Adjoint.e Administratif.ve, Bureau Du Chef Pilote

6 months ago

Dorval, Canada Air Transat Full time

Description de l'entreprise
**Faites partie du voyage**

Notre mission, c’est d’être la compagnie aérienne préférée de notre clientèle et de notre équipe.

L’ouverture d’esprit, le souci des autres, l’intelligence au travail et surtout une bonne dose de plaisir nous permettent chaque jour d’accomplir de grandes choses, comme devenir le premier voyagiste international à obtenir la certification Travelife pour notre engagement envers le tourisme durable. Nous avons aussi remporté plusieurs fois le titre de meilleure compagnie aérienne de loisirs au monde. Et ce n’est que le début.

Description du poste

Au sein de l'équipe du Chef Pilote, l'adjoint.e administratif.ve joue un rôle crucial pour assurer la fluidité de la communication, la gestion de l'information et le soutien administratif de haut niveau.
- Soutenir activement le Chef Pilote, les Chefs de Base et le Chef Pilote Technique dans leurs tâches administratives et communications.
- Gérer et prioriser les boîtes courriel partagées de l'équipe.
- Assurer la prise, l'organisation et la distribution des minutes de réunion.
- Superviser la gestion documentaire interne et maintenir les procédures à jour.
- Collaborer étroitement avec les autres membres de l'équipe d'administration concernant toutes questions relatives aux pilotes.
- Gérer les accès aux systèmes internes.
- Organiser et coordonner des événements.
- Rédiger, réviser et traduire des documents en français et en anglais.
- Élaborer et adapter des procédures de travail pour optimiser l'efficacité de l'équipe.

**Qualifications**:

- Diplôme technique en bureautique ou équivalent.
- Familiarité avec les technologies récentes, dont Teams, Office et le travail en nuage.
- Expérience en aviation, principalement avec l’exploitation aérienne.
- Expérience préalable dans un rôle administratif de soutien à la direction.
- Proactivité, autonomie, et capacité à prioriser les tâches dans un environnement en évolution rapide.
- Solides compétences en communication écrite et verbale, tant en français qu'en anglais.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec diverses parties prenantes.

Informations complémentaires

**Équité en emploi

  • Directeur.trice Adjoint.e Des Communications Et Du

    7 months ago

    Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

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    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

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    6 months ago

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  • Pilote, Capitaine

    1 week ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    div>En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Chaque jour, vous faites partie d’une équipe qui...

  • Pilote, Capitaine

    1 month ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...

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    6 months ago

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    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** Relevant du chef principal - Gestion du...

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    3 weeks ago

    Dorval, QC, Canada Carrosserie FB (Auto-jobs.ca - UMAN) Full time

    Êtes-vous à la recherche d'un horaire flexible à temps partiel?Vous détenez de l'expérience en comptabilité ou vous avez étudié dans ce domaine?Carrosserie FB est à la recherche d’un.e adjoint.e en comptabilité pour intégrer leur équipe. Ce poste vous offrira l’opportunité de travailler dans un environnement dynamique, avec une...

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  • Chef Du Marketing Des Lignes

    6 months ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** **Résumé**: Relevant du chef de service -...

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    6 months ago

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