Commis-secrétaire

Uniboard est un chef de file nord-américain dans la fabrication de produits de bois d’ingénierie, avec une capacité de production de plus de 660 millions de pieds carrés de panneaux de particules bruts, de panneaux de fibres à moyenne et à haute densité, desquels plus de 50% sont transformés en produits à valeur ajoutée et mélamine thermofusionnée. Les usines de Uniboard à Val-d’Or, Sayabec, et Mont-Laurier emploient plus de 800 personnes. Ses produits sont vendus à des détaillants, distributeurs et fabricants de produits finis, qui desservent les compagnies d’armoires de cuisine, d’ameublements, de bureau, de rénovation domiciliaire et l’industrie de la construction.

Uniboard recherche un.e commis-secrétaire pour notre usine de Sayabec.

**Votre quotidien**:
Le.la titulaire du poste exploit un système micro-informatique afin de saisir la correspondance, les données, les rapports et autres documents écrits. Il.elle répond au téléphone et accomplisse diverses tâches générales de bureau. Il.elle est appelée à faire les remplacements des commis des différents secteurs de l’usine et des chargés d’inventaire.

Le.la titulaire du poste sera entre autres responsable des tâches suivantes:

- Recevoir, enregistrer et rédiger les rapports, correspondances et autres documents;
- Acheminer les appels ou les visiteurs aux personnes concernées et répondre aux demandes de renseignements;
- Ouvrir, trier et acheminer le courrier;
- Saisir des données, des commandes et des factures;
- Trier, vérifier et traiter au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres documents semblables;
- Compiler, valider et concilier les informations afin de produire divers rapports;
- Maintenir les bases de données concernant les coûts des produits et des stocks;
- Assurer et coordonner le roulement des stocks à travers les différentes étapes de transformation;
- Prise d’inventaire et conciliation pour les fins des états financiers;
- Trouver les causes des écarts et intervenir immédiatement auprès des personnes responsables afin de régler à la source les problèmes;
- Accepter de recevoir la formation requise et de participer au plan de formation du secteur lorsque requis.

**Les incontournables**:

- Diplôme d’études collégiales en gestion de bureau ou administration;
- Maîtriser l’utilisation d’un traitement de texte et d’un chiffrier électronique;
- Habilité dans les communications orales et écrites;
- Avoir le souci du travail fait avec minutie, exactitude et précision.

**Pourquoi vous joindre à l’équipe Uniboard ?**
- Salaire concurrentiel, augmentations annuelles prévues à la convention;
- Congés mobiles, fériés et vacances;
- Régime de retraite auquel l’employeur cotise à 8,2%;
- Assurance collective à la charge de l’employeur;
- Assurance invalidité (courte et longue durée) ;
- Programme d’aide aux employés.