Adjoint Administratif Junior
2 weeks ago
Un cabinet comptable, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ve) junior pour se joindre à une équipe en expansion. Vous ne connaissez rien en comptabilité ? Ne vous inquiétez pas, nous vous formerons
**DESCRIPTION DU POSTE** : Secrétariat et soutien administratif
Offrir un soutien quotidien au personnel professionnel dans leurs besoins en documentation. En tant que membre d’un cabinet comptable, une grande partie du travail consiste au traitement de documents de nature financière.
Fonctions principales:
- Surveiller la boîte courriel de secrétariat et effectuer les tâches demandées
- Mettre en page, relire, effectuer des corrections, imprimer et distribuer les documents du cabinet (états financiers, lettres, offres de services, etc.) en respectant les normes établies
- Assemblage des déclarations d’impôts des sociétés et des particuliers (électronique et papier)
- Documenter l’état des dossiers dans les divers fichiers Excel
- Maintenir les dossiers clients en ordre, à jour et bien organisés
- Transmission électronique des déclarations d'impôts
- Faire le suivi des dossiers clients et des chèques envoyés au gouvernement
- Faire le lien avec le fournisseur pour les commandes de repas
- Commandes de fournitures et de papeterie
- Remplacer la réceptionniste pendant les pauses / jours de congé
Ce que nous recherchons:
- Bonne connaissance de Microsoft Office
- Souci du détail
- Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches à la fois et capacité à travailler avec le personnel professionnel de tous les niveaux
- Bonne communication en français et en anglais (oral et écrit)
- Fiable et discret(ète) et intégrité professionnelle
- Personnalité agréable qui aime travailler dans le plaisir et la bonne humeur.
Constitue un atout:
- Expérience avec le logiciel CaseWare/CaseView
- Connaissance de Taxpep et DtMax pour la transmission électronique et l’impression des déclarations
- Connaissance de l’assemblage des déclarations de revenus des sociétés et des particuliers
- Compréhension des états financiers
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Downtown Montréal accounting firm seeks a junior administrative assistant to join its expanding team. Don’t know anything about accounting? No problem, we’ll train you
**JOB DESCRIPTION**: Secretarial and Administrative Support
Support professional staff in their day-to-day by taking care of their documentation needs. As part of an accounting firm, a lot of your work will touch documents of financial nature.
Main functions:
- Supervise the administrative assistant inbox and perform the requested tasks;
- Format, proofread, finalize and distribute Firm documents (financial statements, letters, proposals, etc.) adhering to the established guidelines;
- Assembling of corporate and personal tax returns (electronic and paper);
- Track status of files in Excel systems;
- Keep our client files clean, up to date and organized;
- E-filing of client returns;
- Tracking of client documents and cheques sent to governments
- Liaise with vendor for catering
- Source and purchase stationery
- Replace receptionist during her breaks/days off.
What we are looking for
- Good knowledge of Windows Microsoft Office
- Desire to learn
- Detail oriented
- Demonstrated ability to multitask and ability to work with all levels of professional staff
- Good communicator in French and English (spoken and written)
- Responsible and discreet with utmost professional integrity
- Likable person who is fun to work with
Assets but not required
- Experience with Caseware and Caseview software
- Knowledge of Taxpep and DtMax for electronic filing and printing returns
- Knowledge of Assembling Corporate and Personal tax returns
- Comprehension of financial statements
**Job Types**: Full-time, Permanent
**Salary**: $45,000.00-$50,000.00 per year
**Benefits**:
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- Paid time off
- VRSP
- Work from home
Schedule:
- Day shift
- Monday to Friday
Supplemental pay types:
- Bonus pay
**Education**:
- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (required)
**Language**:
- French, English (required)
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Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time**Attributions **:La personne titulaire de l’emploi doit exécuter diverses tâches de secrétariat auprès de juges administratifs(-ives) et/ou de conciliateurs(-trices). De façon principale, ces activités consistent à: - relire et corriger, dans les styles et formes appropriées, les décisions rendues, les ententes entérinées et divers documents...
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Adjoint Administratif
2 weeks ago
Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time**Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...
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Adjoint / e Administratif / Ve
1 week ago
Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time**Description du poste** **Adjoint / e administratif / ve** **Montréal, permanent** **Stationnement gratuit sur place** Tu es à la recherche d'un nouveau défi ? Tu aimerais travailler pour une entreprise qui offre des conditions de travail avantageuses dans un marché d’emploi très compétitif ? Notre partenaire est à la recherche d’un(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time**Description du poste** **Adjoint(e) administratif(ve)** **Département : Ressources humaines** **Montréal, permanent** Tu recherches un emploi ou tes journées ne seront jamais pareilles ? Tu aimerais joindre une organisation qui t’offre des conditions de travail avantageuses et très concurrentiel dans le marché ? Ce rôle est pour toi ! Notre...
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Adjoint Administratif/adjointe Administrative
3 weeks ago
Montréal, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Constructions Max Larocque Full timeLes Constructions Max Larocque inc. sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). En entreprise depuis près de 30 ans en rénovation résidentielle dans la région de Montréal, nous nous spécialisons dans l’aménagement de salles de bains, de cuisine, de transformation, de conversion, d’agrandissement, de mezzanine ou de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada Mouvement Action Justice Full time**Adjoint(e) administrative.** MAJ est un organisme à but non lucratif de défense des droits des droits de la personne. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif pour un poste à temps partiel (20/25 heures par semaine). Conditions nécessaires à l’emploi: - Excellente maîtrise du français oral et l’écrit. - Connaissance de...
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Adjoint Administratif
1 week ago
Montréal, QC H4A 3C3, Canada Rénovations Métropolitaines Ltée Full timeRénovations Métropolitaines est à la recherche d'un/une adjoint(e) administratif(ive) pour prise de rendez-vous avec nos clients et réception des appels téléphoniques. - Lundi au Vendredi de 9h00 am à 15h00 pm (30h semaines) - Maitrise du Français obligatoire et avoir une base en Anglais - Connaître le programme Excel (un atout) **Job Types**:...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada Entreprise privée - Montréal Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - Équipe de courtiers immobiliers** Vous avez de l’expérience en administration et souhaitez évoluer dans le domaine de l’immobilier ? Nous recherchons un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe dynamique à **Rosemont**. **Ce que nous offrons**: - Un poste **à temps plein**, en présentiel...
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Adjoint Administratif
2 weeks ago
Montréal, Canada GDI Services Full timeGDI est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin d’apporter un soutien administratif au complexe Desjardins! **RESPONSABILITÉ ET MISSION** - Traiter les appels téléphoniques et transmettre les messages aux superviseurs ou au bureau chef. - Gérer et distribuer des bons de travaux aux équipes concernées (_Compiler et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time**Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Colas Full time**Votre mission**: - Sintra Inc., Division Ouest_ est le chef de file en construction routière dans l'Ouest du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes aéroportuaires, de ports, d'infrastructures urbaines. La région Mauricie -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time**Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...
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Adjointe ou Adjoint à La Présidence
1 week ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time**ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
3 weeks ago
Montréal, Canada Ministère de la Famille Full time**Ministère de la Famille**: Sous-ministériat à la main-d'oeuvre et à l'encadrement du réseau (SMMOER). Un emploi régulier est à pourvoir au 600, rue Fullum, à Montréal. **Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Si tu es...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada Institut Teccart Full time**Poste : Adjoint(e) administratif(ve)** **L’Institut Teccart** est le premier collège technologique au Québec. Depuis sa fondation en 1945, Teccart est demeuré à un pionnier dans l'enseignement technique et continue d'être le chef de file en enseignement spécialisé. En plus des cours de formation régulière et continue, ce collège privé...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Altitude 233 Inc. Full timeDescription du poste: Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise. Missions: - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques. - Organiser...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada Partenaires Lafontaine Full time**Adjoint(e) Administratif/ive** Partenaires Lafontaine est une compagnie de marketing directe. Ce poste vise à effectuer des tâches administratives pour soutenir les gestionnaires et les professionnels. Nous travaillons en collaboration avec la Banque Triangle pour promouvoir leurs produits et services. C'est-à-dire la vente de la carte de crédit...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full timeBonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada OPTIMISTES FRANCOPHONES CANADIENS Full timePoste Adjoint administratif - adjointe administrative Sous la direction de la directrice générale, le titulaire du poste doit soutenir la direction dans la gestion administrative de l’organisme en assumant les diverses tâches suivantes et toutes autres tâches connexes. Responsabilités - Recevoir et acheminer les appels téléphoniques; - Répondre...