Commis Administrative ou Commis Administratif

3 months ago

Montréal, Canada exp Full time

Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques, forment une communauté aussi diversifiée que talentueuse qui met son génie créatif à l’œuvre pour élaborer des solutions adaptées et durables aux besoins et enjeux locaux et mondiaux les plus complexes.

En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s’inspire et s’enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d’une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solutions durables, et qui partage les ambitions de chacun de ses membres, des clients qu’elle sert et des collectivités au sein desquelles elle s’implique.

Faire partie de l’équipe EXP, c’est pouvoir vivre une expérience qui vous est propre, tout en évoluant au sein d’un réseau d’expertes et d’experts travaillant aux quatre coins du monde qui savent que leur travail s’inscrit dans un tout dont la portée est exponentielle. Ensemble, nous sommes EXP.

Sous la supervision de la directrice des services administratifs - Québec, le ou la commis administratif fournit son support à l’équipe administrative du bureau de Montréal. La personne apporte ses connaissances, son sens de l’organisation et d’initiative à l’équipe administrative en place pour différentes tâches essentielles à la vie quotidienne du bureau de Montréal.

Responsabilités
- Faire la réception et effectuer les envois du courrier express (Purolator, Quick Messenger, etc.)
- Distribuer le courrier aux différentes équipes en place au bureau
- Préparer les envois pour la poste régulière
- Commander des cartes d’accès pour les employés et en faire la distribution
- Faire la gestion (Prendre en note) les réservations des stations de travail pour les employés
- Commander les fournitures de bureau (commandes ponctuelles)
- Faire de traitement des factures (approbation et transmission des factures)
- Faire l’inventaire des articles - promotionnels pour les employés - réception et distribution
- Distribuer des EPI (équipements de protection individuelle)
- Préparer des trousses d’accueil pour les nouveaux employés
- Coordonner les requêtes du bureau (demandes et bris, distributrices à café, lave-vaisselle, etc.)
- Récupérer le courrier au bureau de poste et veiller au renouvellement annuel de la boîte postale
- Numériser les chèques et envoyer par courrier express à l’une de nos succursales
- Organiser les formations du département juridique
- Produire des rapports de frais pour le département juridique
- Effectuer des recherches documentaires des projets
- Aider à organiser avec les adjointes des évènements corporatifs, tels que les réunions et autres
- S’assurer que les salles de conférence et communes sont toujours à l’ordre pour recevoir les gens en réunion ou toute autre activité, ainsi que veiller à la fonctionnalité des salles de conférences
- Autres tâches connexes

Exigences professionnelles
- 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Possède un DEC (ou un DEP) ou une formation équivalente
- Maîtrise du français autant à l’écrit qu’à l’oral - Maîtrise de l’anglais est un atout
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)

Qualités professionnelles
- Faire preuve d’un sens d’autonomie, d’initiative et d’un bon sens de l’organisation
- Faire preuve de leadership, de proactivité et établir les priorités lorsqu’il y a des demandes multiples
- Évoluer dans un environnement dynamique Faire preuve de discernement et de discrétion avec les informations confidentielles

**Our story
**With a mission to understand, innovate, partner and deliver, EXP provides engineering, architecture, design and consulting services to the world’s built and natural environments.

Our heritage dates back to 1906, when the earliest of EXP’s predecessor companies started its engineering infrastructure practice. Today, thousands of creative professionals across EXP work together to deliver extraordinary experiences year after year.

**What makes us different**

The passion, enthusiasm, diversity and industry-leading capabilities of our employees make us who we are. We’re committed to providing a challenging work environment that cultivates career growth, encourages creativity and rewards excellence.

  • Commis Administratif Et Paie

    4 months ago

    Montréal, Canada IGA Full time

    **Deviens commis administratif et paie !** Rejoins notre équipe de gestion chez IGA ! **Qualifications souhaitées**: - Détenir un diplôme d’études secondaires ou collégiales en administration ; - 6 mois d'expérience en commerce de détail ou en bureautique ; - Favoriser la communication et l’esprit d’équipe ; - Organisation, autonomie,...

  • Commis Administratif Aux Opérations

    3 months ago

    Montréal, Canada GardaWorld Full time

    **Pret a faire partie de la grande equipe GardaWorld?** GardaWorld, entreprise possedant une culture entrepreneuriale et operant dans un contexte international, est a la recherche d'une personne dynamique et prete a relever des defis dans un environnement en constante evolution. Nous sommes presentement a la recherche d'un(e) Commis administratif aux...

  • Commis Administratif

    3 months ago

    Montréal, Canada Guillevin International Full time

    Commis administratif Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Saint-Jérôme, Québec Description du poste Ça t’intéresse?- Être au cœur de l’action.- Être multitâches.- Savoir que ta contribution fait une différence. As-tu ce qu’on recherche?- Expérience de travail en soutien administratif et en service à la clientèle.- Grand sens de...

  • Commis Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Axxel HR Full time

    **AXXEL RH **est une firme d’acquisition de talents et nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **commis administratif(ve)**pourune firme comptable qui se distingue par ses services d’accompagnement complet pour les entreprises. Leur cabinet se démarque par son intégration poussée des technologies de pointe et son rôle de conseiller auprès...

  • Commis à L’administration

    3 months ago

    Montréal, Canada DPJL Agence autorisée Full time

    **Commis à l’administration**: Emploi - Permanent Temps plein - **Agent/commis - administratif** Succursale: Montréal -Montréal Québec H2Z 1S8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? DPJL Agence est actuellement à la recherche...

  • Commis Administratif Département Marketing

    4 months ago

    Montréal, Canada Joints Étanches R.B. Inc. Full time

    Nous sommes un important distributeur de joints d'étanchéité qui existe depuis 42 ans, nous recherchons présentement un/une Commis administratif support aux opérations. TÂCHES - Remplacement de la réceptionniste - Entrée de données - Production de documents requis pour les certifications - Importation/exportation de données - Production de...

  • Commis Administratif Département Marketing

    4 months ago

    Montréal, Canada Joints Étanches R.B. Inc. Full time

    Nous sommes un important distributeur de joints d'étanchéité qui existe depuis 42 ans, nous recherchons présentement un/une Commis administratif support aux opérations. TÂCHES - Remplacement de la réceptionniste - Entrée de données - Production de documents requis pour les certifications - Importation/exportation de données - Production de...

  • Commis administratif

    2 weeks ago

    Montréal-Est, Canada Umanico Full time

    Umanico - le talent à la bonne place !Notre client, une entreprise bien réputée dans son domaine d'expertise située dans l'Est de Montréal est actuellement à la recherche d'un(e) commis administratif pour compléter son équipe. Tu as envie de faire partie d'une entreprise en constante croissance assurant la mise en oeuvre de chantiers de grande...

  • Commis de Bureau

    3 months ago

    Montréal, Canada Cortina CPA Inc. Full time

    Commis de bureau Nous sommes présentement à la recherche de la personne qui pourra faire une différence dans notre équipe à titre de commis de bureau. Nous sommes un cabinet comptable boutique qui fournit des services de consultation, comptabilité, missions de compilation et fiscalité dans la grande région de Montréal à des PME, entrepreneurs et...

  • Commis Administratif, Ressources Humaines

    3 months ago

    Montréal, Canada Compass Group Full time

    **Titre du poste affiché à l’externe**:Commis administratif, Ressources humaines **Statut de l’emploi**: Temps partiel **Taux horaire de départ**: 21.00 **Adresse**: 1275 St-Antoine Ouest Montreal QC H1L 5C2 **Horaire du nouvel associé**: De jour en semaine Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C’est parce...

  • Commis Administratif Support Aux Opérations

    4 months ago

    Montréal, Canada Joints Étanches R.B. Inc. Full time

    Nous sommes un important distributeur de joints d'étanchéité qui existe depuis 42 ans, nous recherchons présentement un/une Commis administratif support aux opérations. TÂCHES - Remplacement de la réceptionniste (pauses, dîner, absences, vacances, congés) - Entrée de données - Production de documents requis pour les certifications - Suivis de...

  • Commis Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, Canada Agrocentre Fertibec Full time

    _Agrocentre Fertibec inc. fournit des solutions adaptées aux entreprises en production végétale pour optimiser leur performance. Nous y arrivons en conseillant et en distribuant tous les intrants requis aux entreprises de productions végétales, en nous impliquant dans le transport et la commercialisation des grains produits par nos clients._ **Pourquoi...

  • Commis Administratif- Requêtes Citoyennes

    4 months ago

    Montréal, Canada Ville de Sainte-Thérèse Full time

    **COMMIS ADMINISTRATIF -REQUÊTES CITOYENNES** **Poste permanent, syndiqué** Ville d’arts, de culture et de savoir, Sainte-Thérèse compte 27 000 habitants. Pôle régional dans la MRC de Thérèse-De Blainville, Sainte-Thérèse jouit d’une notoriété acquise en matière culturelle et d’enseignement de grande qualité. Son redéveloppement urbain...

  • Commis Administratif

    3 months ago

    Montréal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...

  • Commis Administratif

    3 months ago

    Montréal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...

  • Commis administratif

    3 weeks ago

    Montréal-Est, Quebec, Québec, Canada Umanico Full time

    Umanico - le talent à la bonne place !Notre client, une entreprise bien réputée dans son domaine d'expertise située dans l'Est de Montréal est actuellement à la recherche d'un(e) commis administratif pour compléter son équipe. Tu as envie de faire partie d'une entreprise en constante croissance assurant la mise en oeuvre de chantiers...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Commis Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, Canada TJL Transport Full time

    Tu veux un emploi diversifié et une ambiance de travail fabuleuse :) On veut te connaître pour le poste de commis adminstratif(ive). **Principales responsabilités** - Effectuer la facturation (Produire les factures des voyages effectués par les chauffeurs et par les chauffeurs-propriétaires) - Faire les recherches pour les documents manquants - Être...

  • Commis Facturation

    4 months ago

    Montréal, Canada Capilex Full time

    **Sommaire du poste** **COMMIS DE BUREAU / ADMINISTRATIF** CAPILEX BEAUTÉ LTÉE **Qui sommes-nous?** Distributeur de produits de coiffure, nous offrons aux professionnels de la coiffure des gammes de produits à l’affût des nouvelles tendances. Nous répondons à leurs besoins, autant pour les produits, que pour l’éducation. Nous possédons une...

  • Commis

    4 months ago

    Montréal, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre16et24 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : La fin de semaine **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...