Technicien(Ne) en Administration

2 weeks ago

Gatineau, Canada College Heritage Full time

Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles, pré-universitaires et de formation continue dispensés dans ses installations modernes et d’avant-garde. Le Cégep Heritage College est une institution multiculturelle dynamique dont les 220 employés s’occupent de plus de 1 500 étudiant(e)s. Il dispense des programmes éducatifs qui favorisent une interaction unique entre les étudiant(e)s et le personnel enseignant, le leadership et l’entreprenariat des étudiant(e)s, le dialogue et l’engagement interculturels ainsi que les athlètes de haut niveau.

**NUMÉRO DE CONCOURS**: C22-23-SS-26

**POSTE**: Technicien(ne) en administration

**DÉPARTEMENT**: Services aux étudiant(e)s

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Directrice des Services aux étudiant(e)s

**PRÉDÉCESSEUR**: Lemali Widana Pathiranage

**TYPE D'EMPLOI**: Régulier à temps complet

**HORAIRE DE TRAVAIL**: 35 heures par semaine

Du lundi au vendredi de 8 h à 16 h

**EMPLACEMENT**: 325 boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau, Québec, Canada, J8Y6T3

**ÉCHELLE SALARIALE**: 24,21$ - 32,32$

**SOMMAIRE DU POSTE**: Relevant de la Registraire, le ou la Technicien(ne) en administration accomplit différents types de tâches techniques de nature administrative reliées aux Services aux étudiant(e)s. Le ou la Technicien(ne) en administration relève de la Coordonnatrice des Services aux étudiant(e)s.

Au niveau de l’organisation scolaire, il (elle) participe au processus technique relié à l’inscription, à la gestion des dossiers des étudiant(e)s et aux fichiers informatisés qui sont liés à l’aide financière, ainsi qu’à d’autres tâches administratives.

Au niveau de la gestion des finances, il (elle) recueille, analyse et prépare des données ou des renseignements dans le but d’aider à la préparation du budget, à la production des états financiers et aux achats. Il (elle) fournit aux partenaires externes les services de suivi appropriés liés à son domaine (STO, AFE).

**TÂCHES**: Le titulaire de ce poste effectue notamment les tâches suivantes:

- Se charge des opérations et des envois reliés à l’aide financière et à la perception des droits de scolarité, tout en s’assurant de l’exactitude et de la confidentialité des dossiers des étudiant(e)s.
- Utilise plusieurs systèmes afin d’accomplir diverses tâches administratives (Contact, Clara, Omnivox etc.).
- Apporte son aide, au besoin, durant le processus de vérification ministérielle.
- Tient la Gestion des Services aux étudiant(e)s informée en fournissant divers rapports (à savoir : processus d’inscription des étudiant(e)s, frais impayés et/ou autres documents connexes).
- Communique au besoin avec les étudiant(e)s par divers moyens, du genre courriels, MIO ou téléphone).
- Génère et prépare des formulaires et des lettres dynamiques en prévision de leur approbation et de leur signature par la Directrice des Services aux étudiant(e)s.
- Tiens-la Coordinatrice des Services aux étudiant(e)s au courant du règlement des questions reliées aux dossiers et aux droits de scolarité des étudiant(e)s.
- Se charge des transmissions et de l’importation de données, génère des rapports et vérifie l’exactitude, et fait les corrections au besoin.
- Transmet et importe toutes les données requises dans CLARA en fonction du calendrier opérationnel du Ministère.
- Assiste la gestion des services aux étudiants pour les dossiers d'aide financière (STO, fonds d'urgence, Plan majeur).
- Organise des ateliers à l’intention des étudiant(e)s sur la littératie financière et sur tout sujet lié à l’aide financière.
- Aide aux étudiant(e)s à obtenir des bourses d’études et autres financements et subventions du Ministère.
- Se tient au courant de tout financement gouvernemental lié aux études postsecondaires.
- Participe à divers comités à l’intérieur et à l’extérieur du collège avec des partenaires externes en lien avec son portfolio.
- Tient à jour les renseignements relatifs aux différents types de contrats.
- Recueille et vérifie les documents reliés à la résidence au Québec, à l’aide financière et aux dossiers des étudiant(e)s.
- Effectue d’autres tâches administratives reliées aux Services aux étudiant(e)s.
- Aide au fonctionnement général du bureau et effectue au besoin d’autres tâches connexes.

**QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales en Administration ou en Finance ou en Comptabilité, ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Doit être bilingue anglais - français (oral, écrit et compréh

  • Technicien(Ne) en Santé Animale

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada SPCA de l'Outaouais Full time

    **Technicien(ne) en santé animale** La SPCA de l’Outaouais est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en santé animale diplômé(e) pour se joindre à temps partiel à son équipe dynamique! Travailler chez nous, c’est rejoindre un environnement professionnel où ton opinion compte vraiment et où tu pourras chaque jour appliquer tes connaissances...

  • Technicien(Ne) en Tarification

    1 day ago

    Gatineau, Canada Groupe Major Full time

    **Description du poste** Description des fonctions - Technicien(ne) en tarification Titre du poste : Technicien(ne) en tarification Heures de travail : 37.5 heures par semaine du lundi au vendredi Présence au travail : Formule hybride avec 2 jours de télétravail par semaine, bureau à Gatineau au 763 boulevard St-Joseph, Gatineau, QC, J8Y 4B7 ou au...

  • Technicien(ne) en administration

    1 week ago

    Gatineau, Canada Cégep Héritage College Full time

    SOMMAIRE DU POSTE : Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à exercer des fonctions techniques reliées à la gestion des ressources financières. Dans le cadre de son travail, le (la) Technicien(ne) en administration exécute diverses tâches administratives de niveau technique pour le compte des responsables de...

  • Technicien(Ne) en Entretien Préventif

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada U-Haul Full time

    **Technicien(ne) en entretien préventif**: TECHNICIEN(NE) EN ENTRETIEN [SPÉCIALISTE DE L’ENTRETIEN PRÉVENTIF] Si vous avez un esprit technique et une affinité pour les véhicules, songez à devenir le prochain technicien ou la prochaine technicienne en entretien préventif chez U-Haul. À ce poste, vous utiliserez des technologies exclusives à U-Haul...

  • Technicien(Ne) Juridique

    7 days ago

    Gatineau, Canada Dominique Boies notaire Full time

    **TECHNICIEN(NE) JURIDIQUE** Cabinet DB Notaires Aylmer (Gatineau), QC Permanent, temps plein En présentiel OPEN On est à la recherche de notre prochain(e) collègue pour se joindre au cabinet DB Notaires. On veut te rencontrer si: - Tu es technicien(ne) juridique et tu es à la recherche d’un emploi à temps plein - Tu es bilingue et tu aimes...

  • Technicien(Ne) Juridique

    4 days ago

    Gatineau, Canada Dominique Boies notaire Full time

    **TECHNICIEN(NE) JURIDIQUE** Cabinet DB Notaires Aylmer (Gatineau), QC Permanent, temps plein En présentiel OPEN On est à la recherche de notre prochain(e) collègue pour se joindre au cabinet DB Notaires. On veut te rencontrer si: - Tu es technicien(ne) juridique et tu es à la recherche d’un emploi à temps plein - Tu es bilingue et tu aimes...

  • Technicien(ne) en administration

    1 week ago

    Gatineau, Canada Cégep Héritage College Full time

    SOMMAIRE DU POSTE: Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à exercer des fonctions techniques reliées à la gestion des ressources financières. Dans le cadre de son travail, le (la) Technicien(ne) en administration exécute diverses tâches administratives de niveau technique pour le compte des responsables de...

  • Technicien(ne) en administration

    1 week ago

    Gatineau, Canada Cégep Héritage College Full time

    SOMMAIRE DU POSTE: Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à exercer des fonctions techniques reliées à la gestion des ressources financières. Dans le cadre de son travail, le (la) Technicien(ne) en administration exécute diverses tâches administratives de niveau technique pour le compte des responsables de...

  • Technicien(ne) en administration

    1 week ago

    Gatineau, Canada Cégep Héritage College Full time

    SOMMAIRE DU POSTE : Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à exercer des fonctions techniques reliées à la gestion des ressources financières. Dans le cadre de son travail, le (la) Technicien(ne) en administration exécute diverses tâches administratives de niveau technique pour le compte des responsables de...

  • Aide-technicien(Ne) en Pharmacie

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Jean Coutu - Secteur Angers Full time

    **BIENVENUE AUX RETRAITÉS** Aide-technicien en pharmacie - POSTE DE JOUR à TEMPS PARTIEL Vous supporterez l'équipe du laboratoire de pharmacie: - Effectuez de la caisse - Préparez les médicaments pour les patients - Effectuez du service à la clientèle - Préparer des piluliers - Réapprovisionner les étalages de marchandises C'EST UN POSTE QUI NE...

  • Technicien(Ne) en électricité Du Bâtiment

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada DWB Consultants Full time

    **Technicien(ne) en électricité du bâtiment** **DWB Consultants** est une firme d**’ingénierie** spécialisée fondée en 2002 qui œuvre dans les domaines du génie de la structure, du génie industriel et de la mécanique et **l’électricité **du bâtiment. L’équipe dispose actuellement de plus de cent ingénieurs et de techniciens dynamiques...

  • Technicien(Ne) en Télécommunications, Gatineau

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada BELL TECHNICAL SOLUTIONSBELL SOLUTIONS Full time

    En choisissant Bell Solutions Techniques, vous choisissez une carrière, pas seulement un emploi. Nous nous engageons à développer les talents et à offrir des opportunités de croissance infinies aux membres de l'équipe. Joignez-vous à l'équipe de Bell Solutions technique et découvrez comment nous faisons les choses pour les membres de notre équipe...

  • Technicien(Ne) en Esthétique Automobile

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Hull Chrysler Dodge Jeep Ram Full time

    Tu es en forme et tu aimes le travail physique? Tu minutieux et efficace? Nous sommes à la recherche d'un(e) Technicien(ne) en esthétique automobile. Tâches: **Nettoyer les voitures neuves et d'occasion.** Appliquer de la cire sur la carrosserie ou polir la surface avec des produits non abrasifs. **Passer l'aspirateur à l'intérieur des véhicules pour...

  • Technicien(Ne) en Mécanique Du Bâtiment

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada DWB Consultants Full time

    **Technicien(ne) en mécanique du bâtiment** **DWB Consultants** est une firme d’**ingénierie** spécialisée fondée en 2002 qui œuvre dans les domaines du génie de la structure, du génie industriel et de la **mécanique **et l’électricité du bâtiment. L’équipe dispose actuellement de plus de quatre-vingt-quinze ingénieurs et de techniciens...

  • Technicien(Ne) en éclairage Routier

    5 days ago

    Gatineau, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Technicien(ne) en éclairage routier** **_ Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et...

  • Aide-technicien(Ne) en Santé Animale

    7 days ago

    Gatineau, Canada Clinique vétérinaire de Hull Full time

    AIDE-TECHNICIEN(NE) EN SANTÉ ANIMALE **Clinique vétérinaire de Hull** Gatineau (Hull) - Québec **À propos de nous** La clinique vétérinaire de Hull offre un environnement dynamique et une belle équipe qui compte entre autres 4 médecins vétérinaires passionnés et 7 techniciennes en santé animale engagées qui ont à cœur la santé et le...

  • Technicien(Ne) en Esthétique Automobile

    4 days ago

    Gatineau, Canada Hull Chrysler Dodge Jeep Ram Full time

    Tu es en forme et tu aimes le travail physique? Tu minutieux et efficace? Nous sommes à la recherche d'un(e) Technicien(ne) en esthétique automobile. Tâches: **Nettoyer les voitures neuves et d'occasion.** Appliquer de la cire sur la carrosserie ou polir la surface avec des produits non abrasifs. **Passer l'aspirateur à l'intérieur des véhicules pour...

  • Techniciens(nes) en génie civil et aux infrastructures

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Ville de Gatineau Full time

    Job description La Ville de Gatineau est à la recherche de techniciens(nes) en génie civil et de techniciens(nes) aux infrastructures. Cette liste d'admissibilité servira à combler principalement des besoins temporaires et des besoins permanents au sein du Service des travaux publics et du Service des infrastructures. Technicien(ne) en génie...

  • Technicien(ne) Juridique

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement : CISSS de l'Outaouais Titre d'emploi : Technicien(ne) Juridique - Secteur Urbain Numéro de référence : CAT Territoire de l'emploi : Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull) Direction : Direction générale Service : Services des affaires juridiques Statut de l'emploi : Permanent- Temps complet Nombre de jours :...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 days ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - SERVICES DES RESSOURCES HUMAINES** **SECTEUR DE LA RÉMUNÉRATION - S-1340** Dans le domaine de la gestion des ressources humaines, elle vérifie l’exactitude des dossiers de paie, effectue des paies-tests et s’assure de la conformité des heures versées et rémunérées. Elle assure un suivi avec les...