Commis Administrative ou Commis Administratif

7 months ago


Montréal, Canada exp Full time

Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques, forment une communauté aussi diversifiée que talentueuse qui met son génie créatif à l’œuvre pour élaborer des solutions adaptées et durables aux besoins et enjeux locaux et mondiaux les plus complexes.

En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s’inspire et s’enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d’une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solutions durables, et qui partage les ambitions de chacun de ses membres, des clients qu’elle sert et des collectivités au sein desquelles elle s’implique.

Faire partie de l’équipe EXP, c’est pouvoir vivre une expérience qui vous est propre, tout en évoluant au sein d’un réseau d’expertes et d’experts travaillant aux quatre coins du monde qui savent que leur travail s’inscrit dans un tout dont la portée est exponentielle. Ensemble, nous sommes EXP.

Sous la supervision de la directrice des services administratifs - Québec, le ou la commis administratif fournit son support à l’équipe administrative du bureau de Montréal. La personne apporte ses connaissances, son sens de l’organisation et d’initiative à l’équipe administrative en place pour différentes tâches essentielles à la vie quotidienne du bureau de Montréal.

Responsabilités
- Faire la réception et effectuer les envois du courrier express (Purolator, Quick Messenger, etc.)
- Distribuer le courrier aux différentes équipes en place au bureau
- Préparer les envois pour la poste régulière
- Commander des cartes d’accès pour les employés et en faire la distribution
- Faire la gestion (Prendre en note) les réservations des stations de travail pour les employés
- Commander les fournitures de bureau (commandes ponctuelles)
- Faire de traitement des factures (approbation et transmission des factures)
- Faire l’inventaire des articles - promotionnels pour les employés - réception et distribution
- Distribuer des EPI (équipements de protection individuelle)
- Préparer des trousses d’accueil pour les nouveaux employés
- Coordonner les requêtes du bureau (demandes et bris, distributrices à café, lave-vaisselle, etc.)
- Récupérer le courrier au bureau de poste et veiller au renouvellement annuel de la boîte postale
- Numériser les chèques et envoyer par courrier express à l’une de nos succursales
- Organiser les formations du département juridique
- Produire des rapports de frais pour le département juridique
- Effectuer des recherches documentaires des projets
- Aider à organiser avec les adjointes des évènements corporatifs, tels que les réunions et autres
- S’assurer que les salles de conférence et communes sont toujours à l’ordre pour recevoir les gens en réunion ou toute autre activité, ainsi que veiller à la fonctionnalité des salles de conférences
- Autres tâches connexes

Exigences professionnelles
- 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Possède un DEC (ou un DEP) ou une formation équivalente
- Maîtrise du français autant à l’écrit qu’à l’oral - Maîtrise de l’anglais est un atout
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)

Qualités professionnelles
- Faire preuve d’un sens d’autonomie, d’initiative et d’un bon sens de l’organisation
- Faire preuve de leadership, de proactivité et établir les priorités lorsqu’il y a des demandes multiples
- Évoluer dans un environnement dynamique Faire preuve de discernement et de discrétion avec les informations confidentielles

**Our story
**With a mission to understand, innovate, partner and deliver, EXP provides engineering, architecture, design and consulting services to the world’s built and natural environments.

Our heritage dates back to 1906, when the earliest of EXP’s predecessor companies started its engineering infrastructure practice. Today, thousands of creative professionals across EXP work together to deliver extraordinary experiences year after year.

**What makes us different**

The passion, enthusiasm, diversity and industry-leading capabilities of our employees make us who we are. We’re committed to providing a challenging work environment that cultivates career growth, encourages creativity and rewards excellence.


  • Commis Administratif

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la microbrasserie, située dans la région de **Montréal** (Plateau Mont Royal), est actuellement à la recherche d’un(e) **Commis administratif et support aux ventes** ! **Ce que nous offrons**: - Poste permanent à temps plein - **Horaire de jour, du lundi au...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques, sensorielles et/ou neurologiques qui résident sur l’île de...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques, sensorielles et/ou qui résident sur l’île de...


  • Montréal, Canada IGA Full time

    **Commis de soutien administratif/paie**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de soutien administratif/paie !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui fait...


  • Montréal, Canada IGA Full time

    **Commis de soutien administratif/paie**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de soutien administratif/paie !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui fait...

  • Commis Administratif

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Groupe Solution Collect Full time

    _**NOUS SOMMES À LA RECHERCHE D’UN COMMIS ADMINISTRATIF!**_ Groupe Solution Collect est une entreprise canadienne qui opère dans le secteur du recouvrement dans un environnement de centres d'appels. Nous sommes actuellement à la recherche d'un commis administratif pour rejoindre notre département d’administration. **Le titulaire du poste aidera...


  • Montréal, Canada IGA Full time

    **Deviens commis administratif et paie !** Rejoins notre équipe de gestion chez IGA ! **Qualifications souhaitées**: - Détenir un diplôme d’études secondaires ou collégiales en administration ; - 6 mois d'expérience en commerce de détail ou en bureautique ; - Favoriser la communication et l’esprit d’équipe ; - Organisation, autonomie,...

  • Commis Administratif

    2 hours ago


    Montréal, Canada Ville de Sainte-Thérèse Full time

    **Temporaire 2 mois, syndiqué** Ville d’arts, de culture et de savoir, Sainte-Thérèse compte 27 000 habitants. Pôle régional dans la MRC de Thérèse-De Blainville, Sainte-Thérèse jouit d’une notoriété acquise en matière culturelle et d’enseignement de grande qualité. Son redéveloppement urbain autour de la gare entraîne un dynamisme...


  • Montréal, QC, Canada Axxel HR Full time

    **AXXEL RH **est une firme d’acquisition de talents et nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **commis administratif(ve)**pourune firme comptable qui se distingue par ses services d’accompagnement complet pour les entreprises. Leur cabinet se démarque par son intégration poussée des technologies de pointe et son rôle de conseiller auprès...

  • Commis Administratif

    7 months ago


    Montréal, Canada Guillevin International Full time

    Commis administratif Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Saint-Jérôme, Québec Description du poste Ça t’intéresse?- Être au cœur de l’action.- Être multitâches.- Savoir que ta contribution fait une différence. As-tu ce qu’on recherche?- Expérience de travail en soutien administratif et en service à la clientèle.- Grand sens de...


  • Montréal, Canada Valoritech Full time

    Situé à Montréal-Est, **Valoritech** entreprise spécialisée dans l’assèchement des sols et du traitement des eaux huileuses est à la recherche d'un **Commis administratif(ve**)**.** Votre futur rôle: - Ouvrir et fermer le poste de la balance; - Opérer la balance pour la pesée des camions; - Enregistrer dans le registre des entrées et sorties...


  • Montréal, Canada DPJL Agence autorisée Full time

    **Commis à l’administration**: Emploi - Permanent Temps plein - **Agent/commis - administratif** Succursale: Montréal -Montréal Québec H2Z 1S8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? DPJL Agence est actuellement à la recherche...


  • Montréal, Canada Joints Étanches R.B. Inc. Full time

    Nous sommes un important distributeur de joints d'étanchéité qui existe depuis 42 ans, nous recherchons présentement un/une Commis administratif support aux opérations. TÂCHES - Remplacement de la réceptionniste - Entrée de données - Production de documents requis pour les certifications - Importation/exportation de données - Production de...


  • Montréal, Canada NouvLR Full time

    _En joignant NouvLR, vous participerez au plus grand projet ferroviaire des 50 dernières années. Un projet d’ampleur, avec des défis d’envergure. Venez faire partie du changement du Grand Montréal !_ **Responsabilités**: En tant que commis administratif(ve) au département de Qualité, vous apporterez un support concret à l’équipe de gestion...


  • Montréal, Canada Umanico Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Une entreprise dans le secteur pétrolier est actuellement à la recherche d**'un(e) Commis administratif - distribution**. Tu as de l'expérience avec les facturations et les rapports et tu as le soucis du détail? Ce poste est fait pour toi! **MODE HYBRIDE - Possibilité de travailler au centre-ville OU Est de...

  • Commis Administratif

    2 hours ago


    Montréal, Canada Umanico Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Une entreprise dans le secteur pétrolier est actuellement à la recherche d**'un(e) Commis administratif - distribution**. Tu as de l'expérience avec les facturations et les rapports et tu as le soucis du détail? Ce poste est fait pour toi! **MODE HYBRIDE - Possibilité de travailler au centre-ville OU Est de...

  • Commis Administratif

    3 hours ago


    Montréal, Canada Guillevin International Full time

    Commis administratif Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Trois-Rivières, Québec Description du poste Il s'agit d'un poste multifonctionnel dans un centre d'affaires. Sous la responsabilité du directeur de centre d'affaires, le commis administratif est chargé de certaines tâches administratives. Le titulaire du poste doit faire preuve d'une...


  • Montréal, QC, Canada Alan Allman Associates Full time

    Bienvenue à bord d’un écosystème international, en pleine croissance, et où tu peux prendre part à la cocréation du futur d’Alan Allman Associates. Sous la direction de la Directrice Facturation, le/la commis à la facturation est responsable de la préparation, de l'émission et de la gestion des factures pour les clients et les partenaires....


  • Montréal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de rejoindre des équipes compétentes, au sein du plus important cabinet comptable au Québec et le plus admiré des Québécois.** - Travailler chez RCGT, c’est faire le choix : * * - De la proximité avec vos gestionnaires; - De la diversité...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Centre l'Entre-Toit Full time

    POSTE **:COMMIS DE BUREAU** SUPÉRIEURE IMMÉDIATE **:DIRECTEUR DES SERVICES DE SOUTIEN ET ADMINISTRATIFS** **Nature de la fonction** Sous l’autorité du directeur des services de soutien et administratifs, la personne titulaire de ce poste assiste les gestionnaires dans les tâches reliées au secrétariat général et à la comptabilité. Le commis de...