Adjoint.e Administratif.ve, Bureau Du Chef Pilote

6 days ago


Dorval, Canada Air Transat Full time

Description de l'entreprise
**Faites partie du voyage**

Notre mission, c’est d’être la compagnie aérienne préférée de notre clientèle et de notre équipe.

L’ouverture d’esprit, le souci des autres, l’intelligence au travail et surtout une bonne dose de plaisir nous permettent chaque jour d’accomplir de grandes choses, comme devenir le premier voyagiste international à obtenir la certification Travelife pour notre engagement envers le tourisme durable. Nous avons aussi remporté plusieurs fois le titre de meilleure compagnie aérienne de loisirs au monde. Et ce n’est que le début.

Description du poste

Au sein de l'équipe du Chef Pilote, l'adjoint.e administratif.ve joue un rôle crucial pour assurer la fluidité de la communication, la gestion de l'information et le soutien administratif de haut niveau.
- Soutenir activement le Chef Pilote, les Chefs de Base et le Chef Pilote Technique dans leurs tâches administratives et communications.
- Gérer et prioriser les boîtes courriel partagées de l'équipe.
- Assurer la prise, l'organisation et la distribution des minutes de réunion.
- Superviser la gestion documentaire interne et maintenir les procédures à jour.
- Collaborer étroitement avec les autres membres de l'équipe d'administration concernant toutes questions relatives aux pilotes.
- Gérer les accès aux systèmes internes.
- Organiser et coordonner des événements.
- Rédiger, réviser et traduire des documents en français et en anglais.
- Élaborer et adapter des procédures de travail pour optimiser l'efficacité de l'équipe.

**Qualifications**:

- Diplôme technique en bureautique ou équivalent.
- Familiarité avec les technologies récentes, dont Teams, Office et le travail en nuage.
- Expérience en aviation, principalement avec l’exploitation aérienne.
- Expérience préalable dans un rôle administratif de soutien à la direction.
- Proactivité, autonomie, et capacité à prioriser les tâches dans un environnement en évolution rapide.
- Solides compétences en communication écrite et verbale, tant en français qu'en anglais.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec diverses parties prenantes.

Informations complémentaires

**Équité en emploi



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  • Pilote 3

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    Dorval, Canada Bombardier Full time

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    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Bombardier est un leader mondial en aviation, axé non seulement sur la conception et la construction d’avions d’affaires exceptionnels et de plateformes d’avions pour des missions spéciales, mais aussi sur la prestation de...


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  • Pilote, Capitaine

    1 week ago


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    6 days ago


    Dorval, Canada Groupe Denis Barriault Full time

    En constante progression depuis 30 ans**, **le plus grand bureau d’estimation sur tout genre de véhicule au Québec, recherche un(e) employé(e) de travail de bureau général afin de se joindre à notre équipe administrative de Dorval. **LES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DE CE POSTE SONT**: - Coordination de dossiers des clients : actuels, nouveaux et...

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    Dorval, Canada Transkid Full time

    Transkid est à la recherche d’un commis de bureau pour son terminal de Montréal.Description des tâches et responsabilités généralesEffectuer l'entrée de donnée et les mise à jour dans le système informatique Respecter les consignes de santé et sécurité de l’entreprise Effectuer toutes autres tâches connexesQualificationsÊtre habile avec un...

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    3 weeks ago


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    3 weeks ago


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