épanouissement professionnel (plan personnalisé de formation, de développement et d’acquisition de compétences);
- Pour notre **contribution significative au succès des projets de développement au Québec** en assurant le respect des milieux et des règlements applicables;
- Pour notre **rémunération concurrentielle et notre gamme d’avantages sociaux complets** axées sur les employés (régime d’assurance collective, régime de retraite, télémédecine, PAE, cellulaire fourni, remboursement du kilométrage parcouru selon politique interne, activités club social, etc.);
- Pour nos **conditions de travail flexible **visant l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées (télétravail offert jusqu’à 100% du temps selon le poste, horaire condensé, congés annuels, etc.).

**Profil recherché et principales tâches**

Groupe Conseil UDA est à la recherche **d’un(e) adjoint(e) administratif(tive)** pour compléter son équipe multidisciplinaire et fournir un soutien à l'équipe de direction ainsi qu'aux autres membres de l'équipe. La personne aura à travailler en étroite collaboration avec nos directeurs, nos chargés de projet et nos autres professionnels en environnement dans l’accomplissement de diverses tâches administratives. Plus spécifiquement, la personne sera appelée à assumer les responsabilités suivantes:

- Assurer la gestion des documents administratifs, y compris la préparation, la révision et l’archivage des documents;
- Traiter la correspondance entrante et sortante, s’assurer que toutes les communications sont traitées de manière professionnelle et en temps opportun (appels téléphoniques, visiteurs, livreurs, courrier, colis, etc.);
- Maintenir une mise à jour précise des bases de données et des systèmes de fichiers;
- Procéder à la saisie de diverses données et factures dans le logiciel comptable et s’assurer de la bonne imputation dans les différents projets de la firme et les catégories de dépenses;
- Valider des informations relatives aux paiements, les comptes à payer et la réception des factures dans le système;
- Faire approuver, vérifier et traiter les comptes de dépenses lorsque requis;
- Collaborer à la gestion administrative du bureau (période de remplacement et d’aide lors des vacances);
- Appuyer les directeurs dans la mise en place et le suivi de diverses initiatives (RH, SST, environnement, communications, etc.);
- Recevoir des demandes des employés en lien avec la gestion du bureau et les diriger vers les personnes-ressources appropriées s’il y a lieu;
- Travailler en collaboration avec tous les départements de l’entreprise pour la réalisation de projets;
- Promouvoir et appliquer le programme de prévention de la santé et de la sécurité du travail.

Mots clés : adjointe administrative / administration / bureau / technicien en administration / service client / gestion administrative

**Exigences et formation**
- DEC ou DEP dans un domaine approprié (comptabilité, ressources humaines, bureautique, etc.);
- Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire (tous domaines confondus) ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pertinentes;
- Bonne connaissances/expériences avec les médias sociaux et logiciels infor

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32982 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans la région de Montréal!** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion...

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    4 weeks ago

    Quebec City, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...

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    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Québec Parmentier inc Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Tu aimes **l’agriculture** ? Tu es **responsable et débrouillard(e)** ? Viens rejoindre notre équipe dynamique et motivée ! Regroupant plus de 25 familles de producteurs des pommes de terre, Québec Parmentier est la plus importante organisation de mise en marché de pommes de terre au Québec. Leader reconnu dans son...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Quebec City, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Service juridique - Hybride - Québec** Tu as de l’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) et le domaine juridique t’attire, alors ce qui suit va t’intéresser. Notre client, un cabinet d’avocats en pleine croissance, situé à Québec, est à la recherche de leur prochain(e) adjoint(e) administratif(ve). La...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Procrea Québec Full time

    **Titre du poste**: Adjointe(e) administratif(ve) - temps complet - 32 à 35 heures par semaine **Horaire**: Lundi au vendredi horaire variable de 7h30 à 16h (la clinique ferme à 12h le vendredi), possibilité d’horaire du lundi au jeudi. Congé les journées fériées et les fins de semaine **Lieu**: Clinique Procrea Fertilité, située au 5600,...

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    4 days ago

    Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un adjoint administratif /une adjointe administrative pour son bureau à Québec ! Votre rôle est de soutenir et d’accompagner les associés dans la rédaction, la correction et la saine gestion de leurs dossiers clients. En tant qu’adjoint administratif /adjointe administrative, vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Quebec City, Canada Québec Pro-Pli Inc. Full time

    **Description générale** Comme adjoint(e) administratif(ve), tu te joindras à une équipe dynamique où le travail en collaboration est une priorité. Tu devras accueillir la clientèle, recevoir et traiter les appels, les courriels ainsi que les commandes. Plus spécifiquement, l’adjoint(e) administratif(ve) doit: - Accueillir et agir en tant que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Quebec City, Canada CPE LA BECQUÉE - CPE-BC DES PETITS POMMIERS Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) recherché(e) CPE LA BECQUÉE - CPE-BC DES PETITS POMMIERS Voici ce que nous avons à vous offrir: - Un milieu de vie valorisant et enrichissant; **13 jours fériés;**: - Un climat de collaboration et d’entraide (coach); Des journées de maladie; - Un milieu de travail riche et stimulant où chacun **Régime de retraite à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Quebec City, Canada Nucleom Full time

    Nucleom est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter l’équipe des services internes, c’est-à-dire tous les départements supports aux opérations de l’entreprise. Nous sommes une entreprise de services diversifiés, qui a une envergure internationale. Nous recherchons une personne qui a les capacités de gérer les...

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    5 days ago

    Quebec City, Canada Groupe Restos Plaisirs Full time

    **RESTOS PLAISIRS RÉUNIONS ET BANQUETS recherche** **un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel** **RESTOS PLAISIRS RÉUNIONS ET BANQUETS C’EST.** Restos Plaisirs Réunions et Banquets est la division de Restos Plaisirs qui opère toutes les activités de restauration à l’hôtel Le Concorde de Québec. Un service personnalisé, des décors...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    **OTA Immobilier est à la recherche d’un (e) Adjoint (e) Administratif (ve) !** Notre mission ? Offrir des logements de qualité à tous nos locataires à l’aide d’un service d’exception. Tu es: - A la recherche de nouveaux défis - Attiré(e) par l’immobilier et prêt(e) à te lancer - Organisé(e), rigoureux(se) et tu connais la suite Office...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Concept C Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Concept C** Chez Concept C, nous voulons faciliter la vie de nos clients dans leur ambition de toujours trouver les meilleurs produits coiffants et conseils adaptés à leurs besoins au même endroit. Nous désirons développer une complicité avec nos clients pour que chaque moment de la vie devienne un moment où ils se...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada École de conduite Parcours Full time

    L’École de conduite Parcours qui se caractérise par son approche client et la qualité de ses services est à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (ve) polyvalent pour la succursale de Charlesbourg. Cette personne aura un rôle crucial dans l’école, elle sera le cœur de la succursale, elle est le lien entre les clients et les moniteurs....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **METRO STE-FOY** 2450 Bd Laurier, Québec, QC G1V 2L1 **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste non-syndiqué. **RESPONSABILITÉS...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada École de conduite Parcours Full time

    L’École de conduite Parcours qui se caractérise par son approche client et la qualité de ses services est à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (ve) polyvalent pour la succursale de Charlesbourg. Cette personne aura un rôle crucial dans l’école, elle sera le cœur de la succursale, elle est le lien entre les clients et les moniteurs....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Laura Secord Full time

    Sommaire du rôle: Se rapportant directement au président, l’adjoint(e) administratif(ve) coordonne l’agenda du président et toutes les tâches relatives à la logistique du bureau. L’adjoint(e) administratif(ve) a comme principaux mandats d’assister le président dans ses fonctions. Elle doit aussi interagir régulièrement avec le conseil...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Société des Traversiers du Québec Full time

    Tu cherches à t’épanouir professionnellement, à avoir un emploi te permettant de trouver un équilibre travail et vie personnelle, ainsi qu’une véritable qualité de vie? Embarque avec nous! Travailler pour la Société des traversiers du Québec (STQ), c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/ Réceptionniste

    4 days ago

    Quebec City, Canada SACCADE, centre d'expertise en autisme Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - Adjoint(e)** **administratif(ve)/ Réceptionniste** SACCADE est un centre d'expertise en autisme composé de professionnels spécialisés en diagnostic et en suivi Notre milieu de travail est stimulant, bienveillant et cherche de personnes autistes de tout âge. Tout en offrant des constamment à faire évoluer les personnes autistes à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Quebec City, Canada Triade Marketing Full time

    On te présente Triade. Un **collectif d’experts** qui œuvre chaque jour à faire rayonner les entreprises d’ici. Une agence qui se démarque par ses services de stratégies marketing de haut niveau et ses exécutions créatives réfléchies. On recherche présentement **un(e) adjoint(e) administratif(ve) **afin d’accompagner l'équipe dans le...