Adjointe Administrative à La Comptabilité

3 weeks ago


Joliette, Canada Produits DCM Inc Full time

**Adjointe administrative à la comptabilité**

**Description du poste**

L’adjoint(e) administratif(ive) sera responsable d'effectuer une variété de tâches administratives et comptable ainsi que de soutenir efficacement l'équipe de direction.

**Responsabilités administratives**
- Gérer des appels téléphoniques et des communications par courriel
- S’assurer de la conformité des dossiers clients;
- Assister la responsable du service à la clientèle dans ses tâches quotidiennes;
- Préparation des différents rapports en lien avec le secteur d’activité de la société
- Supporter les membres de la direction dans la réalisation des tâches administratives;
- Autres tâches connexes

**Responsabilités comptables**
- Imprimer les factures que nous recevons par courriel;
- Numériser les factures fournisseurs et assurer le classement de celle-ci
- Entrer au système les factures de nos fournisseurs
- Travailler en étroite collaboration avec le contrôleur de l’entreprise
- Vérifier les numéros de taxes de nos fournisseurs sur le site internet;
- Faire la conciliation des encaissements reçu par carte de crédit au courant de la semaine
- Autres tâches connexes

**Exigences du poste**
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent
- Expérience avec le système comptable Avantage;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
- Posséder un niveau d’anglais fonctionnel, un atout;
- Excellent sens d’organisation;
- Service à la clientèle

**Profil recherché**
- Aptitude pour le travail d’équipe et de collaboration;
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Forte capacité d’adaptation;
- Autonomie et professionnalisme;
- Habileté pour la communication.

**Conditions de travail**
- Salaire à partir de 25 $ / heure
- Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine);
- Poste de jour du Lundi au Vendredi
- 1 semaine de vacances durant la période des fêtes;
- 2 semaines de vacances durant l’été ;
Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 25,00$ par heure

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Joliette, QC J6E 0W8: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Disponibilité:

- Quart de jour (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-09-05



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    1 month ago


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